اسناد حساس به بیش از یک پیش‌نمایش ساده فایل نیاز دارند. قراردادها، گزارش‌های مالی، پرونده‌های حقوقی، سوابق منابع انسانی، اسناد پزشکی، فایل‌های مهندسی و گزارش‌های داخلی کسب‌وکار باید با قوانین واضحی برای دسترسی، ذخیره‌سازی، مشاهده، دانلود، چاپ و نگهداری مدیریت شوند.

برای مشاهده سریع آنلاین، Doconut.app می‌تواند مفید باشد. این سرویس به کاربران اجازه می‌دهد اسناد را در مرورگر پیش‌نمایش کنند بدون نیاز به نصب نرم‌افزار اضافی و از فرمت‌های رایج مانند PDF، DOC، XLS، PPT، PSD، DWG، SVG و موارد دیگر پشتیبانی می‌کند.

اما وقتی اسناد حساس بخشی از یک برنامه تجاری یا گردش کار داخلی هستند، سؤال اصلی فقط این نیست که آیا می‌توان فایل را باز کرد یا نه؛ سؤال اصلی این است که آیا برنامه می‌تواند گردش کار را کنترل کند یا نه.

برای تیم‌های .NET که نیاز به مشاهده اسناد داخل برنامه خود دارند، نمایشگر Doconut محصول اصلی برای ارزیابی است. این ابزار برای برنامه‌های ASP.NET و .NET مدرن طراحی شده که به مشاهده اسناد، جستجو، حاشیه‌نویسی، تبدیل و چاپ کنترل‌شده نیاز دارند.

مشاهده آنلاین در مقابل مشاهده کنترل‌شده در برنامه

نمایشگرهای آنلاین اسناد راحت هستند. وقتی کاربران نیاز به باز کردن سریع یک فایل از مرورگر دارند، این ابزارها مفیدند.

مشاهده آنلاین می‌تواند برای موارد زیر مناسب باشد:

پیش‌نمایش سریع سند
فایل‌های غیرحساس
وظایف ساده مشاهده
تست نحوه باز شدن سند در مرورگر
جلوگیری از نصب نرم‌افزار محلی
باز کردن فرمت‌های مختلف سند از یک مکان

Doconut.app برای این نوع استفاده مناسب است زیرا تجربه ساده‌ای برای مشاهده آنلاین بسیاری از انواع فایل‌ها فراهم می‌کند.

مشاهده کنترل‌شده در برنامه متفاوت است. این روش زمانی استفاده می‌شود که سند بخشی از یک گردش کار بزرگ‌تر تجاری باشد و برنامه نیاز به مدیریت مجوزها، ذخیره‌سازی، لاگ‌ها و اقدامات کاربر داشته باشد.

مشاهده کنترل‌شده معمولاً زمانی بهتر است که:

اسناد محرمانه باشند
کاربران قبل از باز کردن فایل‌ها باید وارد شوند
دسترسی بر اساس نقش‌ها یا مجوزها باشد
فایل‌ها در مکان‌های تأییدشده ذخیره شوند
دانلود یا چاپ محدود شود
دسترسی به سند لاگ شود
برنامه کاربران را درون گردش کار خود نگه دارد
جستجو، حاشیه‌نویسی، تبدیل یا چاپ کنترل‌شده مورد نیاز باشد

برای این سناریوها، نمایشگر Doconut راه‌حل مرتبط‌تری است.

چرا اسناد حساس به قوانین دسترسی واضح نیاز دارند

اسناد حساس نباید به همان شکل برای همه کاربران در دسترس باشند. کاربران مختلف ممکن است به سطوح دسترسی متفاوتی نیاز داشته باشند.

به عنوان مثال:

یک کاربر ممکن است اجازه مشاهده یک قرارداد را داشته باشد اما نتواند آن را دانلود کند.
یک مدیر ممکن است اجازه چاپ یک سند را داشته باشد.
یک بازبین ممکن است اجازه افزودن حاشیه‌نویسی داشته باشد.
یک مدیر سیستم ممکن است اجازه تبدیل یا استخراج یک فایل را داشته باشد.
یک کاربر مهمان ممکن است اصلاً اجازه باز کردن فایل را نداشته باشد.

این قوانین باید توسط برنامه مدیریت شوند. یک نمایشگر سند باید در این مدل امنیتی جای بگیرد، نه اینکه آن را جایگزین کند.

یک گردش کار کنترل‌شده سند باید شامل موارد زیر باشد:

احراز هویت
مجوزدهی مبتنی بر نقش
مجوزهای سطح سند
قوانین ذخیره‌سازی
قوانین دانلود
قوانین چاپ
لاگ‌گیری در صورت نیاز
مدیریت فایل‌های موقت و کش

نمایشگر تنها یک بخش از گردش کار است. برنامه کامل تعیین می‌کند که فرآیند سند چقدر امن است.

نگه‌داشتن اسناد در زیرساخت خودتان

برای بسیاری از سازمان‌ها، اسناد حساس باید در زیرساخت‌های تأییدشده باقی بمانند.

بر اساس سوالات متداول Doconut، Doconut یک سرویس SaaS یا میزبانی‌شده نیست. این محصول در محیط خود مشتری نصب می‌شود و هیچ تماس‌گیری به سرورهای Doconut انجام نمی‌شود. این FAQ همچنین بیان می‌کند که فایل‌ها و اطلاعات تحت کنترل مشتری باقی می‌مانند.

این برای شرکت‌هایی که می‌خواهند مشاهده اسناد را داخل برنامه‌های .NET خود بدون ارسال فایل‌ها به سرویس خارجی انجام دهند، مهم است.

برنامه شما می‌تواند تصمیم بگیرد:

کجا اسناد ذخیره شوند
چه کسی می‌تواند به آن‌ها دسترسی داشته باشد
چگونه باز شوند
آیا کاربران می‌توانند دانلود یا چاپ کنند
آیا اقدامات لاگ شوند
چگونه فایل‌های موقت و کش مدیریت شوند
مدت زمان نگهداری فایل‌های تولید شده چقدر باشد

این به تیم‌های توسعه کنترل بیشتری نسبت به یک گردش کار جداگانه بارگذاری‑و‑مشاهده می‌دهد.

چرا مشاهده آفلاین همیشه کافی نیست

نمایشگرهای PDF آفلاین می‌توانند در برخی موقعیت‌ها مفید باشند. ممکن است زمانی لازم شوند که اتصال اینترنتی وجود نداشته باشد یا کاربر به ابزار دسکتاپ خاصی نیاز داشته باشد.

با این حال، مشاهده آفلاین می‌تواند چالش‌هایی برای گردش کارهای حساس ایجاد کند.

هنگامی که کاربر یک سند را برای باز کردن به صورت محلی دانلود می‌کند:

فایل ممکن است بر روی دستگاه باقی بماند.
فایل ممکن است کپی یا منتقل شود.
فایل ممکن است خارج از برنامه چاپ شود.
نسخه‌های پشتیبان محلی ممکن است کپی‌های اضافی ذخیره کنند.
برنامه ممکن است دید خود را نسبت به اینکه چه کسی فایل را باز کرده، از دست بدهد.
کاربران مختلف ممکن است نسخه‌های متفاوتی از نمایشگر داشته باشند.
تیم‌های IT ممکن است نیاز به مدیریت نصب‌ها و به‌روزرسانی‌ها داشته باشند.

مشاهده آفلاین می‌تواند احساس امنیت بیشتری بدهد چون به ابزار آنلاین وابسته نیست، اما اگر فایل‌ها از سیستم خارج شوند، کنترل سطح برنامه کاهش می‌یابد.

برای گردش کارهای تجاری، مشاهده کنترل‌شده داخل برنامه می‌تواند گزینه بهتری باشد زیرا کاربران می‌توانند اسناد را بدون ترک زمینه برنامه بررسی کنند.

استفاده از Doconut.app برای مشاهده سریع آنلاین

Doconut.app زمانی مفید است که کاربران به یک نمایشگر ساده آنلاین نیاز دارند.

این می‌تواند به موارد زیر کمک کند:

باز کردن فایل‌های PDF به صورت آنلاین
پیش‌نمایش اسناد Word
مشاهده صفحات گسترده
باز کردن فایل‌های ارائه
پیش‌نمایش فایل‌های تصویر
مشاهده فرمت‌های CAD مانند DWG
جلوگیری از نرم‌افزار دسکتاپ برای وظایف ساده مشاهده

Doconut.app برای نیازهای پیش‌نمایش سریع مناسب است، به‌ویژه وقتی فایل بخشی از یک گردش کار داخلی حساس نیست.

برای اسناد محرمانه، همیشه قوانین امنیتی سازمان خود را قبل از بارگذاری فایل‌ها به هر نمایشگر آنلاین مرور کنید.

استفاده از Doconut Viewer SDK برای گردش کارهای حساس

برای گردش کارهای اسناد حساس در برنامه‌های .NET، نمایشگر Doconut راه‌حل اصلی برای بررسی است.

نمایشگر Doconut به توسعه‌دهندگان امکان نمایش اسناد داخل برنامه‌های خودشان را می‌دهد. می‌تواند در سناریوهای زیر استفاده شود:

سیستم‌های داخلی تجاری
پلتفرم‌های حقوقی
سیستم‌های مدیریت سند
گردش کارهای بیمه‌ای
پورتال‌های منابع انسانی
برنامه‌های مالی
سیستم‌های مرتبط با مراقبت‌های بهداشتی
پورتال‌های اسناد مهندسی
محصولات SaaS با اسناد بارگذاری‌شده

نمایشگر Doconut می‌تواند با افزونه‌های اختیاری بسته به گردش کار شما ترکیب شود:

این ویژگی‌ها به توسعه‌دهندگان کمک می‌کند تا گردش کار اسناد را داخل برنامه بسازند به‌جای تکیه بر ابزارهای جداگانه برای مشاهده، بازبینی، تبدیل و چاپ.

جستجو، حاشیه‌نویسی، تبدیل و چاپ

گردش کارهای حساس اغلب به بیش از مشاهده ساده نیاز دارند.

کاربران ممکن است نیاز داشته باشند:

متن داخل سند را جستجو کنند
بخشی را برجسته یا کامنت بگذارند
مهر یا علامتی برای بازبینی به سند اضافه کنند
فایل را به فرمت دیگری تبدیل کنند
تنها در صورت اجازه سیاست چاپ کنند
فایل اصلی را بدون تغییر نگه دارند
داده‌های گردش کار را جدا از سند ذخیره کنند

Doconut افزونه‌هایی برای این نیازها فراهم می‌کند.

افزونه جستجو به کاربران کمک می‌کند متن داخل اسناد پشتیبانی‌شده را پیدا کنند.

افزونه حاشیه‌نویسی به کاربران امکان افزودن یادداشت، هایلایت، رسم، مهر و سایر علامت‌های بازبینی را می‌دهد.

افزونه تبدیل سناریوهای تبدیل سند را داخل برنامه‌های .NET پشتیبانی می‌کند.

افزونه چاپ کنترل‌شده به مدیریت رفتار چاپ به‌عنوان بخشی از گردش کار برنامه کمک می‌کند.

برنامه شما همچنان باید تصمیم بگیرد که چه کسی می‌تواند از هر ویژگی استفاده کند و تحت چه شرایطی.

بهترین شیوه‌های امنیتی برای مشاهده اسناد حساس

هنگام ساخت یک گردش کار مشاهده اسناد حساس، این بهترین شیوه‌ها را مرور کنید:

قبل از دسترسی به اسناد، کاربران باید وارد شوند.
قبل از باز کردن فایل، مجوزهای سند بررسی شوند.
از URLهای عمومی برای اسناد محرمانه خودداری کنید.
فایل‌ها فقط در مکان‌های تأییدشده ذخیره شوند.
تصمیم بگیرید آیا دانلود مجاز است یا نه.
تصمیم بگیرید آیا چاپ مجاز است یا نه.
دسترسی به سند در صورت نیاز لاگ شود.
فایل‌های بارگذاری‌شده را در سرور اعتبارسنجی کنید.
رفتار فایل‌های موقت و کش را مرور کنید.
اگر تبدیل فعال است، ذخیره خروجی تبدیل‌شده را مرور کنید.
داده‌های حاشیه‌نویسی تحت کنترل برنامه بماند.
قبل از استقرار، با اسناد واقعی کاربران تست کنید.
الزامات امنیتی و انطباق را با تیم داخلی خود مرور کنید.

این شیوه‌ها چه از نمایشگر آنلاین، چه از نمایشگر آفلاین و چه از SDK جاسازی‌شده استفاده کنید، اعمال می‌شوند.

گردش کار پیشنهادی برای اسناد حساس در برنامه‌های .NET

یک گردش کار مشاهده کنترل‌شده می‌تواند به این شکل باشد:

کاربر وارد برنامه می‌شود.
برنامه نقش و مجوزهای کاربر را بررسی می‌کند.
کاربر سندی را از منبع تأییدشده انتخاب می‌کند.
برنامه قبل از باز کردن سند، دسترسی را اعتبارسنجی می‌کند.
Doconut Viewer سند را داخل برنامه نمایش می‌دهد.
کاربر می‌تواند جستجو، حاشیه‌نویسی، تبدیل یا چاپ کند فقط در صورتی که گردش کار اجازه دهد.
برنامه اقدامات مرتبط را در صورت نیاز لاگ می‌کند.
برنامه فایل‌های موقت، کش، ذخیره‌سازی و پاک‌سازی را بر اساس قوانین داخلی مدیریت می‌کند.

این کار فعالیت سند را داخل برنامه نگه می‌دارد و به توسعه‌دهندگان کنترل بیشتری بر پردازش فایل‌های حساس می‌دهد.

زمان استفاده از Doconut.app

از Doconut.app استفاده کنید وقتی:

به پیش‌نمایش سریع آنلاین سند نیاز دارید.
فایل بخشی از یک گردش کار تجاری کنترل‌شده نیست.
کاربران نمی‌خواهند نرم‌افزار دسکتاپ نصب کنند.
نیاز به پیش‌نمایش فرمت‌های رایج از مرورگر دارید.
سند غیرحساس است یا برای مشاهده آنلاین تأیید شده است.

Doconut.app برای وظایف ساده مشاهده مناسب است.

زمان استفاده از Doconut Viewer SDK

از نمایشگر Doconut استفاده کنید وقتی:

در حال ساخت یک برنامه .NET هستید.
اسناد حساس یا حیاتی برای کسب‌وکار هستند.
کاربران باید اسناد را داخل سیستم شما مشاهده کنند.
برنامه شما باید مجوزها را کنترل کند.
به جستجو، حاشیه‌نویسی، تبدیل یا چاپ کنترل‌شده نیاز دارید.
فایل‌ها باید تحت قوانین زیرساخت شما باقی بمانند.
به مستندات، دموی‌ها، منابع ارزیابی و پشتیبانی نیاز دارید.

منابع مفید Doconut:

نکات کلیدی

اسناد حساس به قوانین کنترل‌شده دسترسی، ذخیره‌سازی، مشاهده، چاپ و لاگ‌گیری نیاز دارند.
مشاهده آفلاین می‌تواند مفید باشد، اما ممکن است نسخه‌های محلی خارج از گردش کار برنامه ایجاد کند.
مشاهده آنلاین برای وظایف پیش‌نمایش سریع مناسب است.
Doconut.app برای مشاهده ساده آنلاین اسناد مفید است.
Doconut Viewer SDK برای گردش کارهای .NET کنترل‌شده که شامل اسناد حساس هستند، بهتر است.
Doconut.com باید محصول اصلی برای بررسی باشد وقتی که مشاهده اسناد باید داخل یک برنامه تجاری جاسازی شود.

سؤالات متداول

آیا مشاهده آفلاین همیشه برای اسناد حساس ایمن‌تر است؟
همیشه نیست. مشاهده آفلاین می‌تواند خطرات بارگذاری خارجی را کاهش دهد، اما ممکن است نسخه‌های محلی خارج از گردش کار برنامه ایجاد کند. امنیت به کل فرآیند بستگی دارد، نه فقط به این‌که نمایشگر آنلاین یا آفلاین باشد.

آیا می‌توانم از Doconut.app برای فایل‌های حساس استفاده کنم؟
Doconut.app می‌تواند برای مشاهده آنلاین مفید باشد، اما فایل‌های محرمانه باید فقط در صورتی بارگذاری شوند که سازمان شما این گردش کار را اجازه دهد. برای گردش کارهای تجاری کنترل‌شده، Doconut Viewer SDK را بررسی کنید.

آیا Doconut Viewer SDK یک سرویس SaaS میزبانی‌شده است؟
خیر. بر اساس FAQ Doconut، Doconut در محیط خود مشتری نصب می‌شود و هیچ تماس‌گیری به سرورهای Doconut انجام نمی‌شود.

آیا Doconut Viewer SDK از حاشیه‌نویسی پشتیبانی می‌کند؟
بله. گردش‌های حاشیه‌نویسی می‌توانند با استفاده از افزونه حاشیه‌نویسی پیاده‌سازی شوند.

آیا می‌توان چاپ را کنترل کرد؟
بله. گردش‌های چاپ می‌توانند با استفاده از افزونه چاپ کنترل‌شده و قوانین مجوز برنامه مدیریت شوند.

کجا می‌توانم Doconut Viewer SDK را ارزیابی کنم؟
می‌توانید با صفحه رسمی دانلود شروع کنید:

دانلود Doconut

نتیجه‌گیری

نمایشگرهای PDF آفلاین می‌توانند در برخی موقعیت‌ها مفید باشند، به‌ویژه وقتی کاربران به دسترسی محلی نیاز دارند. اما مشاهده آفلاین همیشه برای گردش کارهای تجاری حساس کافی نیست زیرا فایل‌ها ممکن است از کنترل برنامه خارج شوند.

برای پیش‌نمایش سریع آنلاین، Doconut.app گزینه عملی است.

برای برنامه‌های .NET که به مشاهده اسناد کنترل‌شده، مجوزها، جستجو، حاشیه‌نویسی، تبدیل، چاپ و کنترل سطح زیرساخت نیاز دارند، Doconut Viewer SDK محصول اصلی برای ارزیابی است.

برای ادامه کار، این منابع Doconut را مرور کنید: