ชุดสไลด์หนึ่งมาถึงในกล่องจดหมายของคุณ แต่ PowerPoint ไม่ได้ติดตั้งบนเครื่องนี้ ให้อัปโหลดไปยัง ตัวดู PowerPoint แล้วสไลด์จะถูกแสดงในเบราว์เซอร์: PPT, PPTX, ODP, รูปแบบการแสดงสไลด์และเทมเพลตต่าง ๆ รองรับไฟล์ขนาดสูงสุด 20 MB. ชุดสไลด์จะถูกลบเมื่อคุณปิดมัน.
สิ่งที่คุณจะได้คือภาพนิ่งหนึ่งภาพต่อสไลด์ และข้อเท็จจริงเดียวนี้อธิบายความประหลาดใจเกือบทั้งหมดด้านล่าง ชุดสไลด์คือการแสดงผล ตัวดูจะมอบสคริปต์ให้คุณ.
สไลด์ที่มีการเคลื่อนไหวปรากฏพร้อมกันทั้งหมด
การสร้างขั้นตอนเป็นสาเหตุทั่วไปของปัญหา สไลด์ที่ออกแบบให้เปิดเผยจุดสัญลักษณ์สี่จุดด้วยการคลิกสี่ครั้ง จะเก็บวัตถุสี่ชิ้นที่อยู่ในตำแหน่งเดียวกัน เพราะผู้เขียนไม่เคยเห็นพวกมันพร้อมกัน การแสดงผลเป็นเฟรมเดียวทำให้วัตถุเหล่านั้นทับซ้อนกันเป็นบล็อกของข้อความที่อ่านไม่ออก เอฟเฟกต์การเข้ามา, เส้นทางการเคลื่อนที่และการเปลี่ยนสไลด์ทำงานในลักษณะเดียวกัน: พวกมันเป็นคำสั่งเวลา และเฟรมนิ่งไม่มีเวลา
เวอร์ชันที่ใช้งานได้จริงของเรื่องนี้คือ: หากสไลด์หนึ่งในชุดดูเหมือนเป็นความยุ่งเหยิง แต่สามสิบสไลด์ที่เหลือดูปกติ แสดงว่าเป็นการสร้างขั้นตอนอย่างแน่นอน ไม่ใช่ไฟล์ที่เสียหาย
แบบอักษรกำหนดว่าข้อความจะหยุดที่ไหน
PowerPoint จะบันทึกชื่อแบบอักษรแทนที่จะแนบแบบอักษรจริงไว้ เว้นแต่ผู้เขียนจะฝังแบบอักษรอย่างตั้งใจ และชุดสไลด์จะยอมรับการแทนที่แบบอักษรได้น้อยกว่าที่เอกสารทำได้ ข้อความในเอกสารจะห่อใหม่และผลักย่อหน้าถัดไปลงไป แต่ข้อความบนสไลด์อยู่ในกล่องที่คงที่ ดังนั้นแบบอักษรธีมที่สืบทอดจากมาสเตอร์สไลด์จะทำเช่นเดียวกันกับทุกสไลด์พร้อมกัน
อัตราส่วนภาพเป็นความประหลาดใจอีกอย่างหนึ่งของการจัดวาง ชุดสไลด์ 4:3 ที่แปลงเป็น 16:9 หรือกลับกัน จะทำให้วัตถุยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิมบนสไลด์ที่มีรูปทรงต่างกัน
สิ่งที่อยู่ในไฟล์แต่ไม่ปรากฏบนสไลด์
บันทึกผู้พูด ถูกเก็บเป็นส่วนแยกของไฟล์ หนึ่งส่วนต่อหนึ่งสไลด์ พวกมันไม่ได้เป็นส่วนของภาพสไลด์ ดังนั้นการแสดงผลแบบหน้าโดยหน้าจะไม่แสดงบันทึกเหล่านี้ หากสาระสำคัญของการนำเสนออยู่ในบันทึกเหล่านั้น สไลด์เพียงอย่างเดียวจะดูขาดความหมาย
สไลด์ที่ซ่อน ยังคงอยู่ในชุดสไลด์ พวกมันถูกตัดออกจากการนำเสนอ ไม่ได้ถูกลบออกจากไฟล์
แผนภูมิที่คัดลอกจาก Excel มีสำเนาที่แคชของตัวเลข การแสดงผลจะแสดงเป็นรูปภาพที่บันทึกไว้กับชุดสไลด์ ไม่ใช่การอ่านข้อมูลใหม่จากเวิร์กบุ๊กที่คุณไม่มี
เมื่อไฟล์ไม่เปิดตามที่คุณคาดหวัง
- เป็นไฟล์ .ppsx หรือ .ppsm. ชุดเดียวกันที่บันทึกให้เปิดโดยตรงเข้าสู่การแสดงสไลด์ ทั้งสองจะดูเหมือนชุดสไลด์อื่น ๆ ไฟล์ .pps รุ่นเก่าไม่รองรับ: เปิดไฟล์ใน PowerPoint หนึ่งครั้งแล้วบันทึกเป็น .pptx.
- เป็นไฟล์ .pot, .potx หรือ .potm. เป็นเทมเพลต ไม่ใช่การนำเสนอ: มีมาสเตอร์และเลเอาต์โดยไม่มีสไลด์จริง การแสดงผลจะแสดงเฉพาะการออกแบบโดยไม่มีเนื้อหา.
- เป็นไฟล์ .pptm. ชุดสไลด์ที่เปิดใช้งานมาโครจะถูกยอมรับ แต่มาโครจะไม่ทำงาน.
- มีวิดีโอหรือเสียงในไฟล์. เฟรมโปสเตอร์จะถูกแสดง ไม่เล่นอะไรเลย และสื่อที่ฝังอยู่มักเป็นสาเหตุที่ทำให้ชุดสไลด์มีขนาดเกิน 20 MB.
หากไฟล์ PPTX ยังคงมาถึงในกล่องจดหมายของคุณ, ตัวดู PowerPoint ไม่ต้องการการติดตั้งหรือบัญชีผู้ใช้ใด ๆ.