Система прислала вам по электронной почте report.xls, вы дважды щёлкнули по нему, и Excel вывел предупреждение:
формат файла и расширение 'report.xls' не совпадают. Откройте его в любом случае — он либо работает, либо заполняет экран разметкой. Вместо этого загрузите его в Просмотрщик Excel — он определяет, что представляет собой файл, а не то, как он называется. XLS, XLSX, CSV, ODS и варианты макросов, бинарные и шаблоны, до 20 МБ, удаляются при закрытии вкладки.
Расширение — это утверждение, а не факт
Ничто не мешает программе записать любые байты и назвать полученный файл .xls, и многие программы так и делают. Инструменты отчётности, ERP‑системы, банковские порталы и админ‑панели предлагают «Экспорт в Excel», а самый дешёвый способ реализовать эту функцию — выдать что‑то другое и присвоить ему расширение Excel, потому что Excel обычно открывает такой файл.
Начиная с Excel 2007 файл проверяется перед открытием, откуда и появляется предупреждение. Это не сообщение о повреждении. Это Excel сообщает, что имя указано неверно.
Как узнать, что у вас на самом деле
Откройте файл в текстовом редакторе — Notepad подойдёт — и посмотрите первую строку. Пять вариантов объясняют почти всё.
<html,<head>или<table— HTML‑таблица с именем электронной таблицы. Браузеры и веб‑отчёты постоянно её генерируют.<?xml— SpreadsheetML, XML‑формат книги Excel 2003.PK— ZIP‑архив, то есть настоящий XLSX (или ODS, или DOCX) с неверным расширением.- Не читаемый бинарный файл, начинающийся байтами
D0 CF 11 E0— подлинный XLS до 2007 года. Это именно тот файл, которым он называется. - Обычный читаемый текст с запятыми, точками с запятой или табуляциями между значениями — файл с разделителями, по сути CSV, но под чужим именем.
Что стоит каждый имитатор
Суть в том, что каждый из них теряет разные вещи.
HTML‑таблица содержит значения и часть форматирования, но вовсе не содержит формул. Система экспорта вычислила числа и записала ответы. Ни чего нет под ней для пересчёта, и ничего не потеряно при передаче — формулы просто не были записаны.
SpreadsheetML сохраняет формулы и форматы ячеек. Однако он не может хранить диаграммы и сводные таблицы; в этом формате нет места для их хранения, поэтому они исчезают при записи файла, а не при его открытии.
Неправильно названный XLSX ничего не теряет. Это полноценная современная книга, и единственная ошибка — шесть символов в имени файла.
Текстовый файл с разделителями содержит только значения и ничего больше: нет формул, форматирования, второй лист. Если он выглядит как один столбец текста с запятыми, значит разделитель не тот, который ожидает ваша версия Excel.
Как исправить это один раз
Для любого файла, который нужно сохранить, откройте его в Excel, проигнорировав предупреждение, затем выберите Файл → Сохранить как → Книга Excel (.xlsx). Теперь у вас реальная книга, и предупреждение исчезло навсегда.
Для неправильно названного XLSX просто переименуйте его и всё. Переименование не является конвертацией и почти никогда не помогает — это единственный случай, когда помогает, потому что содержимое уже было корректным.
Тот, который не является имитатором
.xlsb выглядит подозрительно, но не является таковым. Это подлинная книга Excel, хранящаяся в бинарном виде вместо упакованного XML: те же данные, заметно меньше по размеру, и она открывается быстрее в больших моделях. Если коллега отправил вам такой файл, с ним всё в порядке.
Что бы ни был файл, Просмотрщик Excel откроет его и покажет листы.