Seseorang mengirimkan Anda file .doc dan Anda tidak memiliki Word, yang merupakan lisensi yang tidak Anda rencanakan untuk dibeli hanya untuk membaca satu surat. Unggah ke Penampil Word dan akan terbuka di tab ini: DOC, DOCX, ODT, RTF, dan varian templat, hingga 15 MB. File akan dihapus setelah Anda menutupnya.
Kemudian ada bagian yang tidak ada yang peringatkan Anda. Apa yang Anda lihat tidak selalu cocok dengan apa yang dilihat penulis, dan alasan‑alasannya penting untuk diketahui sebelum Anda menyimpulkan file tersebut rusak.
Mengapa pemisah halaman muncul di tempat lain
.docx adalah arsip ZIP berisi bagian‑bagian XML. Ganti namanya menjadi .zip, buka, dan Anda akan menemukan teks, gaya, dan gambar yang berada sebagai file terpisah. Yang hampir tidak pernah Anda temukan adalah font. Word mencatat nama font, bukan font itu sendiri, sehingga dokumen yang meminta jenis huruf yang tidak dimiliki mesin render akan digantikan dengan pengganti. Lebar karakter berubah, baris terbungkus ulang, dan empat halaman menjadi lima. Tidak ada yang rusak. Penomoran halaman tidak pernah disimpan dalam file sejak awal.
RTF berada di ekstrem yang berlawanan. Itu adalah markup teks biasa yang dapat Anda baca di Notepad, dan menyimpan gambar sebagai digit heksadesimal tanpa kompresi sama sekali. Itulah mengapa dokumen dengan tiga foto dapat berukuran beberapa kali lebih besar sebagai RTF dibandingkan sebagai DOCX, dan mengapa RTF yang tampaknya terlalu besar untuk isinya biasanya tidak korup.
Bidang menampilkan apa pun yang ada terakhir kali
Nomor halaman, referensi silang, tanggal, dan daftar isi bukan teks. Mereka adalah bidang, instruksi yang Word evaluasi ulang ketika Anda menyegarkannya atau mencetak. Di antara itu, dokumen menyimpan hasil terakhir. Buka satu yang penulisnya menyisipkan bidang tanggal pada 2019 dan tidak pernah menyentuhnya lagi, maka 2019 yang muncul. Halaman isi yang menunjuk ke halaman 12 adalah pernyataan tentang penomoran halaman penulis, bukan tentang Anda.
Apa yang masih ada dalam dokumen setelah diedit
Menghapus paragraf dengan pelacakan perubahan diaktifkan tidak menghapus paragraf, melainkan menandainya. Komentar, revisi sebelumnya, dan nama penulis ikut bersama file, dan penampil apa pun yang merender markup akan menampilkannya di layar. Jika Anda akan meneruskan kontrak yang datang melalui email, lebih baik mengetahui hal ini sekarang daripada setelah mengirim.
Ketika tidak dapat dibuka
- Meminta kata sandi untuk dibuka. Dokumen itu dienkripsi dan tidak ada yang dapat merendernya tanpa kata sandi. "Batasi penyuntingan" adalah mekanisme yang berbeda sepenuhnya: sebuah flag, bukan enkripsi, dan teks ditampilkan secara normal.
- Ini adalah .docm. Dokumen yang mendukung makro diterima dan makro tidak dijalankan. Penampil menggambar dokumen, tidak mengeksekusinya.
- Gambar dihubungkan alih‑alih disematkan. Word menyimpan jalur ke file di disk orang lain. Bingkai dirender karena bingkai ada dalam dokumen; foto tidak.
- Ini adalah .doc dari Word 95 atau lebih lama. Format biner berubah pada Word 97. Semua yang lebih lama adalah format berbeda dengan ekstensi yang familiar.
Jika file Word menjadi masalah berulang bagi Anda daripada hanya sekali, Penampil Word adalah halaman yang layak disimpan.