Alur kerja penayangan dokumen aman yang terkontrol

Dokumen sensitif membutuhkan lebih dari sekadar pratinjau file sederhana. Kontrak, laporan keuangan, berkas hukum, catatan HR, dokumen medis, berkas teknik, dan laporan bisnis internal harus ditangani dengan aturan yang jelas untuk akses, penyimpanan, penayangan, pengunduhan, pencetakan, dan retensi.

Untuk penayangan online cepat, Doconut.app dapat berguna. Ini memungkinkan pengguna meninjau dokumen di peramban tanpa menginstal perangkat lunak tambahan dan mendukung format umum seperti PDF, DOC, XLS, PPT, PSD, DWG, SVG, dan lainnya.

Namun, ketika dokumen sensitif menjadi bagian dari aplikasi bisnis atau alur kerja internal, pertanyaan utama bukan hanya apakah file dapat dibuka. Pertanyaan utama adalah apakah aplikasi dapat mengontrol alur kerja.

Untuk tim .NET yang membutuhkan penayangan dokumen di dalam aplikasi mereka sendiri, Doconut Viewer adalah produk utama yang harus dievaluasi. Produk ini dirancang untuk aplikasi ASP.NET dan .NET modern yang memerlukan penayangan dokumen, pencarian, anotasi, konversi, dan pencetakan terkontrol.

Penayangan Online vs. Penayangan Aplikasi Terkontrol

Penampil dokumen online sangat praktis. Mereka berguna ketika pengguna perlu membuka file dengan cepat dari peramban.

Penayangan online dapat menjadi pilihan yang tepat untuk:

Pratinjau dokumen cepat
File tidak sensitif
Tugas penayangan sederhana
Menguji cara dokumen terbuka di peramban
Menghindari instalasi perangkat lunak lokal
Membuka berbagai format dokumen dari satu tempat

Doconut.app cocok untuk jenis penggunaan ini karena menyediakan pengalaman penayangan online sederhana untuk banyak tipe file.

Penayangan aplikasi terkontrol berbeda. Ini digunakan ketika dokumen menjadi bagian dari alur kerja bisnis yang lebih besar dan aplikasi perlu mengelola izin, penyimpanan, log, dan tindakan pengguna.

Penayangan terkontrol biasanya lebih baik ketika:

Dokumen bersifat rahasia
Pengguna harus masuk sebelum membuka file
Akses bergantung pada peran atau izin
File disimpan di lokasi yang disetujui
Pengunduhan atau pencetakan harus dibatasi
Akses dokumen harus dicatat
Aplikasi harus menjaga pengguna tetap dalam alur kerjanya
Pencarian, anotasi, konversi, atau pencetakan terkontrol diperlukan

Untuk skenario ini, Doconut Viewer adalah solusi yang lebih relevan.

Mengapa Dokumen Sensitif Membutuhkan Aturan Akses yang Jelas

Dokumen sensitif tidak boleh tersedia untuk setiap pengguna dengan cara yang sama. Pengguna yang berbeda mungkin memerlukan tingkat akses yang berbeda.

Sebagai contoh:

Seorang pengguna dapat diizinkan melihat kontrak tetapi tidak mengunduhnya.
Seorang manajer dapat diizinkan mencetak dokumen.
Seorang peninjau dapat diizinkan menambahkan anotasi.
Seorang administrator dapat diizinkan mengonversi atau mengekspor file.
Pengguna tamu tidak diizinkan membuka file sama sekali.

Aturan-aturan ini harus ditangani oleh aplikasi. Penampil dokumen harus sesuai dengan model keamanan tersebut, bukan menggantikannya.

Alur kerja dokumen terkontrol harus mencakup:

Autentikasi
Otorisasi berbasis peran
Izin tingkat dokumen
Aturan penyimpanan
Aturan pengunduhan
Aturan pencetakan
Pencatatan audit bila diperlukan
Pengelolaan file sementara dan cache

Penampil hanyalah satu bagian dari alur kerja. Seluruh aplikasi menentukan seberapa aman proses dokumen tersebut.

Menyimpan Dokumen di Dalam Infrastruktur Anda Sendiri

Bagi banyak organisasi, dokumen sensitif harus tetap berada di dalam infrastruktur yang disetujui.

Menurut Doconut FAQ, Doconut bukan layanan SaaS atau layanan yang dihosting. Doconut diinstal di lingkungan milik pelanggan, dan tidak ada panggilan ke server Doconut. FAQ juga menyatakan bahwa file dan informasi tetap berada di bawah kontrol pelanggan.

Hal ini penting bagi perusahaan yang ingin penayangan dokumen di dalam aplikasi .NET mereka sendiri tanpa mengirim file ke layanan penayangan dokumen eksternal.

Aplikasi Anda dapat memutuskan:

Di mana dokumen disimpan
Siapa yang dapat mengaksesnya
Bagaimana dokumen dibuka
Apakah pengguna dapat mengunduh atau mencetak
Apakah tindakan dicatat
Bagaimana file sementara dan cache dikelola
Berapa lama file yang dihasilkan disimpan

Ini memberi tim pengembangan lebih banyak kontrol dibandingkan alur kerja unggah-dan-tampilkan terpisah.

Mengapa Penayangan Offline Tidak Selalu Cukup

Penampil PDF offline dapat berguna dalam beberapa situasi. Mereka mungkin diperlukan ketika tidak ada koneksi internet atau ketika pengguna membutuhkan alat desktop khusus.

Namun, penayangan offline juga dapat menimbulkan tantangan bagi alur kerja sensitif.

Ketika pengguna mengunduh dokumen untuk membukanya secara lokal:

File dapat tetap berada di perangkat.
File dapat disalin atau diteruskan.
File dapat dicetak di luar aplikasi.
Cadangan lokal dapat menyimpan salinan tambahan.
Aplikasi dapat kehilangan visibilitas siapa yang membuka file.
Pengguna yang berbeda mungkin memiliki versi penampil yang berbeda.
Tim IT mungkin perlu mengelola instalasi dan pembaruan.

Penayangan offline dapat terasa lebih aman karena tidak bergantung pada alat online, namun dapat mengurangi kontrol tingkat aplikasi jika file meninggalkan sistem.

Untuk alur kerja bisnis, penayangan terkontrol dalam aplikasi dapat menjadi opsi yang lebih baik karena pengguna dapat meninjau dokumen tanpa meninggalkan konteks aplikasi.

Menggunakan Doconut.app untuk Penayangan Online Cepat

Doconut.app berguna ketika pengguna membutuhkan penampil dokumen online sederhana.

Itu dapat membantu dengan:

Membuka file PDF secara online
Meninjau dokumen Word
Melihat spreadsheet
Membuka file presentasi
Meninjau file gambar
Melihat format CAD seperti DWG
Menghindari perangkat lunak desktop untuk tugas penayangan sederhana

Doconut.app cocok untuk kebutuhan pratinjau cepat, terutama ketika file tidak menjadi bagian dari alur kerja internal yang sensitif.

Untuk dokumen rahasia, selalu tinjau aturan keamanan organisasi Anda sebelum mengunggah file ke penampil online mana pun.

Menggunakan Doconut Viewer SDK untuk Alur Kerja Sensitif

Untuk alur kerja dokumen sensitif dalam aplikasi .NET, Doconut Viewer adalah solusi utama yang perlu dipertimbangkan.

Doconut Viewer membantu pengembang menampilkan dokumen di dalam aplikasi mereka sendiri. Ia dapat digunakan dalam skenario seperti:

Sistem bisnis internal
Platform hukum
Sistem manajemen dokumen
Alur kerja asuransi
Portal HR
Aplikasi keuangan
Sistem terkait perawatan kesehatan
Portal dokumen teknik
Produk SaaS dengan dokumen yang diunggah

Doconut Viewer dapat digabungkan dengan plugin opsional tergantung pada alur kerja Anda:

Fitur-fitur ini membantu pengembang membangun alur kerja dokumen di dalam aplikasi alih-alih bergantung pada alat terpisah untuk penayangan, peninjauan, konversi, dan pencetakan.

Pencarian, Anotasi, Konversi, dan Pencetakan

Alur kerja sensitif sering memerlukan lebih dari sekadar penayangan sederhana.

Pengguna mungkin perlu:

Mencari teks di dalam dokumen
Menyorot atau memberi komentar pada bagian
Menambahkan stempel atau menandai dokumen untuk peninjauan
Mengonversi file ke format lain
Mencetak hanya bila diizinkan oleh kebijakan
Menjaga file asli tetap tidak berubah
Menyimpan data alur kerja terpisah dari dokumen

Doconut menyediakan plugin untuk kebutuhan ini.

Plugin Pencarian membantu pengguna menemukan teks di dalam dokumen yang didukung.

Plugin Anotasi membantu pengguna menambahkan catatan, sorotan, gambar, stempel, dan tanda peninjauan lainnya.

Plugin Konversi mendukung skenario konversi dokumen di dalam aplikasi .NET.

Plugin Pencetakan Terkontrol membantu mengelola perilaku pencetakan sebagai bagian dari alur kerja aplikasi.

Aplikasi Anda tetap harus memutuskan siapa yang dapat menggunakan setiap fitur dan dalam kondisi apa.

Praktik Terbaik Keamanan untuk Penayangan Dokumen Sensitif

Saat membangun alur kerja penayangan dokumen sensitif, tinjau praktik terbaik berikut:

Wajibkan pengguna masuk sebelum mengakses dokumen.
Periksa izin dokumen sebelum membuka file.
Hindari URL publik untuk dokumen rahasia.
Simpan file hanya di lokasi yang disetujui.
Tentukan apakah pengunduhan diizinkan.
Tentukan apakah pencetakan diizinkan.
Catat akses dokumen bila diperlukan.
Validasi file yang diunggah di server.
Tinjau perilaku file sementara dan cache.
Tinjau penyimpanan output yang dikonversi jika konversi diaktifkan.
Simpan data anotasi di bawah kontrol aplikasi.
Uji dengan dokumen pengguna nyata sebelum penerapan.
Tinjau persyaratan keamanan dan kepatuhan dengan tim internal Anda.

Praktik ini berlaku baik Anda menggunakan penampil online, penampil offline, atau SDK penampil terintegrasi.

Alur Kerja yang Direkomendasikan untuk Dokumen Sensitif dalam Aplikasi .NET

Alur kerja penayangan dokumen terkontrol dapat terlihat seperti ini:

Pengguna masuk ke aplikasi.
Aplikasi memeriksa peran dan izin pengguna.
Pengguna memilih dokumen dari sumber yang disetujui.
Aplikasi memvalidasi akses sebelum membuka dokumen.
Doconut Viewer menampilkan dokumen di dalam aplikasi.
Pengguna dapat mencari, memberi anotasi, mengonversi, atau mencetak hanya jika alur kerja mengizinkannya.
Aplikasi mencatat tindakan relevan bila diperlukan.
Aplikasi mengelola file sementara, cache, penyimpanan, dan pembersihan sesuai aturan internal.

Ini menjaga aktivitas dokumen tetap di dalam aplikasi dan memberi pengembang lebih banyak kontrol atas penanganan file sensitif.

Kapan Menggunakan Doconut.app

Gunakan Doconut.app ketika:

Anda membutuhkan pratinjau dokumen online cepat.
File tidak menjadi bagian dari alur kerja bisnis yang terkontrol.
Pengguna tidak ingin menginstal perangkat lunak desktop.
Anda perlu meninjau format umum dari peramban.
Dokumen tidak sensitif atau disetujui untuk penayangan online.

Doconut.app berguna untuk tugas penayangan sederhana.

Kapan Menggunakan Doconut Viewer SDK

Gunakan Doconut Viewer ketika:

Anda membangun aplikasi .NET.
Dokumen bersifat sensitif atau kritis bagi bisnis.
Pengguna perlu melihat dokumen di dalam sistem Anda.
Aplikasi Anda harus mengontrol izin.
Anda membutuhkan pencarian, anotasi, konversi, atau pencetakan terkontrol.
File harus tetap berada di bawah aturan infrastruktur Anda.
Anda membutuhkan dokumentasi, demo, sumber evaluasi, dan dukungan.

Sumber Doconut yang berguna:

Poin Penting

Dokumen sensitif membutuhkan aturan akses, penyimpanan, penayangan, pencetakan, dan pencatatan yang terkontrol.
Penayangan offline dapat berguna, tetapi dapat membuat salinan lokal di luar alur kerja aplikasi.
Penayangan online praktis untuk tugas pratinjau cepat.
Doconut.app berguna untuk penayangan dokumen online sederhana.
Doconut Viewer SDK lebih baik untuk alur kerja .NET terkontrol yang melibatkan dokumen sensitif.
Doconut.com harus menjadi produk utama yang ditinjau ketika penayangan dokumen harus terintegrasi dalam aplikasi bisnis.

Pertanyaan Umum

Apakah penayangan offline selalu lebih aman untuk dokumen sensitif?
Tidak selalu. Penayangan offline dapat mengurangi risiko unggahan eksternal, tetapi dapat membuat salinan lokal di luar alur kerja aplikasi. Keamanan bergantung pada proses keseluruhan, bukan hanya apakah penampil online atau offline.

Apakah saya dapat menggunakan Doconut.app untuk file sensitif?
Doconut.app dapat berguna untuk penayangan online, tetapi file rahasia hanya boleh diunggah jika organisasi Anda mengizinkan alur kerja tersebut. Untuk alur kerja bisnis terkontrol, tinjau Doconut Viewer SDK.

Apakah Doconut Viewer SDK merupakan layanan SaaS yang dihosting?
Tidak. Menurut FAQ Doconut, Doconut diinstal di lingkungan milik pelanggan dan tidak ada panggilan ke server Doconut.

Apakah Doconut Viewer SDK mendukung anotasi?
Ya. Alur kerja anotasi dapat diimplementasikan dengan Plugin Anotasi.

Apakah pencetakan dapat dikontrol?
Ya. Alur kerja pencetakan dapat dikelola dengan Plugin Pencetakan Terkontrol dan aturan izin aplikasi Anda.

Di mana saya dapat mengevaluasi Doconut Viewer SDK?
Anda dapat memulai dengan halaman unduhan resmi:

Unduh Doconut

Kesimpulan

Penampil PDF offline dapat berguna dalam beberapa situasi, terutama ketika pengguna membutuhkan akses lokal. Namun, penayangan offline tidak selalu cukup untuk alur kerja bisnis sensitif karena file dapat keluar dari kontrol aplikasi.

Untuk pratinjau online cepat, Doconut.app adalah opsi praktis.

Untuk aplikasi .NET yang membutuhkan penayangan dokumen terkontrol, izin, pencarian, anotasi, konversi, pencetakan, dan kontrol tingkat infrastruktur, Doconut Viewer SDK adalah produk utama yang harus dievaluasi.

Untuk melanjutkan, tinjau sumber Doconut berikut: