Anda memiliki lembar kerja dan tidak memiliki Excel. Unggah ke Penampil Excel dan itu terbuka di tab ini: XLS, XLSX, CSV, ODS, serta varian makro dan biner, hingga 20 MB, dihapus setelah Anda menutupnya.

Kemudian satu hal yang penting dipahami, karena hal ini menjelaskan sebagian besar hal yang tampak salah dalam lembar kerja yang tidak Anda tulis: penampil tidak menghitung ulang. Semua yang berikut ini berakar pada hal itu.

Angka di layar adalah angka yang disimpan Excel

Setiap sel formula menyimpan dua hal terpisah: formula, dan hasil yang dihitung Excel terakhir kali. Apa pun yang membaca buku kerja tanpa mesin perhitungan akan membaca yang kedua. Biasanya Anda tidak pernah menyadarinya, karena hasil yang disimpan sudah benar. Tiga situasi membuatnya terlihat.

Perhitungan diatur ke manual. Di bawah Formulas, Calculation Options, seseorang memilih Manual — biasanya untuk menghentikan model berat menghitung ulang pada setiap ketukan tombol — dan kemudian menyimpan. Nilai yang disimpan adalah apa pun yang terlihat di layar pada saat itu, yang bisa berjam‑jam atau bertahun‑tahun usang, dan mereka salah dengan cara yang tampak sepenuhnya normal.

Sebuah mesin menulis file tersebut. Buku kerja yang dihasilkan oleh alat pelaporan atau skrip sering kali berisi formula tanpa hasil yang di‑cache sama sekali, karena perpustakaan yang menulisnya tidak memiliki cara untuk mengevaluasi formula. Sel‑sel tersebut muncul kosong atau nol. Tidak ada yang rusak; tidak ada yang pernah menjalankannya.

Fungsinya bersifat volatile. =TODAY(), =NOW(), =RAND() dan =OFFSET() dihitung ulang setiap kali Excel membuka file, sehingga yang disimpan adalah nilai pada saat penyimpanan terakhir. Sebuah lembar dengan judul "per tanggal hari ini" memberi tahu Anda kapan seseorang terakhir menekan Ctrl+S.

Tautan ke buku kerja lain adalah masalah yang sama, satu file lebih jauh

Referensi seperti ='C:\Reports\[Q3-Actuals.xlsx]Summary'!B4 menunjuk ke file di disk orang lain. Anda mengunggah satu buku kerja, bukan folder tempatnya berada, sehingga angka yang di‑cache dari penyegaran terakhir yang berhasil yang muncul. Ketika tautan sudah rusak sebelum Anda menerimanya, #REF! disimpan di sel dan #REF! yang ditampilkan — sebuah kesalahan yang disimpan sebagai data, bukan kesalahan yang terjadi sekarang.

Di mana grid sebenarnya berakhir

Dua format Excel memiliki batas atas yang sangat berbeda, dan perbedaannya terasa ketika seseorang menyimpan. XLSX menampung 1.048.576 baris dengan 16.384 kolom, kolom terakhir XFD. XLS yang lebih lama berhenti pada 65.536 baris dan 256 kolom, berakhir pada kolom IV. Menyimpan buku kerja modern sebagai .xls akan menghapus semua yang melewati batas tersebut pada saat penyimpanan. Penampil tidak dapat menampilkan baris yang tidak lagi ada dalam file.

Tanggal adalah angka yang menyamar

Tanggal dalam lembar kerja adalah hitungan hari yang format angka menampilkannya sebagai tanggal. Hapus formatnya dan tanggal kembali menjadi bilangan bulat. Dua konsekuensi mengikuti.

Buku kerja yang dibuat dengan versi Excel Mac lama mungkin menggunakan sistem tanggal 1904 alih‑alih 1900. Membuka file semacam itu dengan konvensi lain akan menggeser setiap tanggal sebesar 1.462 hari — empat tahun dan satu hari — sementara setiap nilai tetap secara teknis valid.

Dan Excel menghitung 29 Februari 1900, hari yang tidak pernah ada, karena Lotus 1-2-3 melakukannya dan kompatibilitas lebih penting daripada kalender pada 1985. Setiap aritmetika tanggal yang melewati titik itu dalam buku kerja membawa satu hari tambahan.

Hal‑hal yang tampak seperti kerusakan padahal tidak

Sebuah sel yang menampilkan ##### berarti kolom terlalu sempit untuk angka yang diformat. Perlebar di file sumber dan angka tersebut ada; nilai tidak pernah terpengaruh.
Tabel pivot dirender dari cache pivot yang disimpan bersamanya. Itu adalah snapshot data sumber pada penyegaran terakhir, itulah mengapa pivot dapat tidak cocok dengan lembar tempat ia dibangun.
File .xlsm terbuka dan makronya tidak berjalan. Merender buku kerja bukan berarti mengeksekusinya, dan penampil tidak memiliki alasan untuk menjalankan VBA siapa pun.
Perlindungan lembar bukan enkripsi. Lembar yang dilindungi adalah tanda yang mengatakan "jangan edit" dan ditampilkan secara normal. Buku kerja dengan kata sandi yang diperlukan untuk membukanya memang dienkripsi, dan tidak ada yang dapat merendernya tanpa kata sandi tersebut.

Jika lembar kerja adalah format yang terus menghalangi Anda, maka Penampil Excel adalah halaman yang layak dibookmark.