Une présentation est arrivée dans votre boîte de réception et PowerPoint n’est pas installé sur cet ordinateur. Téléversez‑la sur le visualiseur PowerPoint et les diapositives s’affichent dans le navigateur : PPT, PPTX, ODP, les variantes diaporama et modèle, jusqu’à 20 Mo. La présentation est supprimée lorsque vous la fermez.

Ce que vous obtenez, c’est une image fixe par diapositive, et ce fait unique explique presque toutes les surprises ci‑dessous. Une présentation est une performance. Un visualiseur vous fournit le script.

Une diapositive animée apparaît en une fois

Les constructions sont la victime la plus courante. Une diapositive conçue pour révéler quatre puces en quatre clics stocke quatre objets qui occupent tous le même emplacement, car l’auteur ne les a jamais vus simultanément. Rendu en une seule image, ils se superposent en un bloc de texte illisible. Les effets d’entrée, les trajectoires de mouvement et les transitions entre les diapositives fonctionnent de la même manière : ce sont des instructions de synchronisation, et une image fixe n’a aucune synchronisation.

La version pratique de cela : si une diapositive d’une présentation ressemble à un désordre tandis que les trente autres sont correctes, il s’agit presque certainement d’une construction, et non d’un fichier endommagé.

Les polices décident où le texte s’arrête

PowerPoint enregistre les noms de polices plutôt que les polices elles‑mêmes, sauf si l’auteur les a intégrées délibérément, et une présentation est beaucoup moins tolérante à la substitution qu’un document. Le texte d’un document se réenroule et pousse le paragraphe suivant vers le bas. Le texte d’une diapositive se trouve dans une boîte fixe, de sorte qu’une police de substitution légèrement plus large décale la dernière ligne hors de l’espace réservé, au‑dessus de l’image en dessous, ou hors de la diapositive entièrement. Les polices du thème héritées du masque de diapositive font la même chose sur toutes les diapositives simultanément.

Le rapport d’aspect est l’autre surprise de mise en page. Une présentation 4 : 3 reconvertie en 16 : 9, ou l’inverse, laisse les objets à l’endroit où ils ont été placés sur une diapositive de forme différente.

Ce qui se trouve dans le fichier mais pas sur la diapositive

Notes du présentateur sont stockées comme une partie séparée du fichier, une par diapositive. Elles ne font pas partie de l’image de la diapositive, donc un rendu page par page ne les affichera pas. Si le contenu d’une présentation réside dans ses notes, les seules diapositives seront maigres.

Diapositives masquées sont toujours présentes dans la présentation. Elles ont été exclues de la présentation, mais pas supprimées du fichier.

Graphiques collés depuis Excel contiennent une copie en cache des nombres. Ce qui est rendu est l’image enregistrée avec la présentation, et non une lecture fraîche d’un classeur que vous ne possédez pas.

Quand il ne s’ouvrira pas comme prévu

Il s’agit d’un .ppsx ou .ppsm. Même présentation, enregistrée pour s’ouvrir directement en diaporama. Les deux s’affichent comme n’importe quelle autre présentation. L’ancien .pps n’est pas accepté : ouvrez‑le une fois dans PowerPoint et enregistrez‑le au format .pptx.
Il s’agit d’un .pot, .potx ou .potm. Un modèle, pas une présentation : masques et mises en page sans vraies diapositives. Le rendre vous donne le design sans aucun contenu.
Il s’agit d’un .pptm. Les présentations avec macros sont acceptées et les macros ne sont pas exécutées.
Il contient de la vidéo ou de l’audio. L’image d’affichage est rendue. Rien ne joue, et les médias intégrés sont généralement la raison pour laquelle une présentation dépasse 20 Mo.

Si les fichiers PPTX continuent d’arriver dans votre boîte de réception, le visualiseur PowerPoint ne nécessite aucune installation ni aucun compte.