یک دک در صندوق ورودی شما فرود آمد و پاورپوینت روی این دستگاه نصب نیست. آن را به نمایشگر پاورپوینت بارگذاری کنید تا اسلایدها در مرورگر رندر شوند: PPT، PPTX، ODP، نسخه‌های اسلایدشو و قالب، تا ۲۰ مگابایت. دک پس از بستن شما حذف می‌شود.
آنچه دریافت می‌کنید یک تصویر ثابت برای هر اسلاید است و این واقعیت واحد تقریباً تمام شگفتی‌های زیر را توضیح می‌دهد. یک دک یک اجراست. یک نمایشگر اسکریپت را به شما می‌دهد.
یک اسلاید انیمیشنی به‌صورت یکجا ظاهر می‌شود
ساخت‌ها رایج‌ترین قربانی هستند. اسلایدی که برای نمایش چهار نکته بولت‌دار در چهار کلیک طراحی شده است، چهار شیء را که همه در یک مکان قرار دارند ذخیره می‌کند، چون نویسنده هرگز آن‌ها را همزمان نمی‌بیند. وقتی به‌صورت یک فریم رندر می‌شوند، در یک بلوک متن ناخوانا همپوشانی می‌کنند. افکت‌های ورود، مسیرهای حرکتی و انتقال‌ها بین اسلایدها نیز به همان شکل عمل می‌کنند: آن‌ها دستورهای زمان‌بندی هستند و یک فریم ثابت زمان‌بندی ندارد.
نسخه عملی این موضوع: اگر یک اسلاید در دک شبیه به یک آشفتگی باشد و دیگر سی اسلاید باقی‌مانده خوب باشند، تقریباً مطمئناً یک ساخت است، نه یک فایل خراب.
فونت‌ها تعیین می‌کنند متن تا کجا می‌ماند
پاورپوینت نام فونت‌ها را ذخیره می‌کند نه خود فونت‌ها، مگر این که نویسنده به‌صورت آگاهانه آن‌ها را جاسازی کرده باشد، و یک دک نسبت به جایگزینی بسیار کم‌تحمل‌تر از یک سند است. متن در یک سند دوباره بسته‌بندی می‌شود و پاراگراف بعدی را به‌پایین می‌برد. متن روی اسلاید داخل یک جعبه ثابت قرار دارد، بنابراین یک فونت جایگزین کمی پهن‌تر خط آخر را از محل نگهدار بیرون می‌کشد، بر روی تصویر زیر آن می‌نشیند یا به‌کل اسلاید می‌افتد. فونت‌های تم که از مستر اسلاید به ارث می‌برند همین کار را به‌صورت همزمان برای تمام اسلایدها انجام می‌دهند.
نسبت ابعاد شگفتی دیگری در چیدمان است. یک دک ۴:۳ که به ۱۶:۹ تبدیل می‌شود یا برعکس، اشیاء را در جایی که در اسلایدی با شکل متفاوت قرار گرفته‌اند می‌گذارد.
چه چیزی در فایل است ولی در اسلاید نیست
یادداشت‌های سخنران به‌صورت بخشی جداگانه از فایل ذخیره می‌شوند، یک‌نقش برای هر اسلاید. آن‌ها بخشی از تصویر اسلاید نیستند، بنابراین رندر صفحه به صفحه آن‌ها را نشان نمی‌دهد. اگر محتوای یک ارائه در یادداشت‌های آن زندگی کند، تنها اسلایدها به‌نظر خالی می‌آیند.
اسلایدهای مخفی هنوز در دک وجود دارند. آن‌ها از ارائه حذف شده‌اند، نه از فایل.
نمودارهای چسبانده‌شده از اکسل یک نسخه کش‌شده از اعداد را حمل می‌کنند. آنچه رندر می‌شود تصویری است که همراه دک ذخیره شده، نه خواندن تازه‌ای از یک کتاب‌کار که شما ندارید.
زمانی که به‌صورت مورد انتظار باز نمی‌شود
- یک فایل .ppsx یا .ppsm است. همان دک، اما برای باز شدن مستقیم به اسلایدشو ذخیره شده است. هر دو مانند هر دک دیگری نمایش داده می‌شوند. فایل .pps قدیمی پذیرفته نمی‌شود: یک‌بار در پاورپوینت باز کنید و به‌صورت .pptx ذخیره کنید.
- یک فایل .pot، .potx یا .potm است. یک قالب، نه یک ارائه: مسترها و چیدمان‌ها بدون اسلایدهای واقعی. رندر آن فقط طرح را نشان می‌دهد و محتوایی ندارد.
- یک فایل .pptm است. دک‌های دارای ماکرو پذیرفته می‌شوند ولی ماکروها اجرا نمی‌شوند.
- ویدیو یا صدا در آن وجود دارد. فریم پوستر رندر می‌شود. هیچ‌چیزی پخش نمی‌شود و رسانه‌های جاسازی‌شده معمولاً دلیل بزرگ‌تر شدن دک به بیش از ۲۰ مگابایت هستند.
اگر فایل‌های PPTX همچنان به صندوق ورودی شما می‌رسند، نمایشگر پاورپوینت نیازی به نصب و حساب کاربری ندارد.