วิธีทำหมายเหตุใน PDF โดยไม่ต้องติดตั้ง

บทนำ

ผู้ตรวจสอบไม่ควรต้องใช้โปรแกรมแก้ไข PDF บนเดสก์ท็อปแยกต่างหากเพียงเพื่อเพิ่มความคิดเห็น, ไฮไลท์ข้อความ, หรือทำเครื่องหมายการอนุมัติ. Plugin การทำหมายเหตุของ Doconut(Doconut Annotation Plugin) เพิ่มความสามารถในการทำหมายเหตุให้กับ Doconut Viewer สำหรับแอปพลิเคชัน .NET รวมถึงโน้ต, ไฮไลท์, รูปร่าง, แสตมป์, ลายเซ็น, และการบันทึกผลลัพธ์ที่ทำหมายเหตุเป็น PDF.

ในองค์กรที่เคลื่อนที่เร็ว การดาวน์โหลดและบำรุงรักษาเครื่องมือ PDF บนเดสก์ท็อปอาจทำให้การรีวิวช้าลง. คู่มือนี้อธิบายว่าการทำหมายเหตุบนเบราว์เซอร์เข้ากับกระบวนการทำงานของ .NET อย่างไรและความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยใดที่ยังคงอยู่กับเจ้าของแอปพลิเคชัน.

ทำไมโซลูชันการทำหมายเหตุ PDF แบบไม่มีการติดตั้งจึงสำคัญสำหรับองค์กร

ลดภาระงาน IT และความซับซ้อนของการจัดการลิขสิทธิ์

ยูทิลิตี้เดสก์ท็อปใหม่ทุกตัวจะเพิ่มคิวการจัดการแพตช์, การติดตามลิขสิทธิ์, และภาระงานสนับสนุน. การดูผ่านเบราว์เซอร์ทำให้ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อปดั้งเดิมสำหรับแต่ละผู้ตรวจสอบ, ในขณะที่องค์กรยังคงปรับใช้และบำรุงรักษา Doconut backend SDK.

รักษาการรีวิวให้อยู่ในกระบวนการทำงานของธุรกิจ

ผู้ใช้สามารถเปิด PDF ที่ได้รับอนุญาตจากกรณีหรือโครงการ, เพิ่มข้อเสนอแนะ, และดำเนินกระบวนการทำงานต่อโดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อปที่ไม่เกี่ยวข้อง.

รักษาอธิปไตยของข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

เครื่องมือ PDF ออนไลน์หลายตัวต้องส่งเอกสารไปยังบริการภายนอก. กระบวนการทำงานของ .NET ที่โฮสต์เองสามารถให้เจ้าของแอปพลิเคชันควบคุมการประมวลผลและการจัดเก็บได้มากขึ้น, แต่ HTTPS, การเข้ารหัส, การเก็บรักษา, การลบ, และการปฏิบัติตามกฎระเบียบยังคงเป็นคุณสมบัติของสถาปัตยกรรมที่ปรับใช้ทั้งหมด.

สนับสนุนการทำงานร่วมกันภายในแอปพลิเคชัน

Plugin การทำหมายเหตุสามารถบันทึกผลลัพธ์ที่ทำหมายเหตุเป็น PDF. แอปพลิเคชันโฮสต์จะกำหนดว่าผลลัพธ์นั้นจะถูกเก็บที่ไหน, เวอร์ชันจะตั้งชื่ออย่างไร, ใครสามารถเข้าถึงได้, และว่าที่เก็บข้อมูลภายนอกเช่น SharePoint หรือ Azure Storage จะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานหรือไม่.

วิธีที่ PDF Viewer บนเบราว์เซอร์สนับสนุนกระบวนการทำหมายเหตุ

PDF Viewer บนเบราว์เซอร์รุ่นเก่าเคยพึ่งพา ActiveX control หรือ Java applet. Doconut ใช้ backend .NET พร้อมประสบการณ์การดูในเบราว์เซอร์, ทำให้แอปพลิเคชันสามารถแสดงไฟล์ที่รองรับได้โดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอินไคลเอนต์รุ่นเก่าเหล่านั้น.

ข้อได้เปรียบทางเทคนิค

คุณลักษณะ	ปลั๊กอินแบบดั้งเดิม	Doconut Viewer
การติดตั้ง	จำเป็น (exe, MSI หรือส่วนขยายของเบราว์เซอร์)	ไม่มีโปรแกรมแก้ไข PDF บนเดสก์ท็อปแยกต่างหากสำหรับผู้ตรวจสอบ; แอปพลิเคชัน .NET และ SDK ยังต้องการการปรับใช้
การบูรณาการ	กระบวนการทำงานเดสก์ท็อปแยกต่างหาก	ฝังอยู่ในกระบวนการทำงานของแอปพลิเคชัน .NET
การควบคุมการเข้าถึง	ขึ้นอยู่กับการเข้าถึงไฟล์ในเครื่อง	สามารถใช้การตรวจสอบสิทธิ์และการอนุญาตของแอปพลิเคชัน
การอัปเดต	จัดการต่อการติดตั้งบนเดสก์ท็อปแต่ละเครื่อง	จัดการพร้อมการปรับใช้แอปพลิเคชัน

Backend SDK จัดการการประมวลผลเอกสารในขณะที่แอปพลิเคชันนำเสนอประสบการณ์การดูและทำหมายเหตุในเบราว์เซอร์. ทดสอบเครื่องมือและรูปแบบที่จำเป็นกับเวอร์ชันที่เลือก.

กล่องเครื่องมือการทำหมายเหตุสำหรับการรีวิวเอกสาร

Doconut Viewer สามารถขยายด้วย Plugin การทำหมายเหตุสำหรับการทำมาร์คอัปที่มุ่งเน้นการรีวิว. ไม่ควรนำเสนอเป็นการทดแทนฟังก์ชันการแก้ไข PDF บนเดสก์ท็อปทุกอย่าง.

1. ไฮไลท์, ขีดเส้นใต้, และขีดฆ่า

ใช้ไฮไลท์เพื่อดึงความสนใจไปยังเนื้อหาที่สำคัญ. ยืนยันพฤติกรรมการบันทึกผลลัพธ์กับเวอร์ชันของปลั๊กอินที่ติดตั้ง.

2. โน้ตแบบสติ๊กกี้และความคิดเห็นแบบอิสระ

เพิ่มโน้ตข้อความตามบริบท, คำอธิบาย, หรือโน้ตแบบสติ๊กกี้ตามที่ปลั๊กอินปัจจุบันรองรับ

3. เครื่องมือวาด (เส้น, รูปร่าง, วาดมืออิสระ)

ลูกศร, สี่เหลี่ยม, วงกลม, และเครื่องหมายวาดมืออิสระช่วยให้ผู้ตรวจสอบชี้ไปยังพื้นที่ภาพที่อธิบายด้วยข้อความได้ยาก

4. ตราประทับและลายเซ็น

ตราประทับการอนุมัติและเครื่องมือที่เกี่ยวกับลายเซ็นสามารถสนับสนุนกระบวนการตรวจสอบทางธุรกิจได้ แอปพลิเคชันยังต้องกำหนดว่าอะไรถือเป็นการอนุมัติที่ได้รับอำนาจหรือการลงลายเซ็นที่มีผลทางกฎหมาย

5. ตัวเลือกการพิมพ์และส่งออก

หน้าเพจปลั๊กอินปัจจุบันอธิบายการบันทึกผลลัพธ์ที่มีการคอมเมนต์เป็น PDF ทดสอบความแม่นยำของผลลัพธ์และการเวอร์ชันก่อนใช้ไฟล์ที่บันทึกเพื่อการเก็บรักษาหรือการแจกจ่าย

ความสามารถเหล่านี้สามารถบูรณาการเข้ากับกระบวนการทำงานในเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องให้ผู้ตรวจสอบแต่ละคนติดตั้งโปรแกรมแก้ไข PDF แยกต่างหาก เจ้าของแอปพลิเคชันยังคงควบคุมการตรวจสอบสิทธิ์, การส่งมอบเอกสาร, การปรับใช้ปลั๊กอิน, และการบันทึกผลลัพธ์

การขยายขอบเขตนอกเหนือ PDF ด้วยการสนับสนุนหลายรูปแบบ

องค์กรส่วนใหญ่ไม่ได้ทำงานกับ PDF เพียงอย่างเดียว หน้าฟีเจอร์ของ Doconut ปัจจุบันระบุประเภทเอกสาร, สเปรดชีต, งานนำเสนอ, CAD, อีเมล, การออกแบบ, เว็บ, และรูปภาพ ยืนยันพฤติกรรมการคอมเมนต์สำหรับแต่ละอินพุตที่ต้องการและเวอร์ชันของปลั๊กอิน

กรณีการใช้งานที่การสนับสนุนหลายรูปแบบโดดเด่น

สถานการณ์	วิธีการแบบดั้งเดิม	ด้วย Doconut Viewer
การตรวจสอบการออกแบบ – วิศวกรต้องการแสดงความคิดเห็นบนเนื้อหาทางเทคนิคที่รองรับ	ส่งออกและกระจายสำเนาที่แยกจากกัน	เก็บการตรวจสอบไว้เคียงกับบันทึกโครงการและทดสอบกระบวนการทำเครื่องหมายที่จำเป็น
การอนุมัติสินทรัพย์การตลาด – ผู้อำนวยการสร้างสรรค์ตรวจสอบสินทรัพย์ภาพที่รองรับ	เปิดเครื่องมือหลายอย่างที่ไม่เกี่ยวข้อง	นำเสนอสินทรัพย์และการควบคุมการอนุมัติในกระบวนการทำงานของแอปพลิเคชันเดียว
การตรวจสอบสัญญากฎหมาย – ทนายตรวจสอบเอกสารที่ควบคุม	ส่งอีเมลสำเนาที่คอมเมนต์แยกต่างหาก	บันทึกผลลัพธ์ที่ตรวจสอบผ่านการเวอร์ชันที่ควบคุมโดยแอปพลิเคชัน

Doconut สามารถให้จุดเข้าชมที่สอดคล้องกันสำหรับหมวดหมู่ที่รองรับ ตรวจสอบเครื่องมือเฉพาะรูปแบบแทนการสมมติว่าความสามารถทั้งหมดใช้ได้กับทุกไฟล์

การฝัง Doconut Viewer ลงในแอปพลิเคชัน .NET: คู่มือการรวมอย่างรวดเร็ว

สำหรับทีมที่สร้างพอร์ทัล ASP.NET Core, MVC, หรือ WebForms, Doconut มี SDK ตัวชมภาพ .NET ใช้แพ็กเกจ, สินทรัพย์, และขั้นตอนการเริ่มต้นที่ระบุในเอกสารเวอร์ชันที่ติดตั้ง แทนการอิง API JavaScript หรือ URL CDN ที่คาดเดา

ภาพรวมขั้นตอนต่อขั้นตอน (ASP.NET Core Razor Page)

1. ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้และให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารที่ร้องขอ
2. ดึง PDF หรืออินพุตที่รองรับจากที่เก็บที่ควบคุม
3. เริ่มต้น Doconut Viewer และปลั๊กอิน Annotation ที่มีลิขสิทธิ์โดยอ้างอิงเอกสารอย่างเป็นทางการที่ตรงกัน
4. บันทึกผลลัพธ์ที่คอมเมนต์ผ่านการเวอร์ชันและกระบวนการตรวจสอบที่ควบคุมโดยแอปพลิเคชัน

ตัวเลือกการปรับแต่งสำหรับความต้องการขององค์กร

• เครื่องมือรีวิว – เปิดเผยเฉพาะการกระทำคอมเมนต์ที่จำเป็นตามกระบวนการทำงานและได้รับการยืนยันสำหรับเวอร์ชันที่ติดตั้ง
• การตรวจสอบสิทธิ์และการอนุญาต – ใช้ ASP.NET Core Identity, นโยบาย, หรือโมเดลความปลอดภัยที่มีอยู่ของแอปพลิเคชัน
• การเก็บรักษา – จัดเก็บผลลัพธ์ที่คอมเมนต์และเหตุการณ์ตรวจสอบผ่านบริการที่ควบคุมโดยแอปพลิเคชัน

โดยการฝัง Doconut คุณสามารถให้ประสบการณ์การรีวิวบนเบราว์เซอร์พร้อมคงกฎธุรกิจไว้ในแอปพลิเคชัน .NET

ความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตาม

ความปลอดภัยขึ้นอยู่กับตัวชมภาพ, แอปพลิเคชัน, ที่เก็บข้อมูล, เครือข่าย, และสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทำงานร่วมกัน

1. การส่งข้อมูลที่ปลอดภัย

กำหนดค่า HTTPS และพฤติกรรมเซสชันที่ปลอดภัยสำหรับแอปพลิเคชันที่ปรับใช้

2. การจัดเก็บที่ปลอดภัย

เลือกการเข้ารหัสข้อมูล, การควบคุมการเข้าถึง, การเก็บรักษา, และกฎการลบที่สอดคล้องกับโมเดลภัยคุกคามขององค์กร

3. การประมวลผลที่ควบคุม

กระบวนการทำงานแบบโฮสต์เองสามารถลดการพึ่งพาบริการแปลงสาธารณะได้ ในขณะที่เจ้าของแอปพลิเคชันยังคงรับผิดชอบต่อโครงสร้างพื้นฐานและผู้ประมวลผลย่อยของตน

4. การตรวจสอบอินพุตและการแพตช์

ปฏิบัติกับเอกสารที่อัปโหลดว่าไม่เชื่อถือ, ทำการสแกนมัลแวร์ที่เหมาะสม, และอัปเดตการพึ่งพาการประมวลผลเอกสารให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด

ไม่สามารถสรุปการปฏิบัติตามจากคุณลักษณะของตัวดูได้เพียงอย่างเดียว; ตรวจสอบระบบทั้งหมดให้สอดคล้องกับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

สรุป

Doconut สามารถเพิ่มเครื่องมือการตรวจสอบ PDF ให้กับเวิร์กโฟลว์ .NET ที่มีอยู่โดยไม่ต้องให้ผู้ตรวจสอบแต่ละคนติดตั้งโปรแกรมแก้ไขบนเดสก์ท็อป การดำเนินการที่เชื่อถือได้ที่สุดคือการรวมตัวดูและ Annotation Plugin กับการควบคุมการเข้าถึง, การจัดเก็บ, การเวอร์ชัน, และการออกแบบการตรวจสอบของแอปพลิเคชันเอง

ตรวจสอบ Doconut Annotation Plugin และทดสอบกับเอกสารตัวอย่างก่อนนำไปใช้ในขั้นตอนการผลิต.