Qualcuno ti ha inviato un .doc e non hai Word, una licenza che non intendevi acquistare solo per leggere una lettera. Caricalo nel Visualizzatore Word e si apre in questa scheda: DOC, DOCX, ODT, RTF e le varianti di modello, fino a 15 MB. Il file viene eliminato dopo averlo chiuso.

Poi c'è la parte di cui nessuno ti avverte. Quello che vedi non corrisponderà sempre a ciò che ha visto l'autore, e le ragioni valgono la pena di conoscerle prima di concludere che il file sia danneggiato.

Perché le interruzioni di pagina finiscono altrove

Un .docx è un archivio ZIP di parti XML. Rinominane uno in .zip, aprilo, e troverai il testo, gli stili e le immagini presenti come file separati. Quello che quasi mai trovi sono i caratteri. Word registra il nome del carattere, non il carattere stesso, quindi un documento che richiede un tipo di carattere che la macchina di rendering non possiede viene sostituito con un'alternativa. Le larghezze dei caratteri cambiano, le righe si riavvolgono, e quattro pagine diventano cinque. Nulla si è rotto. La paginazione non è mai stata memorizzata nel file.

RTF si trova all'estremità opposta. È un markup di testo semplice che puoi leggere in Notepad, e memorizza le immagini come cifre esadecimali senza alcuna compressione. Ecco perché un documento con tre fotografie può essere molte volte più grande in RTF rispetto a DOCX, e perché un RTF che sembra troppo grande per il suo contenuto di solito non è corrotto.

I campi mostrano ciò che c'era l'ultima volta

I numeri di pagina, i riferimenti incrociati, le date e l'indice non sono testo. Sono campi, istruzioni che Word ricalcola quando li aggiorni o stampi. Nel frattempo, il documento conserva l'ultimo risultato. Apri un documento il cui autore ha inserito un campo data nel 2019 e non l'ha più modificato e il 2019 è ciò che appare. Una pagina di indice che punta alla pagina 12 è una dichiarazione sulla paginazione dell'autore, non sulla tua.

Cosa rimane nel documento dopo che è stato modificato

Eliminare un paragrafo con le modifiche tracciate attive non rimuove il paragrafo, lo segna. Commenti, revisioni precedenti e nomi degli autori viaggiano con il file, e qualsiasi visualizzatore che rende il markup li mostrerà sullo schermo. Se stai per inoltrare un contratto ricevuto via email, è meglio scoprirlo ora piuttosto che dopo l'invio.

Quando non si aprirà

Chiede una password per aprirlo. Quel documento è crittografato e nulla lo visualizza senza la password. "Restrict editing" è un meccanismo completamente diverso: un flag, non crittografia, e il testo viene mostrato normalmente.
È un .docm. I documenti con macro sono accettati e le macro non vengono eseguite. Un visualizzatore disegna il documento, non lo esegue.
Le immagini erano collegate invece di essere incorporate. Word ha salvato un percorso a un file sul disco di qualcun altro. Il riquadro viene visualizzato perché il riquadro è nel documento; la fotografia no.
È un .doc da Word 95 o precedente. Il formato binario è cambiato a partire da Word 97. Qualsiasi cosa più vecchia è un formato diverso con un'estensione familiare.

Se i file Word sono un problema ricorrente per te piuttosto che un caso isolato, il Visualizzatore Word è la pagina da tenere.