
การตรวจสอบและแปลง PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพต้องอาศัยกระบวนการทำงานที่ระมัดระวังและตัวดูเอกสารที่เชื่อถือได้ ไม่ว่าข้อมูล PDF ของคุณจะถูกสร้างจากแอปพลิเคชันของคุณ ส่งออกจากระบบอื่น หรือผลิตหลังจากขั้นตอนการประมวลผลเอกสาร คุณต้องยืนยันว่าผลลัพธ์สุดท้ายยังคงรักษาความละเอียด ความแม่นยำของสี ขนาดหน้า ฟอนต์ที่ฝังอยู่ และโครงสร้างเอกสารไว้ครบถ้วน
ในคู่มือนี้ เราจะพาคุณผ่านกระบวนการทำงานเชิงปฏิบัติสำหรับการเตรียมไฟล์ การตรวจสอบและการตรวจสอบ PDF ในสภาพแวดล้อมที่ไม่ต้องใช้ปลั๊กอิน จากนั้นจึงทำการแปลงไฟล์
เหล่านี้คือผลิตภัณฑ์สองชนิดที่แตกต่างกัน และการตั้งชื่อให้ชัดเจนจะช่วยลดความสับสนในตอนนี้ Doconut.app แสดงตัวอย่าง PDF ไฟล์ Office, การวาด CAD และรูปภาพในเบราว์เซอร์ — ฟรี ไม่ต้องสมัคร ใช้ไฟล์ต่อครั้งหนึ่งไฟล์ หลังจากนั้นจะถูกลบออก มัน ไม่ ทำการแปลงใด ๆ การแปลงเป็นบริการของเว็บไซต์พี่น้อง OnlineDocumentViewer.com หรือปลั๊กอิน Converter ของ .NET SDK หากต้องทำงานภายในแอปพลิเคชันของคุณเอง
ทำไมการตรวจสอบ PDF ถึงสำคัญสำหรับแอปพลิเคชันระดับองค์กร
ทีมงานระดับองค์กรมักสร้างพอร์ทัล แดชบอร์ด ระบบรายงาน และเครื่องมือภายในที่ผู้ใช้ต้องเปิด ตรวจสอบ ส่งออก หรือแปลงเอกสาร PDF เอกสารเหล่านี้อาจเป็นสัญญา ใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์มสแกน แผนผังวิศวกรรม แพ็คเกจกฎหมาย รายงานธุรกิจ หรือไฟล์ที่มุ่งเน้นลูกค้า
Doconut ไม่ใช่เครื่องมือผสาน PDF แต่ช่วยแก้ไขส่วนสำคัญของกระบวนการทำงาน: การตรวจสอบเอกสารขั้นสุดท้ายก่อนที่จะแบ่งปัน เก็บถาวร ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือแปลง ซึ่งเป็นประโยชน์เพราะ PDF ยังอาจมีปัญหาเช่น ฟอนต์หาย รูปภาพบีบอัด ลำดับหน้าผิด เนื้อหาถูกตัด หรือการจัดวางที่ไม่คาดคิด
เป้าหมายการตรวจสอบที่สำคัญได้แก่:
- การเรนเดอร์หน้า รูปภาพ และฟอนต์อย่างสม่ำเสมอ
- การรักษาขนาดและการวางแนวของหน้าตามต้นฉบับ
- ข้อความที่คมชัดและรูปภาพที่คมชัด
- การจัดการเอกสารที่เป็นความลับอย่างปลอดภัย
- การแสดงตัวอย่างโดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอินภายในกระบวนการทำงานของแอปพลิเคชัน
- การตรวจสอบง่ายก่อนที่ PDF จะถูกดาวน์โหลด แบ่งปัน เก็บถาวร หรือแปลง
ตัวดูเอกสารที่ฝังผ่าน Doconut SDK ช่วยให้ทีมตรวจสอบผลลัพธ์สุดท้ายภายในแอปของตนเอง แทนการส่งผู้ใช้ไปยังเครื่องมือบนเดสก์ท็อป สำหรับการตรวจสอบครั้งเดียวโดยไม่ต้องทำงานผสาน Doconut.app สามารถเปิด PDF ขนาดสูงสุด 25 MB ในแท็บเบราว์เซอร์ได้
การเตรียมไฟล์: ทำให้ PDF พร้อมสำหรับการตรวจสอบและแปลง
ก่อนทำการตรวจสอบหรือแปลงเอกสาร ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ต้นทางแต่ละไฟล์พร้อมใช้งาน ความผิดพลาดทั่วไปคือการประมวลผลไฟล์ที่มีระดับคุณภาพต่างกัน เช่น PDF ความละเอียดสูงผสมกับสแกนความละเอียดต่ำ ไฟล์อาจเปิดได้สำเร็จ แต่ผลลัพธ์สุดท้ายอาจดูไม่สอดคล้องหรือไม่เป็นมืออาชีพหลังการแปลง
ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมไฟล์ต้นทางทั้งหมด
สร้างโฟลเดอร์หรือคอลเลกชันเอกสารเฉพาะสำหรับไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบหรือแปลง เก็บไฟล์ให้ตั้งชื่อชัดเจนและจัดระเบียบอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถระบุเวอร์ชันที่ถูกต้องได้
ก่อนทำการประมวลผล ให้ตรวจสอบแต่ละไฟล์และยืนยันว่าเป็นเอกสารที่คาดหวัง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสัญญา แบบฟอร์มที่ลงนาม รายงาน และไฟล์ที่มุ่งเน้นลูกค้า เพราะหน้าเก่าที่ล้าสมัยเพียงหนึ่งหน้าอาจทำให้เกิดความสับสนได้.
ขั้นตอนที่ 2: แปลงไฟล์ที่ไม่ใช่ PDF เป็น PDF เมื่อจำเป็น
หากกระบวนการทำงานของคุณรวมถึงไฟล์ Word, Excel, PowerPoint, CAD, รูปภาพ หรือไฟล์ต้นฉบับอื่น ๆ คุณอาจต้องแปลงไฟเหล่านั้นเป็น PDF ก่อนการตรวจสอบหรือการแจกจ่าย ซึ่งช่วยทำให้ข้อมูลมาตรฐานและลดความเสี่ยงของความแตกต่างของการจัดหน้าในภายหลัง
หลังจากแปลงแล้ว ให้ดูตัวอย่าง PDF ที่สร้างขึ้นแต่ละไฟล์และตรวจสอบว่าข้อมูลแสดงถูกต้อง ให้ใส่ใจการแบ่งหน้า คุณภาพของรูปภาพ ตาราง แผนภูมิ ฟอนต์ และองค์ประกอบภาพใด ๆ ที่อาจเปลี่ยนแปลงระหว่างการแปลง
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบ PDF แต่ละไฟล์ก่อนดำเนินการต่อ
เปิด PDF แต่ละไฟล์และตรวจสอบก่อนนำไปใช้ในกระบวนการธุรกิจ มองหาสิ่งต่อไปนี้:
- รูปภาพเบลอ
- ฟอนต์หาย
- เนื้อหาถูกตัด
- การวางแนวหน้าผิด
- หนาว่างที่ไม่คาดคิด
- คุณภาพการสแกนแย่
- ตารางหรือแผนภูมิเกิดข้อผิดพลาด
- สีไม่ถูกต้องหรือศิลปะภาพที่ผิดพลาด
การตรวจสอบคุณภาพนี้ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่พบบ่อยที่ทีมมักพบเจอเมื่อพบข้อผิดพลาดหลังจากที่เอกสารถูกแชร์หรือแปลงแล้ว
การใช้ Secure Viewer เพื่อตรวจสอบ PDF ในแอปพลิเคชัน .NET
แอปพลิเคชันธุรกิจสมัยใหม่หลายตัวสร้างด้วย .NET รวมถึง Blazor, ASP.NET Core, MVC และสถาปัตยกรรมองค์กรอื่น ๆ ในสภาพแวดล้อมเหล่านี้ การแสดงตัวอย่างเอกสารควรเข้ากับกระบวนการทำงานของแอปพลิเคชันอย่างเป็นธรรมชาติ
แทนที่จะให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด PDF แล้วเปิดในที่อื่น คุณสามารถแสดงเอกสารภายในแอปพลิเคชันโดยใช้ Secure Viewer ซึ่งทำให้กระบวนการตรวจทานราบรื่นขึ้นและทำให้คุณควบคุมประสบการณ์การใช้งานเอกสารได้
กระบวนการตรวจสอบที่ดีควรทำให้แอปพลิเคชันของคุณสามารถ:
- รับหรือสร้าง PDF
- เก็บไฟล์ในตำแหน่งชั่วคราวที่ปลอดภัย
- ให้การเข้าถึงการแสดงตัวอย่างที่ควบคุมได้
- เปิด PDF ในตัวดูแบบเบราว์เซอร์
- ให้ผู้ใช้ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนอนุมัติ
- แปลง PDF ที่ตรวจสอบแล้วเป็นรูปแบบอื่นเมื่อจำเป็น
- ลบหรือทำให้การเข้าถึงชั่วคราวหมดอายุเมื่อการตรวจทานเสร็จสิ้น
วิธีนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อผู้ใช้แต่ละคนมีสิทธิ์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้คนหนึ่งอาจได้รับอนุญาตให้ดูตัวอย่าง PDF เท่านั้น ในขณะที่อีกคนอาจได้รับอนุญาตให้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือส่งออกตามบทบาทของตน
ขั้นตอนต่อขั้น: ตรวจสอบ PDF พร้อมคงคุณภาพ
Viewer นี้ไม่ได้แทนที่กระบวนการสร้างเอกสารของคุณ แต่ช่วยให้คุณตรวจสอบว่า PDF สุดท้ายพร้อมใช้งานในธุรกิจหรือไม่ กระบวนการต่อไปนี้ช่วยลดปัญหาคุณภาพก่อนที่ PDF จะถึงผู้ใช้ ลูกค้า หรือระบบต่อเนื่อง
1. ใช้กระบวนการเอกสารที่คงคุณภาพ
ใช้กระบวนการสร้างหรือแปลงเอกสารที่หลีกเลี่ยงการบีบอัดซ้ำที่ไม่จำเป็น เป้าหมายคือคงทรัพยากรเอกสารต้นฉบับให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้
สิ่งนี้สำคัญเพราะการบีบอัดซ้ำหลายครั้งอาจทำให้คุณภาพภาพลดลง หน้าสแกนเบลอ หรือทำให้ความแม่นยำของภาพเสีย สำหรับกระบวนการธุรกิจ การคงคุณภาพต้นฉบับมักสำคัญกว่าการทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
2. คงทรัพยากรที่ฝังอยู่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานของคุณคงฟอนต์ รูปภาพ โปรไฟล์สี และทรัพยากรเอกสารอื่น ๆ ที่ฝังอยู่ไว้ สิ่งเหล่านี้ช่วยรักษาลักษณะเดิมของไฟล์ต้นฉบับ
หากทรัพยากรเหล่านี้ถูกลบหรือแทนที่ ผู้ใช้อาจพบการเปลี่ยนแปลงฟอนต์ การจัดหน้าเปลี่ยน สีแตกต่าง หรือภาพคุณภาพต่ำในเอกสารสุดท้าย
3. รักษาขนาดหน้าต้นฉบับ
หลีกเลี่ยงการบังคับให้ทุกหน้ามีขนาดมาตรฐานเดียวกัน เว้นแต่กระบวนการธุรกิจของคุณต้องการโดยเฉพาะ PDF บางไฟล์อาจมีหน้าขนาด letter, legal, ภาพวาดแนวนอน, ฟอร์มแนวตั้ง หรือไฟล์แนบที่สแกน
การรักษาขนาดหน้าต้นฉบับช่วยป้องกันการเกิดศิลปะการสเกลที่ผิดพลาด เนื้อหาตัด หรือการเปลี่ยนแปลงภาพที่ไม่จำเป็น
4. เก็บ PDF อย่างปลอดภัย
หลังจากสร้างหรือรับ PDF แล้ว ให้เก็บไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัยซึ่ง Viewer สามารถเข้าถึงได้ผ่านการควบคุมการเข้าถึง ไฟล์ชั่วคราวควรจัดการอย่างระมัดระวังและลบเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้แล้ว
สิ่งนี้สำคัญเป็นพิเศษสำหรับเอกสารที่เป็นความลับ เช่น ไฟล์กฎหมาย บันทึกทางการแพทย์ รายงานการเงิน หรือสัญญาลูกค้า
5. เปิดไฟล์ PDF เพื่อตรวจสอบขั้นสุดท้าย
เปิดไฟล์ PDF ในตัวดูที่ปลอดภัยและตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียด
ใช้รายการตรวจสอบนี้:
| การตรวจสอบ | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ |
|---|---|
| ความแม่นยำของสี | เปรียบเทียบสีสำคัญ โลโก้ แผนภูมิ หรือองค์ประกอบการออกแบบกับไฟล์ต้นฉบับ |
| ความคมชัดของภาพ | ซูมเข้าไปในหน้าที่สแกน แผนผัง และภาพที่ฝังไว้เพื่อยืนยันว่ามันยังคมชัด |
| คุณภาพของข้อความ | ยืนยันว่าข้อความยังอ่านได้และฟอนต์ไม่ได้เปลี่ยนแปลงโดยไม่คาดคิด |
| ลำดับหน้า | ตรวจสอบว่าหน้าทั้งหมดอยู่ในลำดับที่ถูกต้อง |
| ขนาดและการวางแนวของหน้า | ตรวจสอบว่าหน้าแนวตั้ง แนวนอน และขนาดกำหนดเองถูกเก็บรักษาไว้ |
| เนื้อหาที่หายไป | มองหาหน้าว่าง พื้นที่ที่ถูกตัด ภาพที่หายไป หรือ ตารางที่เสียหาย |
| การป้องกันด้วยรหัสผ่าน | PDF ที่เข้ารหัสจะไม่แสดงผลใด ๆ หากไม่มีรหัสผ่าน — ยืนยันว่าไฟล์ที่คุณกำลังจะส่งเป็นไฟล์ที่คุณคิด |
ลูปการพรีวิวอย่างรวดเร็วช่วยให้ทีมจับปัญหาได้ตั้งแต่ต้น ทำการปรับแก้ และตรวจสอบไฟล์ที่แก้ไขแล้วโดยไม่ขัดจังหวะกระบวนการทำงานโดยรวม.
การแปลง PDF ไปเป็นรูปแบบธุรกิจอื่น
เมื่อ PDF ผ่านการตรวจสอบแล้ว คุณอาจต้องการในรูปแบบอื่น นี่คือจุดที่คุณต้องออกจาก Doconut.app เพราะ Doconut.app ไม่ทำการแปลง
บน OnlineDocumentViewer.com PDF ขนาดสูงสุด 25 MB จะถูกแปลงเป็น:
- DOCX หรือ DOC สำหรับแก้ไขข้อความ.
- XLSX สำหรับสกัดข้อมูลตารางหรือรูปแบบรายงาน.
- PPTX สำหรับการนำเสนอและกระบวนการตรวจสอบ.
- PNG หรือ JPG สำหรับภาพย่อ ภาพหน้าจอและกระบวนการทำงานที่ใช้ภาพ.
คาดหวังข้อจำกัดทั่วไปเกี่ยวกับการสกัดข้อมูล: PDF ไม่รู้ว่าตนเคยมีตารางอยู่ การแปลงเป็น XLSX จะสร้างกริดจากตำแหน่งของข้อความบนหน้า และทำงานได้ดีกว่ามากเมื่อเป็นรายงานที่สร้างจากสเปรดชีต มากกว่าการสแกน.
ภายในแอปพลิเคชันของคุณ การแปลงเดียวกันนี้เป็น ปลั๊กอิน Converter ของ Doconut SDK — หนึ่งในสี่ที่มีการให้สิทธิ์แยกกัน พร้อมกับ Annotation, DICOM และ Search.
ทดสอบผลลัพธ์ด้วยตัวดูแบบเบราว์เซอร์ของ Doconut
จุดเจ็บปวดที่พบบ่อยเมื่อทำงานกับ PDF คือการต้องดาวน์โหลดไฟล์เพื่อเช็คว่าคุณภาพถูกต้องหรือไม่ สิ่งนี้สร้างขั้นตอนเพิ่มเติมให้ผู้ใช้และอาจเพิ่มความเสี่ยงของเอกสารที่เป็นความลับถูกจัดเก็บในเครื่อง
Doconut ช่วยลดความขัดแย้งนี้โดยให้ทีมพรีวิวเอกสารโดยตรงในแอปพลิเคชัน ผู้ใช้สามารถตรวจสอบ PDF ในตัวดูแบบเบราว์เซอร์และยืนยันว่าเอกสารพร้อมก่อนดำเนินการต่อ
ประโยชน์หลักได้แก่:
- ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่องโดยไม่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบพื้นฐาน.
- พรีวิวเอกสารอย่างรวดเร็ว.
- การตรวจสอบข้อความ ภาพ และการจัดวางหน้าอย่างชัดเจน.
- กระบวนการตรวจสอบที่ราบรื่นยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ธุรกิจ.
- การควบคุมการเข้าถึงและสิทธิ์ของเอกสารที่ดียิ่งขึ้น.
- ประสบการณ์ไร้ปลั๊กอินที่ทำให้ผู้ใช้คงอยู่ในแอปพลิเคชัน.
- เส้นทางการแปลง PDF ที่ตรวจสอบแล้วเป็น Excel, PowerPoint, ภาพ หรือรูปแบบที่รองรับอื่น ๆ.
สำหรับทีมพัฒนา สิ่งนี้ยังทำให้รวมการตรวจสอบเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการประกันคุณภาพได้ง่ายขึ้น แทนที่จะรอให้ผู้ใช้รายงานปัญหาภาพ ทีมสามารถกำหนดขั้นตอนการตรวจสอบที่ชัดเจนก่อนการปล่อย แชร์ เก็บถาวร หรือแปลงเอกสาร
การประเมินด้วยไฟล์ของคุณเอง
ทดสอบด้วยเอกสารที่ทำให้คุณเจอปัญหาจริง ไม่ใช่ตัวอย่างที่สะอาด
ส่วนการแสดงผลไม่มีค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ: วาง PDF จริงบน Doconut.app แล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์จากเอนจินเดียวกับที่ SDK ใช้ สำหรับส่วนที่เว็บไซต์ฟรีไม่มี — การแปลง สิทธิ์ การเก็บรักษา การบูรณาการ — ให้ประเมิน SDK ในสภาพแวดล้อมของคุณเอง
ระหว่างการประเมิน ให้มุ่งเน้นที่:
- ความเร็วในการเปิด PDF ขนาดใหญ่
- PDF รักษาคุณภาพภาพหรือไม่
- ผู้ใช้สามารถตรวจสอบเอกสารโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมหรือไม่
- ตัวดูเข้ากับการออกแบบแอปของคุณดีแค่ไหน
- การควบคุมการเข้าถึงเอกสารทำได้อย่างไร
- PDF สามารถแปลงเป็นรูปแบบที่ธุรกิจของคุณต้องการหรือไม่
- กระบวนการนี้ลดปัญหาการสนับสนุนที่เกี่ยวกับการพรีวิวไฟล์และการแปลงเอกสารหรือไม่
การทดลองที่ดีควรช่วยทีมของคุณตอบคำถามสำคัญหนึ่ง: กระบวนการนี้ทำให้การตรวจสอบและแปลงเอกสารง่ายขึ้น ปลอดภัยขึ้น และเชื่อถือได้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้ของคุณหรือไม่?
ประเด็นสำคัญ
- ทั้ง Doconut.app และ SDK ไม่ได้ทำการรวมไฟล์ PDF เข้าด้วยกัน ไม่มีเครื่องมือรวมไฟล์ PDF รวมถึงไม่มีเครื่องมือแยก, เซ็น หรือบีบอัดไฟล์ใด ๆ
- Doconut.app ตรวจสอบความถูกต้องของ PDF โดยการแสดงผลในเบราว์เซอร์ ฟรี สูงสุด 25 MB และลบไฟล์ออกหลังจากนั้น
- การแปลงจาก PDF ไปเป็น DOCX, XLSX, PPTX, PNG หรือ JPG ทำบน OnlineDocumentViewer.com หรือในปลั๊กอิน Converter ของ SDK — ไม่ได้ทำบน Doconut.app
- ควรตรวจสอบไฟล์ต้นฉบับก่อนนำไปใช้ในกระบวนการทำงานของธุรกิจ
- กระบวนการทำงานเอกสารที่รักษาคุณภาพช่วยให้ฟอนต์, รูปภาพ, สีและขนาดหน้าไม่เสียหาย
- ตัวดูเอกสารที่ปลอดภัยช่วยทีมตรวจสอบ PDF ก่อนแชร์, เก็บถาวร หรือแปลงไฟล์
- ทีม .NET สามารถบูรณาการการแสดงตัวอย่างและการแปลงเอกสารเข้าไปในแอปพลิเคชันของตนเพื่อ ลดความยุ่งยากและปรับปรุงการควบคุมคุณภาพ
คำถามที่พบบ่อย
Q1: Doconut ทำการรวม PDF หรือไม่?
A: ไม่ใช่ ไม่มีฟีเจอร์การรวมไฟล์บนเว็บไซต์ฟรีใด ๆ และไม่มีปลั๊กอินการรวมสำหรับ SDK ให้ทำการรวม PDF ด้วยเครื่องมือที่สร้างไฟล์เหล่านั้น แล้วใช้ Doconut.app เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนส่ง
Q2: การแปลงไฟล์เกิดขึ้นที่ไหนจริง ๆ?
A: ไม่ได้บน Doconut.app แต่บน OnlineDocumentViewer.com PDF จะถูกแปลงเป็น DOCX, DOC, XLSX, PPTX, PNG หรือ JPG สูงสุด 25 MB ในแอปของคุณเอง การแปลงทำผ่านปลั๊กอิน Converter ของ SDK
Q3: ฉันสามารถใช้กระบวนการนี้ในแอปพลิเคชัน Blazor ได้หรือไม่?
A: ใช่ แอปพลิเคชัน Blazor สามารถสร้าง, รับ, แสดงตัวอย่างและแปลง PDF เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานบนเบราว์เซอร์ได้ ซึ่งช่วยให้ประสบการณ์การดูตัวอย่างอยู่ภายในแอปของคุณและหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดที่ไม่จำเป็นระหว่างการตรวจสอบ
Q4: ทำไมต้องดูตัวอย่าง PDF ก่อนแชร์หรือแปลง?
A: การดูตัวอย่าง PDF ช่วยจับปัญหา เช่น หน้าเสียหาย, สแกนเบลอ, ลำดับไม่ถูกต้อง, ฟอนต์เปลี่ยน, เนื้อหาถูกตัด หรือปัญหาเลย์เอาต์ ซึ่งสำคัญมากสำหรับสัญญา, รายงาน, เอกสารทางกฎหมายและไฟล์ที่ต้องนำเสนอให้ลูกค้า
Q5: ตัวดูไฟล์บนเบราว์เซอร์ปลอดภัยกว่าการให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์หรือไม่?
A: ในหลายกระบวนการมันอาจปลอดภัยกว่า เพราะผู้ใช้สามารถตรวจสอบเอกสารภายในแอปโดยไม่ต้องสร้างสำเนาในเครื่องอัตโนมัติ การเข้าถึงยังสามารถจำกัดตามสิทธิ์ผู้ใช้และกฎธุรกิจได้อีกด้วย
สรุป
กระบวนการทำงานกับ PDF จะสำเร็จได้ก็ต่อเมื่อเอกสารขั้นสุดท้ายยังคงรักษาคุณภาพและโครงสร้างที่ธุรกิจต้องการ และวิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาปัญหาคือการดูไฟล์ก่อนให้คนอื่นเห็น
นี่คือสิ่งที่ Doconut.app ทำ: เปิด PDF, ตรวจสอบ, ปิดแท็บ แล้วไฟล์ก็หายจากเซิร์ฟเวอร์ของเรา เมื่อไฟล์ที่ตรวจสอบแล้วต้องแปลงเป็น DOCX หรือชุดรูปภาพ ก็ใช้ OnlineDocumentViewer.com; เมื่อกระบวนการทั้งหมดต้องทำภายในผลิตภัณฑ์ของคุณเอง ก็ใช้ SDK