Una presentazione è arrivata nella tua casella di posta e PowerPoint non è installato su questa macchina. Caricala nel visualizzatore PowerPoint e le diapositive verranno visualizzate nel browser: PPT, PPTX, ODP, le varianti di presentazione e modello, fino a 20 MB. La presentazione viene eliminata quando la chiudi.

Ciò che ottieni è un'immagine statica per diapositiva, e questo unico fatto spiega quasi tutte le sorprese qui sotto. Una presentazione è una performance. Un visualizzatore ti fornisce lo script.

Una diapositiva animata arriva tutta in una volta

I build sono la causa più comune. Una diapositiva progettata per rivelare quattro punti elenco con quattro clic memorizza quattro oggetti che si trovano tutti nello stesso punto, perché l'autore non li ha mai visti contemporaneamente. Renderizzati come un unico fotogramma, si sovrappongono formando un blocco di testo illeggibile. Gli effetti di ingresso, i percorsi di movimento e le transizioni tra le diapositive funzionano allo stesso modo: sono istruzioni di temporizzazione, e un fotogramma statico non ha temporizzazione.

La versione pratica di ciò: se una diapositiva in una presentazione sembra un caos mentre le altre trenta sono corrette, è quasi certamente un build, non un file danneggiato.

I font decidono dove il testo si interrompe

PowerPoint memorizza i nomi dei font anziché i font, a meno che l'autore non li abbia incorporati deliberatamente, e una presentazione è molto meno indulgente nella sostituzione rispetto a un documento. Il testo in un documento si riformatta e spinge il paragrafo successivo verso il basso. Il testo su una diapositiva è all'interno di una casella fissa, quindi un font sostitutivo leggermente più largo spinge l'ultima riga fuori dal segnaposto, sopra l'immagine sottostante o fuori dalla diapositiva completamente. I font del tema ereditati dal master delle diapositive fanno lo stesso su tutte le diapositive contemporaneamente.

Il rapporto d'aspetto è l'altra sorpresa di layout. Una presentazione 4:3 ricostruita come 16:9, o viceversa, lascia gli oggetti nella posizione in cui erano stati posizionati su una diapositiva di forma diversa.

Cosa c'è nel file ma non nella diapositiva

Note del relatore sono memorizzate come una parte separata del file, una per diapositiva. Non fanno parte dell'immagine della diapositiva, quindi un rendering pagina per pagina non le mostrerà. Se il contenuto di una presentazione vive nelle sue note, le sole diapositive appariranno scarse.

Diapositive nascoste sono ancora nella presentazione. Sono state escluse dalla presentazione, non cancellate dal file.

Grafici incollati da Excel contengono una copia in cache dei numeri. Quello che viene renderizzato è l'immagine salvata con la presentazione, non una lettura aggiornata di una cartella di lavoro che non possiedi.

Quando non si aprirà come ti aspetti

È un .ppsx o .ppsm. Stessa presentazione, salvata per aprirsi direttamente nella presentazione. Entrambi vengono visualizzati come qualsiasi altra presentazione. Il vecchio .pps non è accettato: aprilo una volta in PowerPoint e salvalo come .pptx.
È un .pot, .potx o .potm. Un modello, non una presentazione: master e layout senza diapositive reali. Renderizzandolo ottieni il design ma nessun contenuto.
È un .pptm. Le presentazioni abilitate alle macro sono accettate e le macro non vengono eseguite.
Contiene video o audio. Viene renderizzato il fotogramma di anteprima. Non viene riprodotto nulla, e i media incorporati sono solitamente il motivo per cui una presentazione supera i 20 MB.

Se i file PPTX continuano ad arrivare nella tua casella di posta, il visualizzatore PowerPoint non richiede installazione né account.