มีคนส่งไฟล์ .doc ให้คุณ แต่คุณไม่มี Word ซึ่งเป็นลิขสิทธิ์ที่คุณไม่ได้วางแผนจะซื้อเพื่ออ่านจดหมายฉบับเดียว อัปโหลดไฟล์ไปที่ ตัวดู Word แล้วมันจะเปิดในแท็บนี้: DOC, DOCX, ODT, RTF และรูปแบบเทมเพลตต่าง ๆ สูงสุด 15 MB. ไฟล์จะถูกลบหลังจากคุณปิดแท็บ

จากนั้นก็มีส่วนที่ไม่มีใครเตือนคุณ สิ่งที่คุณเห็นอาจไม่ตรงกับที่ผู้เขียนเห็นเสมอ และเหตุผลเหล่านี้ควรทราบก่อนที่คุณจะสรุปว่าไฟล์เสีย

ทำไมการตัดหน้าถึงปรากฏในตำแหน่งอื่น

ไฟล์ .docx คือไฟล์ ZIP ที่บรรจุส่วนต่าง ๆ ของ XML เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น .zip แล้วเปิดดู คุณจะพบข้อความ สไตล์ และรูปภาพที่แยกเป็นไฟล์ต่างหาก สิ่งที่แทบจะไม่พบเลยคือฟอนต์ Word บันทึก ชื่อ ของฟอนต์ ไม่ใช่ฟอนต์จริง ดังนั้นเอกสารที่เรียกร้องแบบอักษรที่เครื่องแสดงผลไม่มี จะถูกแทนที่ด้วยฟอนต์อื่น ความกว้างของอักขระเปลี่ยน แถวใหม่ห่อใหม่ และสี่หน้ากลายเป็นห้า หน้าไม่ได้เสียหาย การแบ่งหน้าไม่ได้ถูกเก็บไว้ในไฟล์ตั้งแต่แรก

RTF อยู่ในอีกด้านหนึ่ง มันเป็นมาร์กอัปข้อความธรรมดาที่คุณสามารถอ่านใน Notepad และเก็บรูปภาพเป็นตัวเลขฐานสิบหกโดยไม่มีการบีบอัดเลย นั่นคือเหตุผลที่เอกสารที่มีรูปถ่ายสามภาพอาจใหญ่กว่าที่เป็น DOCX หลายเท่า และทำไมไฟล์ RTF ที่ดูใหญ่เกินความเป็นจริงมักไม่ได้เป็นไฟล์เสีย

ฟิลด์แสดงสิ่งที่อยู่ในครั้งสุดท้าย

เลขหน้า การอ้างอิงข้าม วันที่และสารบัญไม่ใช่ข้อความ แต่เป็นฟิลด์ คำสั่งที่ Word ประเมินใหม่เมื่อคุณรีเฟรชหรือพิมพ์ ระหว่างการทำงานเอกสารจะเก็บผลลัพธ์ล่าสุดไว้ เปิดไฟล์ที่ผู้เขียนแทรกฟิลด์วันที่ในปี 2019 แล้วไม่แก้ไขอีกเลย จะเห็นปี 2019 ปรากฏขึ้น หน้าเนื้อหาที่ชี้ไปที่หน้า 12 เป็นการบอกการแบ่งหน้าของผู้เขียน ไม่ได้บอกการแบ่งหน้าของคุณ

สิ่งที่ยังคงอยู่ในเอกสารหลังจากแก้ไข

การลบย่อหน้าที่เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงไม่ได้ลบย่อหน้าออก แต่ทำเครื่องหมายไว้ ความคิดเห็น การแก้ไขก่อนหน้าและชื่อผู้เขียนจะเดินทางมาพร้อมไฟล์ และโปรแกรมดูใด ๆ ที่แสดงมาร์กอัปจะทำให้สิ่งเหล่านี้ปรากฏบนหน้าจอ หากคุณกำลังจะส่งต่อสัญญาที่มาจากอีเมล การตรวจสอบสิ่งนี้ตอนนี้ดีกว่าหลังส่งแล้ว

เมื่อไฟล์ไม่สามารถเปิดได้

ต้องการรหัสผ่านเพื่อเปิด ไฟล์นั้นถูกเข้ารหัสและไม่มีอะไรสามารถแสดงได้โดยไม่มีรหัสผ่าน “จำกัดการแก้ไข” เป็นกลไกที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง: เป็นเพียงแฟล็ก ไม่ใช่การเข้ารหัส และข้อความจะแสดงตามปกติ
เป็นไฟล์ .docm เอกสารที่เปิดใช้งานมาโครจะถูกยอมรับ แต่มาโครจะไม่ทำงาน ตัวดูจะแสดงเอกสารเท่านั้น ไม่ได้ดำเนินการรันมาโคร
รูปภาพถูกลิงก์แทนที่จะฝัง Word บันทึกเส้นทางไปยังไฟล์บนดิสก์ของคนอื่น เฟรมจะแสดงเพราะเฟรมอยู่ในเอกสาร แต่รูปถ่ายไม่ปรากฏ
เป็นไฟล์ .doc จาก Word 95 หรือก่อนหน้า รูปแบบไบนารีเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ Word 97 ทุกไฟล์ที่เก่ากว่านั้นเป็นรูปแบบที่ต่างออกไปแม้จะใช้ส่วนขยายที่คุ้นเคย

หากไฟล์ Word เป็นปัญหาที่เกิดซ้ำบ่อยสำหรับคุณ มากกว่าการเกิดขึ้นครั้งเดียว ตัวดู Word คือหน้าที่ควรเก็บไว้ใช้งาน.