Một hệ thống quản lý tài liệu sẽ không còn hữu ích ngay khi người dùng phải tải xuống một tệp để biết nội dung của nó. Doconut Viewer là thành phần .NET loại bỏ bước đó: tài liệu được hiển thị trong trình duyệt, trong ứng dụng của bạn, mà không cần cài đặt gì trên máy của người dùng.
Một lưu ý về tên gọi, vì chúng dễ gây nhầm lẫn. Doconut.app là trang web công cộng miễn phí nơi bạn có thể thử bộ render trên một tệp. Những gì bạn cài đặt vào DMS là SDK.
Hỗ trợ Đa Định dạng
Danh mục SDK bao gồm 75 phần mở rộng tệp thuộc 18 họ — PDF, Office (Word, Excel, PowerPoint), CAD, Visio, Project, email, eBook và hình ảnh, với DICOM có plugin riêng. Các trình xem miễn phí trên Doconut.app chấp nhận 73 trong số chúng, ngoại trừ .dcm và .ima.
Đó là con số cần trích dẫn, và nó đến từ danh mục riêng của SDK chứ không phải từ marketing. Trang này từng khẳng định "80+", cao hơn 15 so với số mà SDK công bố.
Trải nghiệm Người dùng Tinh tế
Sự tương tác người dùng là ưu tiên hàng đầu của bất kỳ ứng dụng nào, và Doconut hỗ trợ điều này bằng giao diện tương tác cao bao gồm các tính năng như điều hướng trang, phóng to/thu nhỏ và xem hình thu nhỏ. Những chức năng trực quan này đảm bảo người dùng có thể làm việc với tài liệu một cách mượt mà và hiệu quả — một lợi thế đáng kể trong bất kỳ DMS nào.
Công cụ Hợp tác và Chú thích
Chú thích là một plugin có giấy phép riêng, không phải là phần của trình xem cơ bản — một trong bốn, cùng với Converter, DICOM và Search. Với plugin này, người đánh giá có thể đánh dấu, bình luận, vẽ hình và thêm dấu trực tiếp trên tài liệu, và lưu kết quả đã chú thích dưới dạng PDF.
Bạn nên quyết định liệu DMS của mình có cần plugin này trước khi dự trù ngân sách. Nhiều hệ thống quản lý tài liệu chỉ cần hiển thị tệp, và trình xem đơn độc đã đáp ứng được nhu cầu đó.
Khả năng Tìm kiếm Nâng cao
Doconut tìm kiếm lớp văn bản mà PDF chứa — các ký tự được lưu cùng với hình ảnh trang — và hiển thị mỗi kết quả kèm theo các dòng xung quanh, giúp người dùng phân biệt kết quả thực tế với sự trùng hợp ngẫu nhiên trước khi chuyển đến trang. Bất kỳ tài liệu nào được xuất từ Word, được tạo bởi hệ thống báo cáo, hoặc được quét với nhận dạng văn bản sẽ có lớp này. Một trang được lưu dưới dạng hình ảnh thuần không có lớp văn bản, và Doconut hiện không đọc ký tự từ đó.
Tích hợp Linh hoạt
Doconut được cài đặt vào các ứng dụng ASP.NET, .NET Core, MVC và Blazor. Hãy lấy tên gói và các bước cài đặt từ tài liệu của phiên bản bạn đang cài đặt thay vì từ một bài viết — chúng đã thay đổi qua các phiên bản.
Kết xuất Hiệu suất Cao
Hiệu năng là yếu tố quan trọng khác trong các hệ thống quản lý tài liệu. Động cơ kết xuất của Doconut đảm bảo hình ảnh chất lượng cao với thời gian tải nhanh, ngay cả với bố cục phức tạp. Người dùng có thể mong đợi hiệu năng đáp ứng, giảm thời gian chờ và nâng cao độ tin cậy chung của hệ thống.
Bảo mật và Khả năng Mở rộng
Lý do bảo mật ở đây là về kiến trúc chứ không phải danh sách tính năng. SDK được cài đặt trong môi trường của bạn và không gọi tới máy chủ Doconut, vì vậy tài liệu không bao giờ ra khỏi ranh giới mà tổ chức của bạn đã kiểm soát. Mã hóa, lưu trữ, kiểm soát truy cập và ghi nhật ký kiểm toán là những gì bạn đã vận hành — chúng tôi không cung cấp và không thể, vì chúng tôi không bao giờ thấy tệp.
Để đầy đủ, vì bộ phận mua sắm sẽ hỏi: Doconut không có chứng chỉ ISO 27001, không có báo cáo SOC 2 và không có xác nhận HIPAA.
Tùy chỉnh Tùy chọn Trình xem
Để nâng cao hơn nữa trải nghiệm người dùng, Doconut cho phép tùy chỉnh cài đặt trình xem. Các nhà phát triển có thể điều chỉnh giao diện và chức năng của trình xem để đáp ứng nhu cầu cụ thể của người dùng, cung cấp tương tác cá nhân hoá hơn, điều này có thể quan trọng cho nhiều ngành công nghiệp.
Khả năng Dùng Thử
Một giấy phép dùng thử miễn phí có sẵn, để các nhóm có thể cài đặt thư viện và đánh giá nó với tài liệu của mình trước khi cam kết. Giá cả và cuộc trò chuyện bán hàng được đăng trên Doconut.com.
Kết luận
Đối với một hệ thống quản lý tài liệu, trường hợp này hẹp và thực tiễn: 75 phần mở rộng tệp được hiển thị trong trình duyệt, người dùng không còn tải xuống tệp để xác định chúng, và tài liệu không bao giờ rời khỏi hạ tầng của bạn.
Hãy thử nó với các định dạng mà người dùng của bạn thực sự gửi cho nhau thay vì những định dạng trong danh sách. Đó là nơi mà một trình xem sẽ chứng tỏ giá trị hoặc không.