Một bộ slide đã đến hộp thư đến của bạn và PowerPoint không có trên máy này. Tải nó lên trình xem PowerPoint và các slide sẽ được hiển thị trong trình duyệt: PPT, PPTX, ODP, các biến thể trình chiếu và mẫu, lên tới 20 MB. Bộ slide sẽ bị xóa khi bạn đóng nó.

Bạn nhận được một hình tĩnh cho mỗi slide, và thực tế duy nhất này giải thích hầu hết các bất ngờ dưới đây. Một bộ slide là một buổi biểu diễn. Một trình xem cung cấp cho bạn kịch bản.

Một slide hoạt hình xuất hiện đồng thời

Việc dựng (build) là nguyên nhân thường gặp. Một slide được thiết kế để hiển thị bốn điểm gạch đầu dòng qua bốn lần nhấp lưu trữ bốn đối tượng cùng nằm ở cùng một vị trí, vì tác giả chưa bao giờ nhìn thấy chúng cùng lúc. Khi được hiển thị dưới dạng một khung duy nhất, chúng chồng lên nhau thành một khối văn bản không đọc được. Các hiệu ứng vào, đường chuyển động và chuyển đổi giữa các slide cũng diễn ra tương tự: chúng là các chỉ dẫn thời gian, và một khung tĩnh không có thời gian.

Phiên bản thực tế của điều này: nếu một slide trong bộ slide trông hỗn loạn trong khi ba mươi slide còn lại ổn, gần như chắc chắn đó là do việc dựng, không phải tệp bị hỏng.

Phông chữ quyết định nơi văn bản dừng lại

PowerPoint lưu trữ tên phông chữ thay vì phông chữ trừ khi tác giả cố ý nhúng chúng, và một bộ slide ít khoan dung hơn rất nhiều so với một tài liệu khi thay thế phông chữ. Văn bản trong tài liệu sẽ tự động ngắt dòng và đẩy đoạn tiếp theo xuống. Văn bản trên slide nằm trong một hộp cố định, vì vậy một phông chữ thay thế hơi rộng hơn sẽ đẩy dòng cuối ra khỏi vị trí giữ chỗ, chồng lên hình ảnh bên dưới, hoặc ra khỏi slide hoàn toàn. Các phông chữ chủ đề kế thừa từ slide master cũng làm điều tương tự cho mọi slide cùng một lúc.

Tỷ lệ khung hình là bất ngờ khác về bố cục. Một bộ slide 4:3 được chuyển thành 16:9, hoặc ngược lại, sẽ khiến các đối tượng vẫn nằm ở vị trí đã đặt trên một slide có hình dạng khác.

Những gì có trong tệp nhưng không có trên slide

Ghi chú người thuyết trình được lưu dưới dạng một phần riêng của tệp, một ghi chú cho mỗi slide. Chúng không phải là một phần của hình ảnh slide, vì vậy việc render từng trang sẽ không hiển thị chúng. Nếu nội dung của bài thuyết trình nằm trong ghi chú, các slide riêng lẻ sẽ trông rất thiếu thốn.

Slide ẩn vẫn tồn tại trong bộ slide. Chúng đã bị loại khỏi bản trình chiếu, nhưng không bị xóa khỏi tệp.

Biểu đồ dán từ Excel chứa một bản sao đã được lưu trong bộ nhớ cache của các số liệu. Những gì được render là hình ảnh đã lưu kèm với bộ slide, không phải là việc đọc lại một bảng tính mà bạn không có.

Khi nó không mở như bạn mong đợi

Đó là tệp .ppsx hoặc .ppsm. Cùng một bộ slide, được lưu để mở trực tiếp vào chế độ trình chiếu. Cả hai đều được xem giống như bất kỳ bộ slide nào khác. Tệp .pps cũ hơn không được chấp nhận: mở nó một lần trong PowerPoint và lưu lại dưới dạng .pptx.
Đó là tệp .pot, .potx hoặc .potm. Đây là một mẫu, không phải một bản trình chiếu: các master và bố cục không có slide thực tế. Khi render, bạn chỉ nhận được thiết kế mà không có nội dung.
Đó là tệp .pptm. Các bộ slide có macro được chấp nhận và macro sẽ không được chạy.
Có video hoặc âm thanh trong đó. Khung hình poster được render. Không có gì phát, và phương tiện nhúng thường là lý do khiến bộ slide vượt quá 20 MB.

Nếu PPTX liên tục đến hộp thư của bạn, trình xem PowerPoint không cần cài đặt và không yêu cầu tài khoản.