Você tem uma planilha e não tem o Excel. Faça o upload para o visualizador do Excel e ele será aberto nesta aba: XLS, XLSX, CSV, ODS e as variantes de macro e binárias, até 20 MB, excluídas assim que você fechar.

Então, há algo que vale a pena entender, porque ele explica a maior parte do que parece errado em uma planilha que você não escreveu: um visualizador não recalcula. Tudo abaixo decorre disso.

Os números na tela são os números que o Excel salvou

Cada célula de fórmula contém duas coisas distintas: a fórmula e o resultado que o Excel calculou da última vez que foi executado. Qualquer coisa que leia a pasta de trabalho sem um motor de cálculo lê o segundo item. Normalmente você não percebe, porque o resultado salvo está correto. Três situações tornam isso visível.

O cálculo estava definido como manual. Em Fórmulas → Opções de Cálculo, alguém escolheu Manual — normalmente para impedir que um modelo pesado fosse recalculado a cada tecla pressionada — e então salvou. Os valores armazenados são o que estava na tela naquele momento, o que pode estar horas ou anos desatualizado, e eles estão errados de uma forma que parece totalmente normal.

Uma máquina escreveu o arquivo. Pastas de trabalho geradas por uma ferramenta de relatório ou um script costumam conter fórmulas sem nenhum resultado em cache, porque a biblioteca que as escreveu não tem como avaliar a fórmula. Essas células aparecem em branco ou zero. Nada está corrompido; nada jamais as executou.

A função era volátil. =TODAY(), =NOW(), =RAND() e =OFFSET() são recalculadas toda vez que o Excel abre o arquivo, de modo que o que está armazenado é o valor no instante da última gravação. Uma planilha intitulada “até hoje” está dizendo quando alguém pressionou Ctrl + S pela última vez.

Um link para outra pasta de trabalho é o mesmo problema, um arquivo mais distante

Uma referência como ='C:\Reports\[Q3-Actuals.xlsx]Summary'!B4 aponta para um arquivo no disco de outra pessoa. Você fez upload de uma pasta de trabalho, não da pasta onde ela estava, então a figura em cache da última atualização bem‑sucedida é o que aparece. Quando o link já estava quebrado antes de você recebê‑lo, #REF! é armazenado na célula e #REF! é o que é exibido — um erro salvo como dado, não um erro acontecendo agora.

Onde a grade realmente termina

Os dois formatos do Excel têm tetos muito diferentes, e a diferença se faz notar quando alguém salva. XLSX comporta 1 048 576 linhas por 16 384 colunas, sendo a última a coluna XFD. O antigo XLS termina em 65 536 linhas e 256 colunas, finalizando na coluna IV. Salvar uma pasta de trabalho moderna como .xls faz com que tudo que ultrapassa esses limites seja descartado no momento da gravação. Um visualizador não pode mostrar linhas que já não estão no arquivo.

Datas são números disfarçados

Uma data em uma planilha é uma contagem de dias que um formato numérico exibe como data. Remova o formato e a data volta a ser um inteiro. Duas consequências decorrem disso.

Pastas de trabalho criadas em versões antigas do Excel para Mac podem usar o sistema de datas de 1904 em vez do de 1900. Abra tal arquivo sob a outra convenção e cada data avança 1 462 dias — quatro anos e um dia — enquanto cada valor permanece tecnicamente válido.

E o Excel conta 29 de fevereiro de 1900, um dia que não existiu, porque o Lotus 1‑2‑3 contava e a compatibilidade importava mais que o calendário em 1985. Qualquer aritmética de datas que cruze esse ponto em uma pasta de trabalho carrega esse dia extra.

Coisas que parecem dano, mas não são

Uma célula mostrando ##### indica que a coluna está estreita demais para o número formatado. Amplie-a no arquivo original e o número estará lá; o valor nunca foi alterado.
Uma tabela dinâmica é renderizada a partir do cache da tabela dinâmica armazenado ao seu lado. É uma captura dos dados de origem na última atualização, por isso uma tabela dinâmica pode divergir da planilha da qual foi criada.
Um .xlsm abre e suas macros não são executadas. Renderizar uma pasta de trabalho não é executá‑la, e um visualizador não tem razão para rodar VBA de ninguém.
Proteção de planilha não é criptografia. Uma planilha protegida é apenas uma bandeira dizendo “não editar” e é exibida normalmente. Uma pasta de trabalho com senha exigida para abrir é realmente criptografada, e nada será exibido sem essa senha.

Se planilhas são o formato que continua te atrapalhando, o visualizador do Excel é a página que vale a pena marcar.