AI đang được tích hợp vào các công cụ tài liệu ở khắp nơi, và đáng để chúng ta tách riêng những gì ngành này đang hướng tới so với những gì bất kỳ sản phẩm cụ thể nào đang làm hiện nay.
Vì vậy, một cách rõ ràng, trước hết: Doconut.app không có tính năng AI. Nó hiển thị tệp của bạn để bạn có thể đọc. Không có tính năng tóm tắt, không có trò chuyện với tài liệu, không có chú thích AI, và không có OCR. Nếu bạn đang tìm kiếm những tính năng đó, đây không phải là công cụ dành cho bạn, và phần còn lại của bài viết sẽ giải thích nó thực hiện gì thay thế — và tại sao việc thiếu một tính năng cụ thể là một lựa chọn có chủ đích chứ không phải là một khoảng trống.
Những Điều AI Mang Lại Cho Việc Xem Tài Liệu
Các sản phẩm trong danh mục này đang được xây dựng quanh bốn ý tưởng. Không có gì trong số chúng trên Doconut.app:
- Tìm kiếm ngữ nghĩa: tìm câu trả lời được diễn đạt khác với câu hỏi, thay vì chỉ khớp chuỗi.
- Tóm tắt tự động: những điểm chính của một báo cáo dài mà không cần đọc toàn bộ.
- Khả năng truy cập: chuyển văn bản thành giọng nói và dịch máy được áp dụng cho tài liệu.
- Đề xuất chú thích: các bình luận và đánh dấu đề xuất cho người đánh giá.
Bốn yếu tố này đều giả định một điều dễ bị bỏ qua: máy phải có khả năng đọc tài liệu dưới dạng văn bản. Giả định đó là nơi hầu hết các tính năng này âm thầm thất bại.
Lớp văn bản, và tại sao nó quyết định mọi thứ
Một PDF được xuất từ Word chứa các từ dưới dạng ký tự. Một PDF được tạo bởi máy quét lại chỉ là một bức ảnh của các từ — đối với phần mềm, đó là một hình ảnh không có văn bản nào cả.
Tìm kiếm trên Doconut.app hoạt động trên lớp văn bản mà tệp đã có. Mở một báo cáo được xuất từ Word và việc tìm kiếm sẽ tìm thấy những gì bạn đang tìm; mở một bản quét của cùng báo cáo và việc tìm kiếm sẽ không tìm thấy gì, vì không có gì để tìm. Đó không phải là một giới hạn mà chúng tôi đang cố gắng khắc phục: không có OCR ở đây. Chúng tôi không đọc ký tự từ một bức ảnh, và chúng tôi muốn nói rõ điều đó hơn là để bạn nghĩ rằng tính năng tìm kiếm bị hỏng.
Sự thực tương tự chi phối mọi tính năng AI trong danh sách trên. Một công cụ tóm tắt nhận được một hợp đồng đã được quét sẽ không có gì để tóm tắt trừ khi đã có một công cụ OCR xử lý trước.
Những gì Doconut.app làm hôm nay
- Mở hơn 70 phần mở rộng — PDF, Word, Excel, PowerPoint, CAD, PSD, Visio, Project, email, EPUB, TIFF và các định dạng ảnh.
- Hiển thị chúng trên máy chủ của chúng tôi, vì vậy thiết bị của bạn không cần phải mạnh.
- Tìm kiếm lớp văn bản khi tệp có lớp này.
- Cho phép bạn phóng to, di chuyển giữa các trang, và in bằng Ctrl+P.
- Hoàn toàn miễn phí, không yêu cầu tài khoản, và chỉ xử lý một tệp mỗi lần.
- Xóa tệp của bạn khi phiên xem kết thúc.
Giới hạn kích thước phụ thuộc vào định dạng hơn là vào trang web: 25 MB cho PDF hoặc PSD, 20 MB cho bảng tính hoặc bản thuyết trình, 15 MB cho tệp Word, 10 MB cho bản vẽ CAD, 5 MB cho văn bản, XML và HTML.
Con đường phía trước
Các trình xem tài liệu sẽ tiếp tục hấp thụ AI, và có một lập luận mạnh mẽ rằng một trình xem là nơi thích hợp cho AI: vì tài liệu đã mở sẵn. Cũng có một lập luận thận trọng về việc tài liệu sẽ đi đến đâu để được tóm tắt — một công cụ miễn phí đọc hợp đồng của bạn để giải thích nó, theo định nghĩa, đã đọc hợp đồng của bạn.
Vị trí hiện tại của chúng tôi là bảo thủ. Tệp của bạn được hiển thị và xóa, và không có gì khác xảy ra với nó.
Thử nó trên một tệp thực
Kéo tài liệu hiện đang bị kẹt trên trang Doconut.app — không cần cài đặt, không cần tài khoản, và không có bản sao nào được giữ lại sau đó. Nếu đó là một bản quét và bạn cần lấy các từ ra khỏi nó thay vì chỉ đọc, bạn sẽ cần một công cụ OCR, và chúng tôi sẽ không giả vờ là một công cụ như vậy.