Sáu câu hỏi đáng đặt ra trước khi bạn tải lên một tệp
Bạn có một tệp không mở được, và một tab trình duyệt đề nghị mở nó. Liệu đó có phải là một giao dịch tốt hay không phụ thuộc vào sáu câu hỏi, và không câu hỏi nào trong số đó được trả lời bằng bảng tính năng. Dưới đây là từng câu hỏi, câu trả lời thẳng thắn trông như thế nào, và — vì sẽ lạ nếu chúng tôi viết điều này mà không nói gì về chính mình — cách mà trình xem trên trang này trả lời chúng.
1. Tệp của bạn thực sự được xử lý ở đâu?
Có hai cách thiết kế phía sau một trình xem web và chúng không thể hoán đổi cho nhau.
Một số trình xem hiển thị hoàn toàn bên trong trình duyệt của bạn. Tệp không bao giờ rời khỏi máy của bạn, đây là câu trả lời bảo mật mạnh nhất có thể. Chi phí là phạm vi hỗ trợ: các định dạng hoạt động theo cách này là những định dạng mà trình duyệt đã “hiểu một phần”, và một DWG, một PSD hay một bản vẽ Visio không nằm trong số đó.
Phần còn lại, bao gồm cả trang này, tải tệp lên máy chủ, render ở đó và gửi lại các trang bạn có thể đọc. Đó là cách mà bạn có thể mở một tài liệu Photoshop trên máy không có Photoshop. Nói một cách đơn giản: tệp của bạn di chuyển tới một máy tính không phải của bạn.
Không cách nào là sai. Điều quan trọng là biết bạn đang giao tệp cho cách nào, và một trình xem không bao giờ nói “đang trả lời” cũng đã đáp ứng câu hỏi rồi.
2. Điều gì xảy ra với tệp sau khi tải lên?
Khi một tệp đã được tải lên, quy tắc lưu trữ là toàn bộ câu chuyện, vì vậy hãy tìm nó trước khi xem bất kỳ thứ gì khác. “Bảo mật” không phải là một quy tắc lưu trữ. “Xóa khi bạn đóng trình xem” mới là quy tắc.
Ở đây, tệp tải lên của bạn được lưu dưới một định danh ngẫu nhiên trong khi nó được render và sẽ bị xóa khi phiên xem kết thúc. Không có việc đăng ký và không có địa chỉ email, vì vậy không có tài khoản nào để các tệp tích lũy. Đó cũng là phần hứa hẹn: trong thời gian nó mở, tài liệu của bạn nằm trên máy chủ của chúng tôi, và nếu điều đó không chấp nhận được đối với một tệp cụ thể, không lời nào của chúng tôi nên thuyết phục bạn chấp nhận.
3. Nó mở tệp của bạn, hay mở “gia đình” tệp của bạn?
“Hỗ trợ tài liệu Office” không phải là điều bạn có thể hành động dựa trên. Một .docx mở hầu hết mọi nơi; .docm, .dotx, .odt và một .doc thuần năm 1997 là bốn lời hứa riêng biệt. Dạng khai báo hữu ích duy nhất của tuyên bố này là danh sách các phần mở rộng, và một trang không thể cho bạn một mục nào là để cho một tên họ làm việc mà phần mềm của nó không thể.
Trình xem này chấp nhận hơn 70 phần mở rộng trên mười bảy trang. Trang định dạng nhóm các định dạng phổ biến theo họ; trang dành cho định dạng của bạn là trang trả lời câu hỏi, vì các phần mở rộng và mức tối đa mà nó hiển thị được đọc từ cùng một registry mà hộp tải lên áp dụng. Hai điều về các danh sách như thế này đáng để mượn làm kiểm tra cho bất kỳ trình xem nào.
Danh sách và hộp tải lên nên đến từ cùng một nguồn. Chúng không luôn luôn như vậy ở đây. Trang chủ một thời có bản sao tự viết và từ chối tám phần mở rộng mà các trang riêng lẻ mở mà không phàn nàn — .epub, .ico, .dng, .cdr, .cmx, .tga, .eps và .htm. Hai danh sách được duy trì bằng tay sẽ lệch, và danh sách bạn nhìn thấy thường là danh sách lạc quan.
Chấp nhận một tệp không đồng nghĩa với việc render nó. Hộp tải lên cùng một lúc đã từng nhận .mpt, một mẫu Project, mà không có gì phía sau có thể vẽ được. Một tệp được chấp nhận rồi lại thất bại tệ hơn một tệp bị từ chối ngay từ đầu.
Cũng có một khoảng trống theo hướng ngược lại, và một danh sách chỉ trung thực nếu nó nêu ra những gì còn thiếu: engine render cũng xử lý ảnh y tế DICOM, .dcm và .ima. Chúng cố ý không có ở đây. Đó là một thành phần được cấp phép riêng, và một hộp tải lên công cộng miễn phí không phải là nơi nó thuộc về.
4. Giới hạn kích thước cho định dạng của bạn là bao nhiêu, chứ không phải cho trang?
Một giới hạn được quảng cáo thường mô tả định dạng “nhẹ nhất” trên trang, và hiếm khi là định dạng bạn đang dùng.
Có năm mức tối đa khác nhau ở đây, và mức nào áp dụng phụ thuộc vào trang bạn đang xem:
- 25 MB — PDF, PSD, TIFF, Visio, EPUB và hình ảnh
- 20 MB — Excel, PowerPoint và Project
- 15 MB — Word và trang RTF
- 10 MB — CAD (
.dwg,.dxf,.dgn) và email - 5 MB — HTML, XML và văn bản thuần
Chúng khác nhau vì các tệp khác nhau. Năm megabyte là đủ rộng cho một file XML xuất ra và sẽ từ chối một bản vẽ kiến trúc thông thường, vì vậy trang vẽ không dùng mức này.
Ngay cả ở đây, câu trả lời vẫn có một khúc gập, và đó là loại thứ đáng để bạn dò xét ở bất kỳ nơi nào. Một file RTF được chấp nhận bởi ba trang riêng biệt — Word, RTF và text — ở mức 15 MB, 15 MB và 5 MB. Cùng một tệp, cùng một phần mở rộng, ba mức tối đa tùy vào cửa bạn vào.
5. Giới hạn được kiểm tra ở đâu, và con số có khớp với trang không?
Một lần tải lên thất bại sau hai phút chờ cho bạn biết việc kiểm tra diễn ra ở phía cuối. Trên trang này, phần mở rộng và kích thước đều được kiểm tra trong trình duyệt của bạn trước khi gửi bất cứ thứ gì, vì vậy một tệp vượt mức tối đa sẽ ngay lập tức trả về lỗi, kèm theo mức tối đa trong thông báo.
Số trong thông báo và số được in trên trang phải giống nhau, điều này nghe có vẻ hiển nhiên cho tới khi không phải. Trang CAD ở đây quảng cáo 10 MB trong khi bộ tải lên thực thi 5 MB, vì trang và bộ tải lên đọc hai bảng khác nhau. Một tệp mà trang gọi là “có thể chấp nhận” lại bị hộp tải lên dưới nó từ chối. Bây giờ cả hai đều đọc từ một registry, đó là lý do trang chủ không còn từ chối một tệp mà trang trình xem lại mở được.
Đây là cách nhanh nhất trong sáu cách để kiểm tra bất kỳ trang nào: tìm một tệp hơi vượt quá giới hạn đã nêu và thả nó vào. Trong khoảng mười giây, bạn sẽ biết kiểm tra diễn ra ở đâu, số công bố có phải là số thực thi không, và lỗi trông như thế nào.
6. Nó từ chối làm gì?
Danh sách những việc mà một trình xem không làm thường hữu ích hơn danh sách những việc nó quảng cáo, và gần như luôn ngắn hơn để viết. Đối với mục này:
- Không có OCR, ở bất kỳ nơi nào trên trang. Tìm kiếm hoạt động trên lớp văn bản mà tài liệu đã mang sẵn. Một trang quét là một bức ảnh của các từ, vì vậy tìm kiếm sẽ không tìm thấy gì — không phải vì công cụ tìm kiếm yếu, mà vì không có ký tự nào trong tệp để tìm.
- Nó không phải là một trình chỉnh sửa. Bạn có thể đọc, chuyển trang, phóng to, tìm kiếm khi có văn bản, và in. Không có hành động nào của bạn thay đổi tệp.
- Nó không chuyển đổi. Đọc một DOCX ở đây không cho bạn một PDF của nó; việc chuyển đổi là công việc của trang anh em, onlinedocumentviewer.com.
- Nó sẽ không mở tệp được bảo vệ bằng mật khẩu nếu không có mật khẩu. Bạn cung cấp mật khẩu, và trình xem không tự giải mã cho bạn.
- Chỉ một tệp mỗi lần. Không hỗ trợ batch, không thư mục, không hàng đợi.
Nơi bắt đầu
Sáu câu trả lời bạn muốn từ bất kỳ trình xem nào là: nơi nó render, những gì nó giữ lại, các phần mở rộng cụ thể, giới hạn cho định dạng của bạn, nơi giới hạn đó được thực thi, và những gì nó từ chối làm. Năm trong số đó bạn có thể tự kiểm tra trong vài phút. Câu thứ sáu là về việc lưu trữ, và bạn phải được thông báo — vì vậy một trang nói thẳng ra sẽ đáng giá hơn một trang tự gọi mình là “bảo mật”.
Nếu tệp trước mắt bạn là PDF, trình xem PDF miễn phí là trang để bắt đầu: 25 MB, không cần tài khoản, xóa khi bạn hoàn tất. Nếu là định dạng khác, hãy bắt đầu ở trang dành cho loại tệp đó — việc sớm biết phần mở rộng của bạn không nằm trong danh sách mà trang nhận sẽ là thông tin hữu ích nhất mà trang đó có thể cung cấp.