En presentation hamnade i din inkorg och PowerPoint finns inte på den här datorn. Ladda upp den till PowerPoint‑visare så renderas bilderna i webbläsaren: PPT, PPTX, ODP, bildspelet och mallvarianterna, upp till 20 MB. Presentationen raderas när du stänger den.

Det du får är en stillbild per bild, och det faktum förklarar nästan alla överraskningar nedan. En presentation är en föreställning. En visare ger dig manuset.

En animerad bild visas på en gång

Byggsteg är den vanligaste offret. En bild som är designad för att avslöja fyra punkter på fyra klick lagrar fyra objekt som alla sitter på samma plats, eftersom författaren aldrig såg dem samtidigt. Renderade som en enda ram överlappar de till ett block av oläslig text. Ingångseffekter, rörelsebanor och övergångar mellan bilder går på samma sätt: de är tidsinstruktioner, och en stillbild har ingen timing.

Den praktiska versionen av detta: om en bild i en presentation ser rörig ut medan de andra trettio är i ordning, är det nästan säkert ett byggsteg, inte en skadad fil.

Typsnitten bestämmer var texten slutar

PowerPoint lagrar typsnittsnamn snarare än själva typsnitten om inte författaren medvetet har bäddat in dem, och en presentation är mycket mindre förlåtande när det gäller ersättning än ett dokument. Text i ett dokument omsluter sig och skjuter ner nästa stycke. Text på en bild finns i en fast ruta, så ett något bredare ersättningstypsnitt skjuter den sista raden ur platshållaren, över bilden nedanför, eller helt av bilden. Tematypsnitt som ärvs från bildmastern gör samma sak för alla bilder på en gång.

Bildförhållandet är den andra layoutöverraskningen. En 4:3-presentation som byggs om till 16:9, eller omvänt, lämnar objekt där de placerades på en bild med annan form.

Vad som finns i filen men inte på bilden

Talarnoter lagras som en separat del av filen, en per bild. De är inte en del av bildens bild, så en sida-för-sida-rendering visar dem inte. Om innehållet i en presentation lever i dess anteckningar, kommer bilderna ensamma att framstå som tunna.

Dolda bilder finns fortfarande i presentationen. De uteslöts från föredraget, men raderades inte från filen.

Diagram som klistrats in från Excel innehåller en cachad kopia av siffrorna. Det som renderas är bilden som sparats med presentationen, inte en färsk läsning av en arbetsbok du inte har.

När den inte öppnas som du förväntar dig

Det är en .ppsx eller .ppsm. Samma presentation, sparad för att öppnas direkt i bildspelet. Båda visas som vilken annan presentation som helst. Den äldre .pps accepteras inte: öppna den en gång i PowerPoint och spara den som .pptx.
Det är en .pot, .potx eller .potm. En mall, inte en presentation: masterbilder och layouter utan riktiga bilder. Att rendera den ger dig designen men inget innehåll.
Det är en .pptm. Makroaktiverade presentationer accepteras och makrona körs inte.
Det finns video eller ljud i den. Poster‑ramen renderas. Ingenting spelas upp, och inbäddade media är oftast orsaken till att en presentation är över 20 MB.

Om PPTX fortsätter att dyka upp i din inkorg, så kräver PowerPoint‑visare ingen installation och inget konto.