Como escolher um visualizador de documentos: o que verificar

Seis perguntas que vale a pena fazer antes de enviar um arquivo

Você tem um arquivo que não abre, e uma aba do navegador oferecendo abri‑lo. Se isso é um bom negócio depende de seis perguntas, e nenhuma delas é respondida por uma tabela de recursos. A seguir, cada uma, como seria uma resposta direta e — já que seria estranho escrever isso e ficar calado sobre o nosso próprio — como o visualizador neste site responde.

1. Onde seu arquivo realmente é processado?

Existem dois modelos por trás de um visualizador web e eles não são intercambiáveis.

Alguns renderizam inteiramente dentro do seu navegador. O arquivo nunca deixa sua máquina, o que é a resposta de privacidade mais forte que existe. O custo é a cobertura: os formatos que funcionam dessa forma são aqueles que o navegador já entende parcialmente, e um DWG, um PSD ou um desenho Visio não estão entre eles.

O restante, incluindo este site, envia o arquivo para um servidor, renderiza‑lo lá e devolve páginas que você pode ler. Isso permite abrir um documento Photoshop em uma máquina que não tem Photoshop. Em termos simples: seu arquivo viaja para um computador que não é o seu.

Nenhum dos modelos está errado. O que importa é saber a qual você está entregando seu arquivo, e um visualizador que nunca diz isso está respondendo à pergunta de qualquer forma.

2. O que acontece com o arquivo depois?

Assim que um arquivo é enviado, a regra de retenção é a história completa, portanto procure por ela antes de analisar qualquer outra coisa. “Seguro” não é uma regra de retenção. “Excluído quando você fecha o visualizador” é.

Aqui, seu upload é armazenado sob um identificador aleatório enquanto é renderizado e é excluído quando a sessão de visualização termina. Não há cadastro nem endereço de e‑mail, portanto não há conta onde os arquivos possam se acumular. Esse também é o ponto da promessa: pelos minutos em que está aberto, seu documento fica em nosso servidor, e se isso for inaceitável para um determinado arquivo, nenhuma de nossas palavras deve convencê‑lo do contrário.

3. Ele abre seu arquivo ou a família do seu arquivo?

"Suporta documentos Office" não é algo em que você possa agir. Um .docx abre quase em qualquer lugar; .docm, .dotx, .odt e um simples .doc de 1997 são quatro promessas distintas. A única forma útil dessa afirmação é uma lista de extensões, e um site que não consegue mostrar uma está deixando que um nome de família faça o trabalho que seu software não pode.

Este visualizador aceita mais de 70 extensões em dez‑sete páginas. A página de formatos agrupa as comuns por família; a página do seu próprio formato é a que responde à pergunta, porque as extensões e o limite que ela mostra são lidos do mesmo registro que a caixa de upload impõe. Dois aspectos dessas listas valem ser usados como testes para qualquer visualizador.

A lista e a caixa de upload devem vir da mesma fonte. Elas nem sempre foram assim aqui. A página inicial já teve sua própria cópia escrita à mão e rejeitou oito extensões que as páginas individuais abriam sem reclamação — .epub, .ico, .dng, .cdr, .cmx, .tga, .eps e .htm. Duas listas mantidas manualmente vão divergir, e a que você vê costuma ser a otimista.

Aceitar um arquivo não é o mesmo que renderizá‑lo. A mesma caixa de upload aceitava .mpt, um modelo de Project, que nada atrás dela podia desenhar. Um arquivo aceito e depois falhado é pior que um arquivo recusado na porta.

Existe também uma lacuna na outra direção, e uma lista só é honesta se nomeia o que falta: o motor de renderização também lida com imagens médicas DICOM, .dcm e .ima. Elas são deliberadamente omitidas aqui. Esse é um componente licenciado separadamente, e uma caixa de upload pública gratuita não é o lugar adequado para ele.

4. Qual é o limite de tamanho para o seu formato, não para o site?

Um único limite anunciado geralmente descreve o formato mais permissivo no site, que raramente é o que você tem.

Existem cinco limites diferentes aqui, e qual se aplica depende da página em que você está:

• 25 MB — PDF, PSD, TIFF, Visio, EPUB e imagens
• 20 MB — Excel, PowerPoint e Project
• 15 MB — Word e a página RTF
• 10 MB — CAD (.dwg, .dxf, .dgn) e e‑mail
• 5 MB — HTML, XML e texto simples

Eles diferem porque os arquivos diferem. Cinco megabytes são espaçosos para uma exportação XML e afastam um desenho arquitetônico comum, por isso a página de desenho não o usa.

Mesmo aqui a resposta tem uma nuance, e é o tipo de coisa que vale a pena investigar em qualquer lugar. Um RTF é aceito por três páginas distintas — Word, RTF e texto — em 15 MB, 15 MB e 5 MB. Mesmo arquivo, mesma extensão, três limites dependendo da porta por onde você entrou.

5. Onde esse limite é verificado e o número corresponde à página?

Um upload que falha após uma espera de dois minutos indica que a verificação ocorre no extremo remoto. Neste site a extensão e o tamanho são ambos verificados no seu navegador antes de qualquer coisa ser enviada, portanto um arquivo acima do limite volta imediatamente, com o limite indicado na mensagem.

O número nessa mensagem e o número impresso na página precisam ser iguais, o que parece óbvio demais para testar até que não seja. A página CAD aqui anunciava 10 MB enquanto o uploader impunha 5, porque a página e o uploader leem duas tabelas diferentes. Um arquivo que a página considerava aceitável foi recusado pela caixa logo abaixo dela. Agora ambos leem de um único registro, que é a mesma razão pela qual a página inicial não pode mais recusar um arquivo que uma página de visualizador abre.

Este é o mais rápido dos seis a verificar em qualquer site: encontre um arquivo ligeiramente acima do limite declarado e envie‑lo. Em cerca de dez segundos você descobre onde a verificação ocorre, se o número publicado é o imposto e como a falha se apresenta.

6. O que ele se recusa a fazer?

A lista de coisas que um visualizador não faz é mais informativa que a lista que ele anuncia, e quase sempre é mais curta de escrever. Para este caso:

• Sem OCR, em nenhum lugar do site. A busca funciona na camada de texto que o documento já possui. Uma página escaneada é uma fotografia de palavras, então a busca não encontra nada — não porque a busca seja fraca, mas porque não há caracteres no arquivo para encontrar.
• Não é um editor. Você pode ler, virar páginas, dar zoom, buscar onde houver texto e imprimir. Nada do que você faz altera o arquivo.
• Não converte. Ler um DOCX aqui não lhe fornece um PDF dele; a conversão é tarefa do site irmão, onlinedocumentviewer.com.
• Não abrirá um arquivo protegido por senha sem a senha. Você a fornece, e o visualizador não a descobre por você.
• Um arquivo por vez. Sem lote, sem pasta, sem fila.

Onde começar

As seis respostas que você deseja de qualquer visualizador são: onde ele renderiza, o que ele mantém, quais extensões exatamente, o limite para o seu formato, onde esse limite é imposto e o que ele se recusa a fazer. Cinco delas você pode verificar em alguns minutos. A sexta é a retenção, e essa você precisa ser informado — por isso um site que a declara claramente vale mais que um que se descreve como seguro.

Se o arquivo à sua frente for um PDF, o visualizador de PDF gratuito é a página para começar: 25 MB, sem conta, excluído quando terminar. Se for outro tipo, comece na página desse tipo de arquivo — descobrir cedo que sua extensão não está entre as aceitas é a coisa mais útil que aquela página pode lhe dizer.