ระบบการจัดการเอกสารจะไม่เป็นประโยชน์เมื่อผู้ใช้ต้องดาวน์โหลดไฟล์เพื่อดูว่าในไฟล์มีอะไร Doconut Viewer เป็นคอมโพเนนต์ .NET ที่ลบขั้นตอนนั้นออก: เอกสารถูกแสดงในเบราว์เซอร์ ภายในแอปพลิเคชันของคุณเอง โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรบนเครื่องของผู้ใช้
หมายเหตุเกี่ยวกับชื่อ เนื่องจากอาจทำให้สับสน Doconut.app คือเว็บไซต์สาธารณะฟรีที่คุณสามารถลองเรนเดอร์ไฟล์หนึ่งไฟล์ได้ สิ่งที่คุณติดตั้งลงใน DMS คือ SDK
การสนับสนุนหลายรูปแบบ
แคตาล็อก SDK มี ไฟล์นามสกุล 75 ประเภทใน 18 กลุ่ม — PDF, Office (Word, Excel, PowerPoint), CAD, Visio, Project, email, eBook และรูปภาพ, พร้อม DICOM ที่มีปลั๊กอินแยกต่างหาก ตัวดูฟรีบน Doconut.app รองรับ 73 ประเภท ยกเว้น .dcm และ .ima
นี่คือตัวเลขที่ควรอ้างอิง และมาจากแคตาล็อกของ SDK เอง ไม่ได้มาจากการตลาด เว็บไซต์นี้เคยอ้างว่า “80+” ซึ่งมากกว่าที่ SDK ระบุไว้ 15 ประเภท
ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ลื่นไหล
การมีส่วนร่วมของผู้ใช้เป็นลำดับความสำคัญสูงสุดสำหรับแอปพลิเคชันใด ๆ และ Doconut ทำให้เกิดขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซที่โต้ตอบได้อย่างเต็มที่ รวมฟีเจอร์เช่น การนำทางหน้า, การซูม, และมุมมองภาพย่อ ฟังก์ชันที่เป็นมิตรเหล่านี้ทำให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับเอกสารได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ — เป็นข้อได้เปรียบสำคัญใน DMS ใด ๆ
เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการทำหมายเหตุ
การทำหมายเหตุเป็น ปลั๊กอินที่มีใบอนุญาตแยกต่างหาก, ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของตัวดูพื้นฐาน — หนึ่งในสี่ปลั๊กอินพร้อมกับ Converter, DICOM และ Search ด้วยปลั๊กอินนี้ ผู้ตรวจสอบสามารถไฮไลท์, แสดงความคิดเห็น, วาดรูปทรงและเพิ่มตราประทับโดยตรงบนเอกสาร และบันทึกผลลัพธ์ที่ทำหมายเหตุเป็น PDF
ควรพิจารณาว่า DMS ของคุณต้องการฟีเจอร์นี้หรือไม่ ก่อนที่จะจัดสรรงบประมาณ ระบบการจัดการเอกสารส่วนใหญ่เพียงต้องการแสดงไฟล์เท่านั้น และตัวดูทำหน้าที่นั้นได้อย่างครบถ้วน
ความสามารถการค้นหาขั้นสูง
Doconut ค้นหาในชั้นข้อความของ PDF — ตัวอักษรที่จัดเก็บพร้อมกับภาพหน้า — และแสดงผลลัพธ์พร้อมบรรทัดรอบ ๆ เพื่อให้ผู้ใช้แยกผลลัพธ์ที่แท้จริงจากความบังเอิญก่อนกระโดดไปยังหน้าที่เกี่ยวข้อง ไฟล์ใด ๆ ที่ส่งออกจาก Word, ผลิตโดยระบบรายงาน, หรือสแกนด้วยการเปิดใช้งานการจดจำข้อความ จะมีชั้นนี้ ส่วนหน้าที่บันทึกเป็นภาพล้วน ๆ จะไม่มีชั้นข้อความ และ Doconut ไม่สามารถอ่านอักขระจากภาพเหล่านั้นได้ในขณะนี้
การรวมเข้ากับระบบที่ยืดหยุ่น
Doconut ติดตั้งได้ในแอปพลิเคชัน ASP.NET, .NET Core, MVC และ Blazor ให้นำชื่อแพ็กเกจและขั้นตอนการตั้งค่าจากเอกสารของเวอร์ชันที่คุณติดตั้ง ไม่ใช่จากบทความ — เนื่องจากขั้นตอนอาจเปลี่ยนแปลงระหว่างรุ่น
การเรนเดอร์ประสิทธิภาพสูง
ประสิทธิภาพเป็นปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งในระบบการจัดการเอกสาร Doconut มีเอนจินเรนเดอร์ที่ให้ภาพคุณภาพสูงพร้อมเวลาโหลดที่รวดเร็ว แม้กับเลย์เอาต์ที่ซับซ้อน ผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์การตอบสนองที่ดี ลดเวลารอคอยและเพิ่มความเชื่อมั่นต่อระบบโดยรวม
ความปลอดภัยและการขยายตัว
ข้อโต้แย้งด้านความปลอดภัยที่นี่เป็นเชิงสถาปัตยกรรม ไม่ใช่รายการคุณลักษณะ SDK ถูกติดตั้งในสภาพแวดล้อมของคุณเองและ ไม่เรียกไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Doconut ดังนั้นเอกสารจะไม่ออกนอกขอบเขตที่องค์กรของคุณควบคุมอยู่แล้ว การเข้ารหัส, การเก็บรักษา, การควบคุมการเข้าถึงและการบันทึกการตรวจสอบเป็นสิ่งที่คุณดำเนินการอยู่แล้ว — เราไม่ได้จัดหาให้และไม่สามารถทำได้ เพราะเราไม่เคยเห็นไฟล์
เพื่อความครบถ้วน เนื่องจากฝ่ายจัดซื้อจะถาม: Doconut ไม่มีใบรับรอง ISO 27001, ไม่มีรายงาน SOC 2 และไม่มีการรับรอง HIPAA
ตัวเลือกการปรับแต่งตัวดู
เพื่อยกระดับประสบการณ์ผู้ใช้เพิ่มเติม Doconut อนุญาตให้ปรับแต่งการตั้งค่าตัวดูได้ นักพัฒนาสามารถปรับรูปลักษณ์และฟังก์ชันของตัวดูให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของผู้ใช้ ทำให้การโต้ตอบเป็นส่วนบุคคลมากขึ้น ซึ่งอาจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับอุตสาหกรรมต่าง ๆ
การให้ทดลองใช้ฟรี
มีใบอนุญาตทดลองใช้งานฟรีให้บริการ ทีมงานสามารถติดตั้งไลบรารีและประเมินผลกับเอกสารของตนก่อนตัดสินใจซื้อ ราคาจำหน่ายและการสนทนาขายอยู่บน Doconut.com
สรุป
สำหรับระบบการจัดการเอกสาร ข้อสรุปสั้น ๆ และเป็นประโยชน์: รองรับไฟล์นามสกุล 75 ประเภทในเบราว์เซอร์ ผู้ใช้หยุดดาวน์โหลดไฟล์เพื่อระบุประเภทไฟล์ และเอกสารจะไม่ออกจากโครงสร้างพื้นฐานของคุณ
ทดลองใช้กับรูปแบบไฟล์ที่ผู้ใช้ของคุณส่งให้กันจริง ๆ แทนที่จะอ้างอิงจากรายการที่ระบุไว้ นั่นคือจุดที่ตัวดูจะพิสูจน์คุณค่า หรือไม่ผ่านการทดสอบ.