Masz arkusz kalkulacyjny i nie masz Excela. Prześlij go do przeglądarka Excel i otworzy się w tej zakładce: XLS, XLSX, CSV, ODS oraz warianty makr i binarne, do 20 MB, usuwane po zamknięciu.

Jedna rzecz warta zrozumienia, ponieważ wyjaśnia większość tego, co wydaje się niepoprawne w arkuszu kalkulacyjnym, którego nie napisałeś: przeglądarka nie przelicza. Wszystko poniżej wynika z tego.

Liczby na ekranie to liczby zapisane przez Excel

Każda komórka z formułą zawiera dwie odrębne rzeczy: formułę oraz wynik, który Excel obliczył przy ostatnim przeliczeniu. Każdy, kto odczytuje zeszyt bez silnika obliczeniowego, odczytuje drugą z nich. Zazwyczaj nie zauważasz tego, ponieważ zapisany wynik jest prawidłowy. Trzy sytuacje uwidaczniają to.

Ustawiono ręczne obliczanie. W zakładce Formuły, Opcje obliczania, ktoś wybrał Ręczne — zazwyczaj aby powstrzymać ciężki model przed przeliczaniem przy każdym naciśnięciu klawisza — i następnie zapisał. Przechowywane wartości to to, co było widoczne na ekranie w tym momencie, co może być godziny lub lata przestarzałe, i są one błędne w sposób, który wydaje się całkowicie normalny.

Maszyna napisała plik. Zeszyty generowane przez narzędzie raportujące lub skrypt często zawierają formuły bez jakiegokolwiek zapisanego wyniku, ponieważ biblioteka, która je tworzyła, nie ma możliwości ocenić formuły. Te komórki są puste lub zero. Nic nie jest uszkodzone; nic ich nie uruchamiało.

Funkcja była zmienna. =TODAY(), =NOW(), =RAND() i =OFFSET() przelicza się przy każdym otwarciu pliku w Excelu, więc zapisane jest to, co było w momencie ostatniego zapisu. Arkusz zatytułowany „stan na dziś” informuje, kiedy ktoś ostatnio nacisnął Ctrl+S.

Łącze do innego zeszytu to ten sam problem, jeden plik dalej

Odwołanie takie jak ='C:\Reports\[Q3-Actuals.xlsx]Summary'!B4 wskazuje na plik na dysku kogoś innego. Przesłałeś jeden zeszyt, a nie folder, w którym się znajdował, więc wyświetlana jest zapisana wartość z ostatniego udanego odświeżenia. Gdy łącze było już zepsute przed otrzymaniem, w komórce zapisane jest #REF! i to właśnie jest wyświetlane — błąd zapisany jako dane, a nie błąd występujący teraz.

Gdzie faktycznie kończy się siatka

Dwa formaty Excela mają bardzo różne limity, a różnica odczuwalna jest, gdy ktoś zapisuje plik. XLSX zawiera 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumn, ostatnią z nich jest kolumna XFD. Starszy XLS kończy się na 65 536 wierszach i 256 kolumnach, ostatnia kolumna to IV. Zapisanie nowoczesnego zeszytu jako .xls powoduje odrzucenie wszystkiego poza tymi limitami w momencie zapisu. Przeglądarka nie może pokazać wierszy, które nie znajdują się już w pliku.

Daty to liczby w przebraniu

Data w arkuszu kalkulacyjnym to liczba dni, którą format liczbowy wyświetla jako datę. Usuń format, a data znów staje się liczbą całkowitą. Wynikają z tego dwie konsekwencje.

Zeszyty stworzone w starszych wersjach Excela na Macu mogą używać systemu dat 1904 zamiast 1900. Otworzenie takiego pliku w drugiej konwencji powoduje przesunięcie każdej daty o 1 462 dni — cztery lata i jeden dzień — przy jednoczesnym zachowaniu technicznej poprawności każdej wartości.

Excel liczy 29 lutego 1900 roku, dzień, który nie istniał, ponieważ Lotus 1‑2‑3 tak robił i kompatybilność była ważniejsza niż kalendarz w 1985 roku. Każda arytmetyka dat, która przekracza ten punkt w zeszycie, uwzględnia dodatkowy dzień.

Rzeczy, które wyglądają na uszkodzenia, a nie są

Komórka wyświetlająca ##### oznacza, że kolumna jest zbyt wąska dla sformatowanej liczby. Poszerz ją w pliku źródłowym, a liczba będzie widoczna; wartość nigdy nie została zmieniona.
Tabela przestawna renderuje się z pamięci podręcznej przestawnej przechowywanej obok niej. To migawka danych źródłowych z ostatniego odświeżenia, dlatego tabela przestawna może nie zgadzać się z arkuszem, z którego została utworzona.
Plik .xlsm otwiera się, a jego makra nie działają. Renderowanie zeszytu nie oznacza jego wykonywania, a przeglądarka nie ma powodu uruchamiać czyjegoś VBA.
Ochrona arkusza nie jest szyfrowaniem. Zabezpieczony arkusz to znacznik mówiący „nie edytować” i wyświetla się normalnie. Zeszyt z hasłem wymaganym do otwarcia jest naprawdę zaszyfrowany i nic go nie wyświetli bez tego hasła.

Jeśli arkusze kalkulacyjne to format, który ciągle cię powstrzymuje, przeglądarka Excel jest stroną wartą zakładki.