ファイルをアップロードする前に尋ねる価値のある6つの質問

ファイルが開かず、ブラウザのタブが開くことを提案してくることがあります。その取引が良いかどうかは6つの質問にかかっており、機能表が答えてくれるものではありません。以下にそれぞれの質問と、シンプルな答えの例、そして（自分たちのビューアについて書くのは奇妙なので）このサイトのビューアがどのように答えているかを示します。

1. ファイルは実際にどこで処理されますか？

ウェブビューアには2つの設計があり、互換性はありません。

一部はブラウザ内だけでレンダリングします。ファイルは決してあなたのマシンを離れず、これが最も強力なプライバシーの答えです。欠点は対応範囲で、こうした方式で動作するフォーマットは、ブラウザがすでにある程度理解しているものに限られ、DWG、PSD、Visio の図面は含まれません。

残り（このサイトを含む）は、ファイルをサーバーにアップロードし、そこでレンダリングして、読み取れるページを返します。これにより、Photoshop がインストールされていないマシンでも Photoshop 文書を開くことが可能になります。簡単に言えば、あなたのファイルは自分の所有でないコンピュータへ送られます。

どちらの設計も間違いではありません。重要なのは、どちらにファイルを渡すかを知ることです。そして、答えを明示しないビューアは結局質問に答えていないのと同じです。

2. ファイルはその後どうなりますか？

ファイルがアップロードされたら、保存ポリシーが全てです。したがって、他のことを見る前にそれを確認してください。「安全」だけでは保存ポリシーではありません。「ビューアを閉じたときに削除される」ことが保存ポリシーです。

ここでは、アップロードされたファイルはランダムな識別子の下で保持され、レンダリングが完了し閲覧セッションが終了すると削除されます。サインアップやメールアドレスは不要なので、ファイルが蓄積されるアカウントは存在しません。これが約束のポイントです：閲覧中の数分間だけ、ドキュメントは当社のサーバーに置かれます。もし特定のファイルにとってこれが受け入れられないのであれば、私たちの表現がそれを正当化すべきではありません。

3. ファイル単体を開くのか、ファイルのファミリー全体を開くのか？

「Office 文書に対応」とだけ言われても実際の判断材料にはなりません。.docx はほぼどこでも開きますが、.docm、.dotx、.odt、そして1997 年版の .doc はそれぞれ別々の約束です。この主張で有用なのは拡張子のリストだけで、リストを示さないサイトはファミリー名だけでソフトウェアの実際の対応範囲を隠しています。

このビューアは 17 ページにわたり 70 以上の拡張子に対応しています。フォーマットページでは一般的なものをファミリー別にまとめています。自分のフォーマットのページが質問への答えです。なぜなら、拡張子と上限はアップロードボックスが参照する同じレジストリから取得されているからです。このようなリストに関して、どのビューアでもテストに使える2つのポイントがあります。

リストとアップロードボックスは同じソースから取得すべきです。 ここでは常にそうではありませんでした。ホームページはかつて独自に手書きのリストを掲載し、個別ページでは問題なく開ける8つの拡張子（.epub、.ico、.dng、.cdr、.cmx、.tga、.eps、.htm）を拒否していました。手作業で管理された2つのリストはずれやすく、見える方が楽観的になる傾向があります。

ファイルを受け付けても、レンダリングできるとは限りません。 同じアップロードボックスはかつて .mpt（Project テンプレート）を受け入れましたが、背後に描画できるものがありませんでした。受け入れられたが失敗したファイルは、最初から拒否されたファイルよりも問題が大きいです。

逆方向にもギャップがあり、リストは欠けているものを明示して初めて正直です。レンダリングエンジンは DICOM 医療画像（.dcm、.ima）も扱いますが、意図的にここには掲載していません。これは別途ライセンスが必要なコンポーネントであり、無料の公開アップロードボックスには適しません。

4. サイト全体ではなく、あなたのフォーマットに対するサイズ上限は？

1つの掲示された上限は、通常サイトで最も寛容なフォーマットを指しますが、あなたが使用しているフォーマットであることは稀です。

ここには5つの異なる上限があり、適用されるものは閲覧しているページによります：

25 MB — PDF、PSD、TIFF、Visio、EPUB、画像
20 MB — Excel、PowerPoint、Project
15 MB — Word、RTF ページ
10 MB — CAD（.dwg、.dxf、.dgn）およびメール
5 MB — HTML、XML、プレーンテキスト

ファイルが異なるため上限も異なります。5 MB は XML エクスポートには余裕がありますが、一般的な建築図面には足りず、図面ページでは使用されません。

ここでも答えにはひねりがあり、どこでも検証すべき点です。RTF は Word、RTF、テキストという3つのページで受け入れられますが、上限はそれぞれ 15 MB、15 MB、5 MB です。同じファイル・同じ拡張子でも、アクセスしたページによって上限が変わります。

5. その上限はどこでチェックされ、ページ上の数値と一致していますか？

2分待ってからアップロードが失敗した場合、チェックがサーバ側で行われていることが分かります。このサイトでは拡張子とサイズは送信前にブラウザ側でチェックされるため、上限を超えるファイルはすぐにエラーメッセージとともに返されます。

メッセージ内の数値とページに表示された数値は一致していなければなりません。これは当たり前に思えるかもしれませんが、実際にテストしないと分かりません。ここでは CAD ページが 10 MB と掲示しているのに、アップローダーは 5 MB を適用していました。これはページとアップローダーが別々のテーブルを参照していたためです。ページ上で許容とされたファイルが、下のボックスで拒否されました。現在は両方が同じレジストリを参照するようになり、ホームページがビューアページで開けるファイルを拒否できなくなったのと同じ理由です。

これは6つのうち最も手早くチェックできる項目です。掲示された上限を少し超えるファイルを見つけてアップロードしてみてください。約10秒で、チェックがどこで行われているか、公開された数値が実際に適用されているか、失敗時の表示がどうなるかが分かります。

6. 何をしないのか？

ビューアが行わないことのリストは、宣伝している機能リストよりも有益で、記述も短く済みます。以下はこのビューアの例です：

サイト全体で OCR は利用できません。 検索はドキュメントが持つテキスト層に対して行われます。スキャンしたページは文字の写真なので、検索しても何も見つかりません。検索機能が弱いからではなく、ファイルに文字情報が存在しないからです。
エディタではありません。 読む、ページめくり、ズーム、テキスト検索、印刷はできますが、操作によってファイルは変更されません。
変換は行いません。 ここで DOCX を読むだけで PDF には変換されません。変換は姉妹サイトの onlinedocumentviewer.com の役割です。
パスワード保護されたファイルは、パスワードがなければ開きません。 パスワードを提供すれば開きますが、ビューアが自動で解読することはありません。
同時に1ファイルのみ。 バッチ処理、フォルダ、キューはサポートしていません。

始めに見るべき場所

どのビューアでも求められる6つの答えは、レンダリング場所、保持される情報、正確な拡張子、フォーマットごとの上限、その上限が適用される場所、そして何をしないかです。そのうち5つは数分で自分で確認できます。6つ目の保持ポリシーは、明示的に説明されていなければ分かりません。だからこそ、はっきりと記載されたサイトは「安全」とだけ謳うサイトより価値があります。

目の前のファイルが PDF であれば、無料PDFビューアが開始地点です：25 MB、アカウント不要、閲覧終了時に削除されます。別の形式であれば、その形式専用のページから始めてください。拡張子が対応リストに含まれていないことを早期に確認できるのが、そのページが提供できる最も有用な情報です。