บทนำ
ผู้ตรวจสอบไม่ควรต้องใช้โปรแกรมแก้ไข PDF บนเดสก์ท็อปแยกต่างหากเพียงเพื่อเพิ่มความคิดเห็น, เน้นข้อความ, หรือทำเครื่องหมายการอนุมัติ Plugin Doconut Annotation Plugin (https://doconut.com/en/products/viewer/plugins/annotation) เพิ่มความสามารถในการทำเครื่องหมายให้กับ Doconut Viewer สำหรับแอปพลิเคชัน .NET รวมถึงโน้ต, ไฮไลท์, รูปร่าง, แสตมป์, ลายเซ็น, และการบันทึกผลลัพธ์ที่ทำเครื่องหมายเป็น PDF
ในองค์กรที่เคลื่อนที่เร็ว การดาวน์โหลดและดูแลเครื่องมือ PDF บนเดสก์ท็อปสามารถทำให้การตรวจสอบช้าลง คู่มือนี้อธิบายว่าการทำเครื่องหมายบนเบราว์เซอร์เข้ากับกระบวนการทำงานของ .NET อย่างไรและความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยใดที่ยังคงอยู่กับเจ้าของแอปพลิเคชัน
ทำไมโซลูชันการทำเครื่องหมาย PDF แบบไม่มีการติดตั้งจึงสำคัญสำหรับองค์กร
ลดภาระงานไอทีและความซับซ้อนของการจัดการลิขสิทธิ์
ยูทิลิตี้เดสก์ท็อปใหม่ทุกตัวเพิ่มคิวการจัดการแพตช์, การติดตามลิขสิทธิ์, และภาระงานสนับสนุน การดูผ่านเบราว์เซอร์ลบความจำเป็นในการติดตั้งโปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อปดั้งเดิมสำหรับแต่ละผู้ตรวจสอบออก ในขณะที่องค์กรยังคงปรับใช้และดูแล SDK backend ของ Doconut
รักษาการตรวจสอบภายในกระบวนการทำงานของธุรกิจ
ผู้ใช้สามารถเปิด PDF ที่ได้รับอนุญาตจากคดีหรือโครงการ, เพิ่มข้อเสนอแนะ, และดำเนินกระบวนการต่อโดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อปที่ไม่เกี่ยวข้อง
รักษาอธิปไตยของข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
เครื่องมือ PDF ออนไลน์หลายตัวต้องส่งเอกสารไปยังบริการภายนอก เวิร์กโฟลว์ .NET ที่โฮสต์เองสามารถให้เจ้าของแอปพลิเคชันควบคุมการประมวลผลและการจัดเก็บได้มากขึ้น แต่ HTTPS, การเข้ารหัส, การเก็บรักษา, การลบ, และการปฏิบัติตามกฎระเบียบยังคงเป็นคุณสมบัติของสถาปัตยกรรมที่ปรับใช้ทั้งหมด
สนับสนุนการทำงานร่วมกันภายในแอปพลิเคชัน
Plugin การทำเครื่องหมายสามารถบันทึกผลลัพธ์ที่ทำเครื่องหมายเป็น PDF แอปโฮสต์กำหนดว่าผลลัพธ์จะถูกเก็บไว้ที่ไหน, เวอร์ชันจะตั้งชื่ออย่างไร, ใครสามารถเข้าถึง, และว่าจะรวมที่เก็บข้อมูลภายนอกเช่น SharePoint หรือ Azure Storage ไว้ในกระบวนการหรือไม่
วิธีที่ตัวดู PDF บนเบราว์เซอร์สนับสนุนกระบวนการทำเครื่องหมาย
ตัวดูเบราว์เซอร์รุ่นเก่าอาศัย ActiveX หรือ Java applet Doconut ใช้ backend .NET พร้อมประสบการณ์การดูบนเบราว์เซอร์ ทำให้แอปพลิเคชันสามารถแสดงไฟล์ที่รองรับโดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอินไคลเอนต์รุ่นเก่า
ข้อได้เปรียบทางเทคนิค
| คุณลักษณะ | ปลั๊กอินแบบดั้งเดิม | Doconut Browser Engine |
|---|---|---|
| การติดตั้ง | ต้องการ (exe, MSI, หรือส่วนขยายเบราว์เซอร์) | ไม่ต้องมีโปรแกรมแก้ไข PDF แยกสำหรับผู้ตรวจสอบ; แอป .NET และ SDK ยังคงต้องปรับใช้ |
| การบูรณาการ | กระบวนการทำงานบนเดสก์ท็อปแยก | ฝังในกระบวนการทำงานของแอป .NET |
| การควบคุมการเข้าถึง | ขึ้นกับการเข้าถึงไฟล์ในเครื่อง | สามารถใช้การตรวจสอบและการอนุญาตของแอปพลิเคชัน |
| การอัปเดต | จัดการแยกตามการติดตั้งบนเดสก์ท็อป | จัดการพร้อมการปรับใช้แอปพลิเคชัน |
SDK backend จัดการการประมวลผลเอกสารในขณะที่แอปพลิเคชันนำเสนอประสบการณ์การดูและทำเครื่องหมายในเบราว์เซอร์ ทดสอบเครื่องมือและรูปแบบที่ต้องการกับเวอร์ชันที่เลือก
กล่องเครื่องมือการทำเครื่องหมายของ Doconut App สำหรับการตรวจสอบเอกสาร
Viewer ของ Doconut สามารถขยายด้วย Plugin การทำเครื่องหมายเพื่อการทำเครื่องหมายที่มุ่งเน้นการตรวจสอบ ไม่ควรนำเสนอเป็นการทดแทนฟังก์ชันการแก้ไข PDF บนเดสก์ท็อปทุกอย่าง
1. ไฮไลท์, ขีดเส้นใต้, และขีดฆ่า
ใช้ไฮไลท์เพื่อดึงความสนใจไปยังเนื้อหาที่สำคัญ ตรวจสอบพฤติกรรมการบันทึกผลลัพธ์กับเวอร์ชันปลั๊กอินที่ติดตั้ง
2. โน้ตแบบสติ๊กกี้และความคิดเห็นแบบอิสระ
เพิ่มโน้ตข้อความตามบริบท, คอลเอาต์, หรือสติ๊กกี้ตามที่ปลั๊กอินเวอร์ชันปัจจุบันรองรับ
3. เครื่องมือวาด (เส้น, รูปร่าง, ฟรีแฮนด์)
ลูกศร, สี่เหลี่ยม, วงกลม, และเครื่องหมายฟรีแฮนด์ช่วยให้ผู้ตรวจสอบชี้ไปยังพื้นที่ภาพที่อธิบายด้วยข้อความได้ยาก
4. แสตมป์และลายเซ็น
แสตมป์การอนุมัติและเครื่องมือที่เกี่ยวกับลายเซ็นสามารถสนับสนุนกระบวนการตรวจสอบทางธุรกิจ แอปพลิเคชันยังต้องกำหนดว่าอะไรถือเป็นการอนุมัติที่ได้รับอนุญาตหรือเป็นลายเซ็นที่มีผลทางกฎหมาย
5. ตัวเลือกการพิมพ์และส่งออก
หน้าปลั๊กอินปัจจุบันอธิบายการบันทึกผลลัพธ์ที่ทำเครื่องหมายเป็น PDF ทดสอบความแม่นยำของผลลัพธ์และการเวอร์ชันก่อนใช้ไฟล์ที่บันทึกไว้สำหรับการเก็บถาวรหรือการแจกจ่าย
ความสามารถเหล่านี้สามารถบูรณาการเข้าสู่กระบวนการทำงานบนเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องให้ผู้ตรวจสอบแต่ละคนติดตั้งโปรแกรมแก้ไข PDF แยก เจ้าของแอปพลิเคชันยังคงควบคุมการตรวจสอบสิทธิ์, การส่งมอบเอกสาร, การปรับใช้ปลั๊กอิน, และผลลัพธ์ที่บันทึก
ขยายขอบเขตนอกเหนือ PDF ด้วยการสนับสนุนหลายรูปแบบ
องค์กรมักไม่ทำงานกับ PDF เพียงอย่างเดียว หน้า หน้าฟีเจอร์ของ Doconut รายการประเภทเอกสาร, สเปรดชีต, พรีเซนเทชัน, CAD, อีเมล, ดีไซน์, เว็บ, และรูปภาพ ตรวจสอบพฤติกรรมการทำเครื่องหมายสำหรับแต่ละอินพุตที่ต้องการและเวอร์ชันปลั๊กอิน
กรณีการใช้งานที่การสนับสนุนหลายรูปแบบเปล่งประกาย
| สถานการณ์ | วิธีการแบบดั้งเดิม | โซลูชันของ Doconut App |
|---|---|---|
| การตรวจสอบการออกแบบ – วิศวกรต้องการแสดงความคิดเห็นบนเนื้อหาทางเทคนิคที่รองรับ | ส่งออกและกระจายสำเนาที่แยกจากกัน | รักษาการตรวจสอบเคียงบันไดบันทึกโครงการและทดสอบกระบวนการทำเครื่องหมายที่ต้องการ |
| การอนุมัติสินทรัพย์การตลาด – ผู้อำนวยการสร้างสรรค์ตรวจสอบสินทรัพย์ภาพที่รองรับ | เปิดหลายเครื่องมือที่ไม่เกี่ยวข้อง | นำเสนอสินทรัพย์และการควบคุมการอนุมัติในกระบวนการแอปพลิเคชันเดียว |
| การตรวจสอบสัญญากฎหมาย – ทนายตรวจสอบเอกสารที่ควบคุม | ส่งอีเมลสำเนาที่ทำเครื่องหมายแยก | บันทึกผลลัพธ์ที่ตรวจสอบผ่านการเวอร์ชันที่ควบคุมโดยแอปพลิเคชัน |
Doconut สามารถให้จุดเข้าชมการดูที่สอดคล้องกันทั่วหมวดหมู่ที่รองรับ ตรวจสอบเครื่องมือเฉพาะรูปแบบแทนการสันนิษฐานว่าความสามารถทุกอย่างใช้ได้กับทุกไฟล์
ฝัง Doconut App ลงในแอปพลิเคชัน .NET: คู่มือการบูรณาการอย่างรวดเร็ว
สำหรับทีมที่สร้างพอร์ทัล ASP.NET Core, MVC, หรือ WebForms, Doconut มี SDK ตัวดู .NET ใช้แพ็กเกจ, แอสเซท, และการเริ่มต้นที่ระบุในเอกสารเวอร์ชันที่ติดตั้ง แทนการอ้างอิง API JavaScript ที่คาดเดาหรือ URL CDN
ภาพรวมขั้นตอนต่อขั้นตอน (ASP.NET Core Razor Page)
- ตรวจสอบผู้ใช้และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารที่ร้องขอ
- ดึง PDF หรืออินพุตที่รองรับจากที่เก็บที่ควบคุม
- เริ่มต้น Doconut Viewer และ Plugin การทำเครื่องหมายที่มีลิขสิทธิ์โดยอ้างอิงเอกสารอย่างเป็นทางการที่ตรงกัน
- บันทึกผลลัพธ์ที่ทำเครื่องหมายผ่านกระบวนการเวอร์ชันและการตรวจสอบที่ควบคุมโดยแอปพลิเคชัน
ตัวเลือกการปรับแต่งสำหรับความต้องการขององค์กร
- เครื่องมือรีวิว – เปิดเผยเฉพาะการกระทำการทำเครื่องหมายที่จำเป็นสำหรับกระบวนการและได้รับการยืนยันสำหรับเวอร์ชันที่ติดตั้ง
- การตรวจสอบและการอนุญาต – ใช้ ASP.NET Core Identity, นโยบาย, หรือโมเดลความปลอดภัยที่มีอยู่ของแอปพลิเคชัน
- การคงข้อมูล – เก็บผลลัพธ์ที่ทำเครื่องหมายและเหตุการณ์ตรวจสอบผ่านบริการที่ควบคุมโดยแอปพลิเคชัน
โดยการฝัง Doconut คุณสามารถให้ประสบการณ์การรีวิวบนเบราว์เซอร์พร้อมกับการรักษากฎธุรกิจในแอปพลิเคชัน .NET
ความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ความปลอดภัยขึ้นอยู่กับตัวดู, แอปพลิเคชัน, การจัดเก็บ, เครือข่าย, และสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทำงานร่วมกัน
1. การส่งข้อมูลอย่างปลอดภัย
กำหนดค่า HTTPS และพฤติกรรมเซสชันที่ปลอดภัยสำหรับแอปพลิเคชันที่ปรับใช้
2. การจัดเก็บที่ได้รับการปกป้อง
เลือกการเข้ารหัสการจัดเก็บ, การควบคุมการเข้าถึง, กฎการเก็บรักษา, และการลบที่สอดคล้องกับโมเดลภัยคุกคามขององค์กร
3. การประมวลผลที่ควบคุม
เวิร์กโฟลว์ที่โฮสต์เองสามารถลดการพึ่งพาบริการแปลงสาธารณะได้ ในขณะที่เจ้าของแอปพลิเคชันยังคงรับผิดชอบต่อโครงสร้างพื้นฐานและผู้ประมวลผลย่อยของตน
4. การตรวจสอบอินพุตและการแพตช์
ถือว่าเอกสารที่อัปโหลดเป็นไม่เชื่อถือได้, ใช้การสแกนมัลแวร์ที่เหมาะสม, และรักษาขึ้นตอนการประมวลผลเอกสารให้เป็นปัจจุบัน
การปฏิบัติตามกฎระเบียบไม่สามารถสรุปจากคุณลักษณะของตัวดูเพียงอย่างเดียว; ตรวจสอบระบบทั้งหมดกับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
สรุป
Doconut สามารถเพิ่มเครื่องมือรีวิว PDF ให้กับเวิร์กโฟลว์ .NET ที่มีอยู่โดยไม่ต้องให้ผู้ตรวจสอบแต่ละคนติดตั้งโปรแกรมแก้ไขบนเดสก์ท็อป การนำไปใช้ที่เชื่อถือได้ที่สุดคือการผสานตัวดูและ Plugin การทำเครื่องหมายกับการควบคุมการเข้าถึง, การจัดเก็บ, การเวอร์ชัน, และการออกแบบการตรวจสอบของแอปพลิเคชันเอง
ตรวจสอบ ปลั๊กอินการทำเครื่องหมายของ Doconut ปัจจุบันและทดสอบกับเอกสารตัวอย่างก่อนนำไปใช้ในสภาพแวดล้อมการผลิต.