Um deck chegou na sua caixa de entrada e o PowerPoint não está nesta máquina. Faça o upload para o visualizador PowerPoint e os slides são renderizados no navegador: PPT, PPTX, ODP, as variantes de apresentação e modelo, até 20 MB. O deck é excluído quando você o fecha.

O que você obtém é uma imagem estática por slide, e esse único fato explica quase todas as surpresas abaixo. Um deck é uma performance. Um visualizador fornece o roteiro.

Um slide animado chega tudo de uma vez

Construções são a vítima comum. Um slide projetado para revelar quatro pontos de lista em quatro cliques armazena quatro objetos que ficam todos no mesmo lugar, porque o autor nunca os viu ao mesmo tempo. Renderizado como um único quadro, eles se sobrepõem formando um bloco de texto ilegível. Efeitos de entrada, caminhos de movimento e transições entre slides funcionam da mesma forma: são instruções de temporização, e um quadro estático não tem temporização.

A versão prática disso: se um slide em um deck parece uma bagunça e os outros trinta estão corretos, quase certamente é uma construção, não um arquivo corrompido.

As fontes decidem onde o texto termina

O PowerPoint armazena nomes de fontes em vez das próprias fontes, a menos que o autor as incorpore deliberadamente, e um deck é muito menos tolerante à substituição do que um documento. O texto em um documento se reorganiza e empurra o próximo parágrafo para baixo. O texto em um slide está dentro de uma caixa fixa, então uma fonte substituta ligeiramente mais larga empurra a última linha para fora do espaço reservado, sobre a imagem abaixo ou fora do slide completamente. Fontes de tema herdadas do mestre de slides fazem o mesmo em todos os slides de uma vez.

A proporção de aspecto é a outra surpresa de layout. Um deck 4:3 reconstruído como 16:9, ou o inverso, deixa os objetos onde foram colocados em um slide de forma diferente.

O que está no arquivo mas não no slide

Anotações do apresentador são armazenadas como uma parte separada do arquivo, uma por slide. Elas não fazem parte da imagem do slide, então uma renderização página a página não as mostrará. Se a substância de uma apresentação reside nas suas notas, os slides sozinhos parecerão superficiais.

Slides ocultos ainda estão no deck. Eles foram excluídos da apresentação, não removidos do arquivo.

Gráficos colados do Excel carregam uma cópia em cache dos números. O que é renderizado é a imagem salva com o deck, não uma leitura atual de uma planilha que você não possui.

Quando ele não abrir como você espera

É um .ppsx ou .ppsm. Mesmo deck, salvo para abrir diretamente na apresentação. Ambos são visualizados como qualquer outro deck. O .pps mais antigo não é aceito: abra‑o uma vez no PowerPoint e salve como .pptx.
É um .pot, .potx ou .potm. Um modelo, não uma apresentação: mestres e layouts sem slides reais. Renderizá‑lo fornece apenas o design e nenhum conteúdo.
É um .pptm. Decks com macros são aceitos e as macros não são executadas.
Há vídeo ou áudio nele. O quadro de pôster é renderizado. Nada é reproduzido, e mídia incorporada costuma ser o motivo de um deck ultrapassar 20 MB.

Se PPTX continua chegando na sua caixa de entrada, o visualizador PowerPoint não requer instalação nem conta.