Le diaporama a rebondi sur le serveur de messagerie, ou il ne se télécharge nulle part, et personne ne peut vous dire pourquoi une présentation de douze diapositives pèse 90 Mo. Le plus souvent, il s'agit de quatre photographies et d'une vidéo, et vous pouvez récupérer la majeure partie de l'espace en deux minutes. Pour lire un diaporama plutôt que d'en réparer un, le visualiseur PowerPoint accepte les fichiers PPT, PPTX, ODP ainsi que les variantes diaporama, macro et modèle jusqu'à 20 Mo, et supprime le fichier lorsque vous le fermez.
Les images sont stockées à la taille d'origine
C’est le point crucial, et cela surprend les gens parce que la diapositive a l’air correcte.
Faire glisser une photo d’un téléphone moderne sur une diapositive ajoute douze mégapixels au fichier. Redimensionner les poignées d’angle jusqu’à ce qu’elle occupe proprement un quart de la diapositive ne fait que changer la façon dont elle est affichée. Les douze mégapixels restent dans le fichier. Il en va de même pour le recadrage : le recadrage masque les parties que vous avez coupées, il ne les supprime pas, ainsi une diapositive montrant un visage peut contenir toute la salle de conférence.
La solution se trouve dans une seule boîte de dialogue. Cliquez sur n’importe quelle image, puis Format de l’image, Compresser les images. Décochez « Appliquer uniquement à cette image », cochez Supprimer les zones recadrées des images, et choisissez une résolution — 150 ppi est plus que ce qu’un projecteur ou un écran peut afficher. Enregistrez sous un nouveau nom, car cela élimine définitivement les pixels superflus.
Une vidéo que vous avez insérée est intégrée au fichier
Insertion, Vidéo, Cet appareil copie la vidéo entière dans le diaporama. Un extrait de deux minutes peut être plus volumineux que tout le reste combiné, et il se déplace partout où le fichier va.
Si le public sera en ligne, liez la vidéo au lieu de l’intégrer. Si elle doit être lue hors ligne, envoyez le diaporama et la vidéo comme deux fichiers et acceptez que vous envoyiez deux fichiers.
Polices incorporées, et le paramètre qui les double
Dans Fichier, Options, Enregistrement, il y a « Incorporer les polices dans le fichier », avec deux choix. « Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation » ajoute peu. « Incorporer tous les caractères » ajoute une police complète par police, pour chaque graisse que vous avez utilisée, de sorte qu’un diaporama avec une famille de polices d’entreprise peut contenir plusieurs mégaoctets d’alphabet qu’il n’affiche jamais.
L’incorporation vaut le coup lorsque le diaporama sera ouvert sur une machine qui ne possède pas la police. Le petit choix reste intéressant dans tous les cas.
Les restes que personne ne supprime
Un diaporama issu d’un modèle d’entreprise entraîne généralement des maîtres de diapositives et des dispositions que personne n’utilise. Affichage, Masque des diapositives, puis supprimez les dispositions sans diapositives associées. C’est rarement la différence entre 90 Mo et 9 Mo, mais c’est gratuit.
Pendant que vous y êtes : .odp n’est pas .ods
Si quelqu’un vous a envoyé un fichier OpenDocument, regardez la dernière lettre. .odp est une présentation et s’ouvre dans le visualiseur PowerPoint. .ods est une feuille de calcul et appartient au visualiseur Excel. Une lettre de différence, deux formats sans rapport, et c’est la raison pour laquelle un fichier parfaitement bon semble parfois corrompu — il a simplement été ouvert avec la mauvaise application.
Quand cela ne s’ouvre toujours pas
Plus de 20 Mo après tout cela signifie que le diaporama est réellement aussi gros : envoyez un PDF à la place, ou divisez‑le. Un fichier qui refuse partout peut être un .ppsx, qui est le même diaporama enregistré pour démarrer la lecture immédiatement plutôt que d’ouvrir pour l’édition — le visualiseur le prend en charge. L’ancien .pps qu’il a remplacé n’est pas sur la liste : ouvrez‑le d’abord dans PowerPoint et enregistrez‑le en .pptx.
Si les diaporamas continuent d’atterrir dans votre boîte de réception de la part de personnes qui supposent que vous avez PowerPoint, le visualiseur PowerPoint est la page à garder.