受信トレイにデッキが届き、PowerPoint がこのマシンにインストールされていません。これをPowerPoint ビューアにアップロードすると、スライドがブラウザで表示されます:PPT、PPTX、ODP、スライドショーやテンプレートのバリエーションに対応し、最大 20 MB までです。デッキは閉じたときに削除されます。

得られるのはスライドごとに 1 枚の静止画像だけであり、この一点が以下のほぼすべての驚きの原因です。デッキはパフォーマンスであり、ビューアはその台本を提供します。
アニメーションスライドが一度に表示される
ビルドは一般的な犠牲者です。4 回のクリックで 4 つの箇条書きを順に表示するように設計されたスライドは、すべて同じ場所に配置された 4 つのオブジェクトを保持しています。作者はそれらを同時に見ることがないためです。これらを 1 フレームで描画すると、重なり合って読めないテキストの塊になります。スライド間の出入り効果、モーションパス、トランジションも同様で、タイミング指示に過ぎず、静止フレームにはタイミングがありません。
実際の例としては、デッキ内のあるスライドだけが乱雑に見え、残りの 30 枚が正常であれば、ほぼ確実にビルドが原因であり、ファイルが破損しているわけではありません。
フォントがテキストの止まる位置を決める
PowerPoint はフォントそのものではなくフォント名を保存します(作者が明示的に埋め込んだ場合を除く)。そのため、デッキは文書に比べて置換に対してはるかに寛容ではありません。文書内のテキストは再折り返しされ、次の段落を下に押し出しますが、スライド上のテキストは固定された枠内に収められます。そのため、やや幅の広い代替フォントを使用すると、最後の行がプレースホルダーからはみ出し、下の画像の上に重なったり、スライドから完全に外れたりします。スライドマスターから継承されたテーマフォントも同様に、すべてのスライドに一括で影響します。
アスペクト比も別のレイアウト上の驚きです。4:3 のデッキを 16:9 に変換したり、逆に変換したりすると、オブジェクトは形状の異なるスライド上の元の位置に残ったままになります。
ファイル内にあるがスライド上に表示されないもの
スピーカーノート はファイルの別パートとしてスライドごとに保存されています。スライド画像の一部ではないため、ページ単位のレンダリングでは表示されません。プレゼンテーションの本質がノートにある場合、スライドだけでは内容が乏しくなります。
非表示スライド はデッキ内に残っています。プレゼンテーションから除外されただけで、ファイルから削除されたわけではありません。
Excel から貼り付けたチャート は数値のキャッシュコピーを保持しています。レンダリングされるのはデッキに保存された画像であり、手元にないブックからの最新データを読み込むわけではありません。
期待通りに開かない場合
- .ppsx または .ppsm です。 同じデッキですが、スライドショーとして直接開くように保存されています。どちらも他のデッキと同様に表示できます。古い .pps は受け付けられません。PowerPoint で一度開き、.pptx として保存してください。
- .pot、.potx、または .potm です。 プレゼンテーションではなくテンプレートで、マスターやレイアウトはありますが実際のスライドはありません。レンダリングするとデザインだけが表示され、コンテンツはありません。
- .pptm です。 マクロ有効のデッキは受け付けられますが、マクロは実行されません。
- 動画または音声が含まれています。 ポスターフレームが表示されますが、再生はされません。埋め込みメディアが原因でデッキが 20 MB を超えることが多いです。
PPTX が受信トレイに届き続ける場合は、PowerPoint ビューア を利用してください。インストールやアカウントは不要です。