Prezentacja trafiła do twojej skrzynki, a PowerPoint nie jest zainstalowany na tym komputerze. Prześlij ją do przeglądarka PowerPoint i slajdy zostaną wyświetlone w przeglądarce: PPT, PPTX, ODP, warianty pokazu slajdów i szablonów, do 20 MB. Prezentacja zostaje usunięta, gdy ją zamkniesz.

Otrzymujesz jedną nieruchomą grafikę na slajd, a ten pojedynczy fakt wyjaśnia prawie wszystkie zaskoczenia poniżej. Prezentacja to występ. Przeglądarka daje ci scenariusz.

Animowany slajd pojawia się jednocześnie

Etapy budowania (ang. builds) są najczęstszą przyczyną. Slajd zaprojektowany tak, aby odsłonić cztery punkty wypunktowane po czterech kliknięciach, przechowuje cztery obiekty, które wszystkie znajdują się w tym samym miejscu, ponieważ autor nigdy nie widział ich jednocześnie. Renderowany jako jedna klatka, nakładają się w blok nieczytelnego tekstu. Efekty wejścia, ścieżki ruchu i przejścia między slajdami działają tak samo: są instrukcjami czasowymi, a nieruchoma klatka nie ma czasu.

Praktyczna wersja tego: jeśli jeden slajd w prezentacji wygląda na bałagan, a pozostałe trzydzieści są w porządku, to prawie na pewno jest to etap budowania, a nie uszkodzony plik.

Czcionki decydują, gdzie kończy się tekst

PowerPoint przechowuje nazwy czcionek, a nie same czcionki, chyba że autor świadomie je osadził, i prezentacja jest znacznie mniej wyrozumiała wobec podstawienia niż dokument. Tekst w dokumencie jest ponownie zawijany i przesuwa kolejny akapit w dół. Tekst na slajdzie znajduje się wewnątrz stałego pola, więc nieco szersza czcionka zastępcza wypycha ostatnią linię poza pole zastępcze, nad obraz poniżej lub całkowicie poza slajd. Czcionki motywu odziedziczone z wzoru slajdów robią to samo na wszystkich slajdach jednocześnie.

Proporcje obrazu to kolejne zaskoczenie układu. Prezentacja 4:3 przekształcona na 16:9, lub odwrotnie, pozostawia obiekty w miejscu, w którym zostały umieszczone na slajdzie o innym kształcie.

Co znajduje się w pliku, a nie na slajdzie

Notatki prelegenta są przechowywane jako oddzielna część pliku, po jednej na slajd. Nie są częścią obrazu slajdu, więc renderowanie strona po stronie ich nie pokaże. Jeśli istota prezentacji znajduje się w notatkach, same slajdy będą wyglądały na ubogie.

Ukryte slajdy nadal znajdują się w prezentacji. Zostały wykluczone z pokazu, a nie usunięte z pliku.

Wykresy wklejone z Excela zawierają zapisane w pamięci podręcznej kopie liczb. To, co jest renderowane, to obraz zapisany w prezentacji, a nie aktualne odczytanie skoroszytu, którego nie masz.

Kiedy nie otworzy się tak, jak się spodziewasz

Jest to .ppsx lub .ppsm. Ta sama prezentacja, zapisana, aby otworzyć się od razu w pokazie slajdów. Obie wyświetlają się jak każda inna prezentacja. Starszy .pps nie jest akceptowany: otwórz go raz w PowerPoint i zapisz jako .pptx.
Jest to .pot, .potx lub .potm. Szablon, a nie prezentacja: wzorzec slajdów i układy bez rzeczywistych slajdów. Renderowanie go daje ci projekt, ale nie zawartość.
Jest to .pptm. Prezentacje z włączonymi makrami są akceptowane, a makra nie są uruchamiane.
Zawiera wideo lub audio. Renderowany jest jedynie klatka początkowa. Nic się nie odtwarza, a osadzone media są zwykle powodem, że prezentacja przekracza 20 MB.

Jeśli PPTX ciągle pojawia się w twojej skrzynce, przeglądarka PowerPoint nie wymaga instalacji ani konta.