Колода потрапила у вашу поштову скриньку, а PowerPoint не встановлений на цьому комп’ютері. Завантажте її в Переглядач PowerPoint, і слайди відобразяться в браузері: PPT, PPTX, ODP, варіанти показу слайдів і шаблонів, до 20 МБ. Колода буде видалена, коли ви її закриєте.

Те, що ви отримуєте, — це одне статичне зображення на кожен слайд, і цей один факт пояснює майже всі несподіванки нижче. Колода — це вистава. Переглядач дає вам скрипт.

Анімований слайд з’являється одразу

Побудови — найпоширеніша причина. Слайд, розрахований на появу чотирьох пунктів маркеру чотири рази, зберігає чотири об’єкти, які всі розташовані в одному місці, тому що автор ніколи їх не бачив одночасно. Відображений як один кадр, вони накладаються один на одного, утворюючи блок нерозбірливого тексту. Ефекти входу, шляхи руху та переходи між слайдами працюють так само: це інструкції щодо таймінгу, а статичний кадр таймінгу не має.

Практичний приклад: якщо один слайд у колоді виглядає безладно, а решта тридцять — в порядку, це майже напевно побудова, а не пошкоджений файл.

Шрифти визначають, де закінчується текст

PowerPoint зберігає назви шрифтів, а не самі шрифти, якщо лише автор навмисно їх не вбудував, і колода набагато менш толерантна до підстановки, ніж документ. Текст у документі переноситься і зсуває наступний абзац вниз. Текст на слайді знаходиться в фіксованій рамці, тому трохи ширший замінний шрифт виштовхує останній рядок заповнювача, накриваючи зображення під ним або зовсім виходячи за межі слайду. Шрифти теми, успадковані від майстра слайдів, роблять те саме одночасно на всіх слайдах.

Інший сюрприз — співвідношення сторін. Колода 4:3, перетворена на 16:9, або навпаки, залишає об’єкти там, де вони були розташовані на слайді іншої форми.

Що є у файлі, але не на слайді

Нотатки доповідача зберігаються окремою частиною файлу, по одній на кожен слайд. Вони не входять до зображення слайду, тому при покадровому рендерингу їх не буде видно. Якщо сутність презентації живе в нотатках, самих слайдів буде мало.

Приховані слайди залишаються в колоді. Вони виключені з показу, а не видалені з файлу.

Діаграми, вставлені з Excel, містять кешовану копію даних. Те, що відображається, — це зображення, збережене в колоді, а не свіжий читання робочої книги, якої у вас немає.

Коли файл не відкриється так, як ви очікуєте

Це .ppsx або .ppsm. Та сама колода, збережена для прямого запуску показу. Обидва відкриваються як будь‑яка інша колода. Старий .pps не підтримується: відкрийте його один раз у PowerPoint і збережіть як .pptx.
Це .pot, .potx або .potm. Шаблон, а не презентація: майстри та макети без реальних слайдів. При рендерингу ви бачите лише дизайн без вмісту.
Це .pptm. Колоди з макросами приймаються, але макроси не виконуються.
У файлі є відео або аудіо. Відображається постер‑кадр. Нічого не відтворюється, а вбудовані медіа зазвичай є причиною того, що колода важить понад 20 МБ.

Якщо PPTX продовжує надходити у вашу поштову скриньку, Переглядач PowerPoint не вимагає встановлення та облікового запису.