ブラウザでケースファイルをレビュー: PDF、TIFF、メール
2024/11/15

ブラウザでケースファイルをレビュー: PDF、TIFF、メール

法律事務所はマルチページTIFF、PDF、DOCX、MSGメールをブラウザで開き、インストール不要で閲覧後にファイルが削除されます。

法律事務所や法務部門は、契約書や訴状からクライアントとのやり取り、ケースファイルまで、日々さまざまな文書を扱います。これらの文書を開く際に、手元のマシンにどのアプリケーションがインストールされているかに依存すべきではありません。Doconut.app は、Doconut の強力な文書ビューアを直接体験できるインタラクティブな方法を提供し、弁護士、パラリーガル、法務チームが文書処理を効率化したいときに最適です。

ブラウザでレビュー用に開かれたケースファイル
ブラウザでレビュー用に開かれたケースファイル

Doconut.app を法的文書レビューに使用する理由

  1. 効率的なマルチフォーマットサポート: 以下の形式の法的文書を閲覧・管理できます:

    • DOCX: 複雑な法的ドラフトや書式設定された動議、ブリーフを追加ソフトウェアなしで開くことができます。
    • PDF: 裁判所への提出書類、ディスカバリ文書、最終合意書を元のレイアウトとページ順を保ったままレビューできます。
    • RTF (Rich Text Format): 旧式のワードプロセッサで作成された法的記録や文書にアクセスできます。
    • EML と MSG: ケース証拠やコミュニケーション追跡に不可欠なメールのやり取りを開いて読むことができます。
    • TXT と CSV: 重要なケース情報やクライアントリストを含むプレーンテキスト文書やデータファイルを閲覧できます。
  2. ユーザーフレンドリーなインターフェース: 長大なケースファイルやマルチページ契約書を簡単にナビゲートでき、スクロールや検索に費やす時間を削減します。直感的なデザインにより、最も膨大な文書でも扱いやすく読みやすくなります。

  3. マルチページ TIFF: デジタル化された法的アーカイブで一般的なマルチページTIFFファイルとしてスキャンされた文書や展示物を処理できます。

  4. 何も残らない: Doconut.app はセッション終了時に文書を削除します。保存、インデックス付け、共有は行われず、アカウントに紐付くこともありません。サインアップも不要です。

    この約束の範囲を正しく理解してください。閲覧中はファイルが当社サーバー上に存在します。保護命令下の資料や、社内ポリシーでインフラ外に出せない情報については、社内システム上で動作するビューアが適切です――それが Doconut .NET SDK の役割です。また、Doconut は ISO 27001 や SOC 2 の認証を取得していないことに留意してください。

法務専門家向けの主なメリット

  • 契約書分析: 合意書を開き、必要な条項をソフトウェアに依存せずテキスト検索で見つけ出せます。
  • 裁判前文書レビュー: ディスカバリファイルや証言記録をブラウザで読み、変換工程なしで確認できます。
  • メール証拠の検証: EML、MSG、EMLX ファイルを開き、From、To、Date、Message-ID、Received 行といった完全なヘッダー情報を閲覧できます。誰がいつ何を送ったかを把握する際に重要な情報であり、メールクライアントは明示的に要求しなければ表示しません。
  • アーカイブレビュー: 旧式の RTF など、レガシー案件からの古い形式の文書を開くことができます。

この分野で最も重要な点は、無料ビューアが提供しない機能です。 アノテーションやマークアップはありません。ハイライト、コメント、赤字処理はできず、ファイル自体を変更することもできません。共同レビューセッションや同僚へのフィードバック送信機能もありません。また OCR 機能もなく、テキストレイヤーのないスキャン画像は表示はできても検索はできません。デジタルアーカイブが検索可能かどうかは、スキャナー側の設定次第です。

アノテーションや検索機能は、.NET SDK 用の有料プラグインとして提供されています。自社のケース管理システムに組み込む形で利用できます。

購入前に試す

Doconut.app は、Doconut .NET ライブラリが法務チームの文書ワークフローをどのように向上させるかを体験する第一歩です。Doconut.app を使えば、実際の法的文書をアップロードしてレビューし、互換性と効率性を確認できます。自分のファイルで体験した後、Doconut .NET Library が現代の法律実務に不可欠なツールである理由が理解できるでしょう。

Doconut.app でレビュー可能なフォーマットと各上限:

  • Word 文書 (DOC, DOCX, ODT, RTF) — 最大 15 MB。契約書、メモ、レポートを閲覧。
  • PDF — 最大 25 MB。裁判所提出書類、法務リサーチ、スキャン文書。
  • メール (EML, MSG, EMLX) — 最大 10 MB、ヘッダー情報含む。
  • マルチページ TIFF — 最大 25 MB。スキャンされた展示物をページ単位で閲覧。
  • スプレッドシート (XLS, XLSX, CSV) — 最大 20 MB。展示スケジュールやクライアントリストに利用。
  • プレーンテキスト (TXT) — 最大 5 MB。

ファイルを開くだけ

購入手続きは不要です。なぜなら購入すべきものがないからです。Doconut.app は永続的に無料で、アカウントも有効期限もありません――したがって「購入前に試す」という枠組みは当てはまりません。役に立つ限り自由に使ってください。

購入が必要になるのは逆方向です。ケース管理システムが直接これらのファイルを開くべき場合、外部サイトにスタッフを送る代わりに Doconut .NET SDK を利用し、トライアルライセンスは無料です。

実際の展示物でテストしてください。たとえば 1990 年代のアーカイブから抽出した 40 ページのスキャン TIFF は、きれいにエクスポートした PDF よりも多くの情報を提供します。