انتخاب بین یک نمایشگر سند آنلاین و یک نمایشگر سند آفلاین بستگی به جریان کاری دارد.

یک نمایشگر آنلاین زمانی مفید است که کاربران نیاز داشته باشند اسناد را به سرعت از مرورگر باز کنند بدون اینکه نرم‌افزار اضافی نصب کنند. یک نمایشگر آفلاین ممکن است زمانی مفید باشد که فایل‌ها نیاز به باز شدن به صورت محلی بدون دسترسی به اینترنت داشته باشند یا زمانی که یک برنامه دسکتاپ خاص مورد نیاز باشد.

برای پیش‌نمایش سریع آنلاین اسناد، Doconut.app می‌تواند مفید باشد. این سرویس به کاربران اجازه می‌دهد تا فرمت‌های مختلف سند را مستقیماً از مرورگر پیش‌نمایش کنند، از جمله PDF، DOC، XLS، PPT، PSD، DWG، SVG و موارد دیگر.

برای شرکت‌هایی که می‌خواهند نمایش اسناد را مستقیماً در برنامه‌های .NET خود ادغام کنند، Doconut Viewer محصول اصلی برای بررسی است. این یک SDK نمایش سند .NET است که برای ASP.NET و جریان‌های کاری مدرن برنامه‌های .NET طراحی شده است.

این مقاله نمایشگرهای سند آنلاین و آفلاین را از نظر عملکرد، امنیت و هزینه مقایسه می‌کند و توضیح می‌دهد که چه زمانی هر گزینه منطقی است.

نمایشگر سند آنلاین چیست؟

یک نمایشگر سند آنلاین به کاربران اجازه می‌دهد تا اسناد را از مرورگر باز کنند. در بسیاری از موارد، کاربران فایلی را بارگذاری می‌کنند یا از طریق یک رابط وب سندی را باز می‌نمایند بدون اینکه نرم‌افزار دسکتاپ نصب کنند.

نمایشگرهای آنلاین برای موارد زیر مفید هستند:

پیش‌نمایش سریع سند
باز کردن فایل‌ها بدون نرم‌افزار محلی
مشاهده اسناد از دستگاه‌های مختلف
تست نحوه نمایش سند در مرورگر
مرور فرمت‌های تجاری رایج
اجتناب از نصب محلی برای وظایف ساده مشاهده

Doconut.app نمونه‌ای از یک نمایشگر سند آنلاین است. این سرویس زمانی مفید است که کاربران به روشی ساده برای پیش‌نمایش اسناد مستقیماً در مرورگر نیاز داشته باشند.

با این حال، مشاهده آنلاین همیشه برای جریان‌های کاری حساس یا بحرانی تجاری مناسب نیست. اگر برنامه نیاز به احراز هویت، مجوزها، کنترل ذخیره‌سازی، لاگ‌گیری، جستجو، حاشیه‌نویسی، تبدیل یا قوانین چاپ داشته باشد، یک SDK اختصاصی ممکن است گزینه بهتری باشد.

نمایشگر سند آفلاین چیست؟

یک نمایشگر سند آفلاین به‌صورت محلی بر روی ماشین کاربر نصب می‌شود یا در یک محیط دسکتاپ محلی استفاده می‌شود.

نمایشگرهای آفلاین می‌توانند زمانی مفید باشند که:

دسترسی به اینترنت موجود نیست
سند باید بر روی ماشین محلی باقی بماند
ابزار دسکتاپ خاصی مورد نیاز است
کاربران به ویژگی‌های پیشرفته فقط‑دسکتاپ نیاز دارند
جریان کاری شخصی یا یک‌بار مصرف است
سازمان قبلاً یک نمایشگر دسکتاپ استاندارد دارد

با این حال، نمایشگرهای آفلاین می‌توانند چالش‌هایی برای برنامه‌های تجاری ایجاد کنند. آن‌ها اغلب نیاز به نصب، به‌روزرسانی، آموزش کاربر و پشتیبانی دارند. همچنین ممکن است نسخه‌های محلی از اسناد را خارج از جریان کاری اصلی برنامه ایجاد کنند.

برای سیستم‌های داخلی، این می‌تواند کنترل دسترسی و حسابرسی را دشوارتر کند.

مقایسه عملکرد

عملکرد به عوامل متعددی بستگی دارد، از جمله اندازه فایل، فرمت، تعداد صفحات، وضوح تصویر، منابع سرور، رفتار مرورگر، مکان ذخیره‌سازی و سرعت شبکه.

نمایشگرهای آنلاین

نمایشگرهای آنلاین می‌توانند راحت باشند زیرا کاربران نیازی به راه‌اندازی نرم‌افزار دسکتاپ ندارند. آن‌ها می‌توانند مستقیماً از مرورگر نمایشگر را باز کرده و سند را از طریق یک رابط وب پیش‌نمایش کنند.

با این حال، عملکرد ممکن است به موارد زیر وابسته باشد:

سرعت بارگذاری
اندازه فایل
حافظه مرورگر
محدودیت‌های سرور
زمان‌سنجی درخواست‌ها
پیچیدگی سند
صفحات پر از تصویر
فونت‌های جاسازی‌شده بزرگ
شرایط شبکه

برای فایل‌های ساده، یک نمایشگر آنلاین ممکن است کافی باشد. برای اسناد تجاری بزرگ یا پیچیده، تست با فایل‌های واقعی اهمیت دارد.

نمایشگرهای آفلاین

نمایشگرهای آفلاین ممکن است زمانی که فایل‌ها از پیش به‌صورت محلی ذخیره شده‌اند و کاربر نرم‌افزار دسکتاپ مورد نیاز را نصب کرده است، عملکرد خوبی داشته باشند.

با این حال، عملکرد ممکن است به موارد زیر وابسته باشد:

منابع ماشین محلی
حافظه موجود
فونت‌های نصب‌شده
نسخه نرم‌افزار دسکتاپ
پیچیدگی فایل
سخت‌افزار گرافیکی
آیا فایل ابتدا باید دانلود شود یا خیر

نمایشگرهای آفلاین می‌توانند مشکلات پشتیبانی ایجاد کنند اگر کاربران نسخه‌های مختلف نرم‌افزار یا پیکربندی‌های محلی متفاوتی داشته باشند.

مقایسه امنیت

امنیت یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های بین مشاهده آنلاین و آفلاین است.

سؤالات امنیتی برای نمایشگرهای آنلاین

قبل از استفاده از هر نمایشگر آنلاین برای اسناد حساس، بپرسید:

سند در کجا پردازش می‌شود؟
آیا سند به سرویس خارجی بارگذاری می‌شود؟
آیا پس از مشاهده سند ذخیره می‌شود؟
مدت زمان نگهداری آن چقدر است؟
چه کسی می‌تواند به آن دسترسی داشته باشد؟
آیا لینک سند عمومی است یا خصوصی؟
آیا کاربران می‌توانند فایل را دانلود یا چاپ کنند؟
آیا جریان کاری توسط سازمان شما تأیید شده است؟

مشاهده آنلاین می‌تواند مفید باشد، اما اسناد محرمانه نیاز به بررسی دقیق دارند. از بارگذاری فایل‌های حساس به سرویس‌هایی که سیاست‌های واضحی برای مدیریت فایل ندارند، خودداری کنید.

سؤالات امنیتی برای نمایشگرهای آفلاین

نمایشگرهای آفلاین نیز خطرات خاص خود را دارند. فایلی که به‌صورت محلی باز می‌شود ممکن است ذخیره، کپی، چاپ، کش یا پشتیبان‌گیری شود خارج از جریان کاری برنامه.

قبل از اعتماد به مشاهده آفلاین، بپرسید:

آیا کاربران می‌توانند نسخه‌های محلی ذخیره کنند؟
آیا کاربران می‌توانند سند را چاپ کنند؟
آیا دستگاه محلی مدیریت می‌شود؟
آیا رمزنگاری دیسک فعال است؟
آیا اسناد به‌صورت خودکار پشتیبان‌گیری می‌شوند؟
آیا برنامه می‌تواند پیگیری کند چه کسی فایل را مشاهده کرده است؟
آیا فایل از سیستم کنترل‌شده خارج می‌شود؟

مشاهده آفلاین ممکن است احساس امنیت بیشتری بدهد چون فایل محلی است، اما همچنان می‌تواند کنترل را کاهش دهد اگر سند خارج از برنامه برود.

مشاهده کنترل‌شده توسط برنامه با Doconut Viewer SDK

برای بسیاری از جریان‌های کاری تجاری، بهترین رویکرد صرفاً «آنلاین» یا «آفلاین» نیست. سؤال بهتر این است که آیا برنامه می‌تواند جریان کاری سند را کنترل کند یا نه.

Doconut Viewer به توسعه‌دهندگان .NET اجازه می‌دهد تا نمایش سند را مستقیماً داخل برنامه‌های خود اضافه کنند.

این قابلیت زمانی مفید است که برنامه نیاز به کنترل داشته باشد:

احراز هویت
مجوزهای مبتنی بر نقش
ذخیره‌سازی سند
دسترسی به فایل
جستجو
حاشیه‌نویسی
تبدیل
چاپ
لاگ‌گیری
پاک‌سازی فایل‌های موقت
رفتار کش

بر اساس FAQ Doconut، Doconut یک سرویس SaaS میزبانی‌شده نیست. این محصول در محیط مشتری نصب می‌شود و هیچ تماس‌گیری به سرورهای Doconut انجام نمی‌شود. FAQ همچنین می‌گوید اسناد تحت کنترل مشتری باقی می‌مانند.

این موضوع Doconut Viewer SDK را به گزینه‌ای قوی برای شرکت‌هایی تبدیل می‌کند که به نمایش سند داخل زیرساخت برنامه خود نیاز دارند.

مقایسه هزینه‌ها

هزینه باید بیش از قیمت لایسنس باشد.

هزینه‌های نمایشگر آنلاین

یک نمایشگر آنلاین ممکن است برای وظایف پیش‌نمایش سریع هزینه‑موثری باشد چون کاربران نیازی به نصب نرم‌افزار دسکتاپ ندارند.

با این حال، برای جریان‌های کاری تجاری، موارد زیر را در نظر بگیرید:

محدودیت‌های استفاده
محدودیت‌های اندازه فایل
نیازهای پشتیبانی
بررسی امنیتی
تلاش برای یکپارچه‌سازی
الزامات حریم‌خصوصی
امکان بارگذاری فایل‌های حساس
امکان خودکارسازی جریان کاری

هزینه‌های نمایشگر آفلاین

نمایشگرهای آفلاین می‌توانند هزینه‌های پنهانی ایجاد کنند مانند:

لایسنس‌های نرم‌افزار به‌ازای هر کاربر
زمان نصب
به‌روزرسانی و پچ‌گذاری
تیکت‌های پشتیبانی
آموزش کاربران
مشکلات سازگاری
نیازمندی‌های دستگاه محلی
تفاوت نسخه‌ها بین کاربران

هزینه‌های SDK‑محور

یک SDK نمایش سند ممکن است نیاز به لایسنس تجاری داشته باشد، اما می‌تواند کار توسعه سفارشی را کاهش دهد وقتی نمایش سند بخشی از برنامه باشد.

با SDKی مانند Doconut Viewer، ارزش غالباً از کاهش نیاز به ترکیب ابزارهای جداگانه برای مشاهده، جستجو، حاشیه‌نویسی، تبدیل و چاپ می‌آید.

می‌توانید گزینه‌های ارزیابی و اطلاعات لایسنس را از منابع Doconut مرور کنید:

مقایسه ویژگی‌ها

ویژگی	نمایشگر آنلاین	نمایشگر آفلاین	Doconut Viewer SDK
پیش‌نمایش سریع مرورگر	مناسب	مورد استفاده اصلی نیست	مناسب داخل برنامه شما
بدون نصب نرم‌افزار دسکتاپ	معمولاً بله	خیر	بله برای کاربران نهایی
استفاده آفلاین	معمولاً خیر	بله	بسته به استقرار برنامه شما
مجوزهای سطح برنامه	محدود مگر اینکه یکپارچه شود	معمولاً محدود	توسط برنامه .NET شما کنترل می‌شود
جریان کاری جستجو	به ابزار بستگی دارد	به ابزار بستگی دارد	در دسترس با افزونه جستجو
جریان کاری حاشیه‌نویسی	به ابزار بستگی دارد	به ابزار بستگی دارد	در دسترس با افزونه حاشیه‌نویسی
جریان کاری تبدیل	به ابزار بستگی دارد	به ابزار بستگی دارد	در دسترس با افزونه تبدیل
چاپ کنترل‌شده	به ابزار بستگی دارد	به ابزار بستگی دارد	در دسترس با افزونه چاپ کنترل‌شده
جریان‌های کاری حساس تجاری	نیاز به بررسی دقیق دارد	نیاز به کنترل دستگاه دارد	بهتر است زمانی که در برنامه شما یکپارچه شود

چه زمانی از Doconut.app استفاده کنیم

از Doconut.app استفاده کنید وقتی به یک نمایشگر سند آنلاین ساده برای پیش‌نمایش سریع نیاز دارید.

این می‌تواند برای موارد زیر مفید باشد:

باز کردن اسناد PDF به صورت آنلاین
پیش‌نمایش فایل‌های Office
مشاهده صفحات گسترده
باز کردن فایل‌های ارائه
پیش‌نمایش فرمت‌های تصویر و CAD
اجتناب از نرم‌افزار دسکتاپ برای نیازهای ساده مشاهده
تست نحوه نمایش سند در مرورگر

برای فایل‌های غیرحساس یا کم‌ریسک، این ممکن است کافی باشد.

برای جریان‌های کاری حساس، بحرانی یا مکرر، یک راه‌حل سطح برنامه با کنترل بیشتر را در نظر بگیرید.

چه زمانی از Doconut Viewer SDK استفاده کنیم

از Doconut Viewer استفاده کنید وقتی:

در حال ساخت یک برنامه .NET هستید.
کاربران نیاز به پیش‌نمایش اسناد داخل سیستم شما دارند.
برنامه شما باید دسترسی و مجوزها را کنترل کند.
اسناد باید تحت قوانین زیرساخت شما باقی بمانند.
به پشتیبانی از فرمت‌های تجاری متعدد نیاز دارید.
به جستجو، حاشیه‌نویسی، تبدیل یا چاپ کنترل‌شده نیاز دارید.
به دموی زنده، مستندات و پشتیبانی فروشنده نیاز دارید.
نمایش سند بخشی از یک جریان کاری تجاری مکرر است.

منابع مفید:

بهترین روش‌ها برای انتخاب یک نمایشگر

قبل از انتخاب یک نمایشگر آنلاین، آفلاین یا مبتنی بر SDK، این سؤالات را مرور کنید:

آیا اسناد حساس هستند؟
آیا کاربران نیاز دارند فایل‌ها را داخل برنامه شما مشاهده کنند؟
آیا کاربران نیاز به جستجو داخل اسناد دارند؟
آیا کاربران به حاشیه‌نویسی نیاز دارند؟
آیا کاربران به تبدیل نیاز دارند؟
آیا کاربران به چاپ کنترل‌شده نیاز دارند؟
آیا دانلودها مجاز هستند؟
آیا دسترسی به اسناد باید لاگ شود؟
اسناد کجا ذخیره می‌شوند؟
آیا کاربران می‌توانند نرم‌افزار دسکتاپ نصب کنند؟
چه فرمت‌های فایلی باید پشتیبانی شوند؟
حجم اسناد معمولی چقدر است؟
چه سطح پشتیبانی‌ای مورد نیاز است؟
سازمان شما چه محدودیتی برای بارگذاری فایل‌های خارجی دارد؟

این سؤالات به شما کمک می‌کند تا نمایشگری را بر اساس نیازهای جریان کاری انتخاب کنید نه فقط بر پایه راحتی.

نکات کلیدی

نمایشگرهای آنلاین برای پیش‌نمایش سریع در مرورگر مفید هستند.
نمایشگرهای آفلاین می‌توانند زمانی مفید باشند که دسترسی محلی لازم است.
هر دو نوع نمایشگر، تعادل بین عملکرد، امنیت و هزینه دارند.
اسناد حساس نیاز به قوانین دقیق دسترسی، ذخیره‌سازی، دانلود، چاپ و لاگ‌گیری دارند.
Doconut.app برای مشاهده ساده آنلاین مناسب است.
Doconut Viewer SDK برای زمانی که نمایش سند باید داخل یک برنامه .NET کنترل‌شده جاسازی شود، گزینه بهتری است.
Doconut.com باید زمانی بررسی شود که توسعه‌دهندگان به ویژگی‌های Viewer، Search، Annotation، Conversion و Controlled Printing نیاز دارند.

سؤالات متداول

آیا یک نمایشگر سند آنلاین بهتر از یک نمایشگر آفلاین است؟
همیشه نیست. نمایشگرهای آنلاین برای پیش‌نمایش سریع در مرورگر مناسب هستند، در حالی که نمایشگرهای آفلاین می‌توانند وقتی دسترسی محلی لازم است مفید باشند. بهترین انتخاب بستگی به جریان کاری شما دارد.

آیا Doconut.app همان Doconut Viewer SDK است؟
خیر. Doconut.app برای مشاهده آنلاین اسناد مفید است. Doconut Viewer SDK محصول .NET برای توسعه‌دهندگانی است که نیاز به جاسازی نمایش سند داخل برنامه‌های خود دارند.

آیا Doconut Viewer SDK اسناد را به سرورهای Doconut می‌فرستد؟
بر اساس FAQ Doconut، Doconut در محیط مشتری نصب می‌شود و هیچ تماس‌گیری به سرورهای Doconut انجام نمی‌شود.

آیا Doconut Viewer SDK از جستجو و حاشیه‌نویسی پشتیبانی می‌کند؟
بله. ویژگی‌های جستجو و حاشیه‌نویسی از طریق افزونه‌های Doconut در دسترس هستند.

آیا Doconut Viewer SDK می‌تواند اسناد را تبدیل کند؟
بله. سناریوهای تبدیل می‌توانند با افزونه Converter انجام شوند.

کجا می‌توانم Doconut Viewer SDK را امتحان کنم؟
می‌توانید منابع رسمی را در اینجا مرور کنید:

Download Doconut

نتیجه‌گیری

نمایشگرهای سند آنلاین و آفلاین هر دو موارد استفاده معتبر دارند. نمایشگرهای آنلاین برای پیش‌نمایش سریع در مرورگر مفید هستند، در حالی که نمایشگرهای آفلاین می‌توانند وقتی دسترسی محلی لازم است مفید باشند.

برای مشاهده ساده آنلاین، Doconut.app گزینه مفیدی است.

برای شرکت‌هایی که برنامه‌های .NET می‌سازند و به نمایش سند کنترل‌شده، جستجو، حاشیه‌نویسی، تبدیل، چاپ و مجوزهای سطح برنامه نیاز دارند، Doconut Viewer SDK محصول اصلی برای ارزیابی است.

برای اطلاعات بیشتر، این منابع Doconut را مرور کنید: