Tienes una hoja de cálculo y no tienes Excel. Súbela al visor de Excel y se abre en esta pestaña: XLS, XLSX, CSV, ODS y las variantes macro y binarias, hasta 20 MB, eliminada una vez que la cierres.

Entonces hay una cosa que vale la pena entender, porque explica la mayor parte de lo que parece incorrecto en una hoja de cálculo que no escribiste: un visor no recalcula. Todo lo que sigue se deriva de eso.

Los números en pantalla son los números que Excel guardó

Cada celda de fórmula contiene dos cosas distintas: la fórmula y el resultado que Excel calculó la última vez que se actualizó. Cualquier cosa que lea el libro sin un motor de cálculo lee el segundo. Normalmente nunca lo notas, porque el resultado guardado es correcto. Tres situaciones lo hacen visible.

El cálculo estaba configurado en manual. En Fórmulas, Opciones de cálculo, alguien eligió Manual — normalmente para evitar que un modelo pesado se recalculase en cada pulsación de tecla — y luego guardó. Los valores almacenados son lo que estaba en pantalla en ese momento, lo que puede estar horas o años desactualizado, y son incorrectos de una manera que parece totalmente normal.

Una máquina escribió el archivo. Los libros generados por una herramienta de informes o un script a menudo contienen fórmulas sin ningún resultado almacenado, porque la biblioteca que los escribió no tiene forma de evaluar una fórmula. Esas celdas aparecen en blanco o con cero. No hay corrupción; nunca se han ejecutado.

La función era volátil. =TODAY(), =NOW(), =RAND() y =OFFSET() se recalculan cada vez que Excel abre el archivo, así que lo que se almacena es el valor en el instante del último guardado. Una hoja titulada "al día de hoy" te indica cuándo alguien presionó por última vez Ctrl+S.

Un enlace a otro libro es el mismo problema, un archivo más lejos

Una referencia como ='C:\Reports\[Q3-Actuals.xlsx]Summary'!B4 apunta a un archivo en el disco de otra persona. Subiste un libro, no la carpeta donde estaba, por lo que la cifra almacenada del último refresco exitoso es lo que aparece. Cuando el enlace ya estaba roto antes de que lo recibieras, #REF! se almacena en la celda y #REF! es lo que se muestra — un error guardado como dato, no un error que ocurra ahora.

Hasta dónde llega realmente la cuadrícula

Los dos formatos de Excel tienen techos muy diferentes, y la diferencia se nota cuando alguien guarda. XLSX contiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, la última de ellas la columna XFD. El antiguo XLS se detiene en 65.536 filas y 256 columnas, terminando en la columna IV. Guardar un libro moderno como .xls y todo lo que supera esos límites se descarta en el momento de guardar. Un visor no puede mostrarte filas que ya no están en el archivo.

Las fechas son números disfrazados

Una fecha en una hoja de cálculo es un recuento de días que un formato numérico muestra como una fecha. Elimina el formato y la fecha vuelve a ser un entero. Dos consecuencias siguen.

Los libros creados en versiones antiguas de Excel para Mac pueden usar el sistema de fechas 1904 en lugar del 1900. Abrir dicho archivo bajo la otra convención hace que cada fecha se desplace en 1.462 días — cuatro años y un día — mientras que cada valor sigue siendo técnicamente válido.

Y Excel cuenta el 29 de febrero de 1900, un día que no existió, porque Lotus 1-2-3 lo hacía y la compatibilidad importaba más que el calendario en 1985. Cualquier cálculo de fechas que cruce ese punto en un libro lleva el día extra.

Cosas que parecen daño y no lo son

Una celda que muestra ##### indica que la columna es demasiado estrecha para su número formateado. Amplía la columna en el archivo original y el número está allí; el valor nunca se vio afectado.
Una tabla dinámica se genera a partir de la caché de pivote almacenada junto a ella. Es una instantánea de los datos de origen en el último refresco, por lo que una tabla dinámica puede no coincidir con la hoja de la que se construyó.
Un .xlsm se abre y sus macros no se ejecutan. Renderizar un libro no es ejecutarlo, y un visor no tiene razón para ejecutar el VBA de nadie.
La protección de hoja no es encriptación. Una hoja protegida es una señal que dice "no editar" y se muestra normalmente. Un libro con una contraseña requerida para abrirlo está realmente encriptado, y nada lo mostrará sin esa contraseña.

Si las hojas de cálculo son el formato que sigue deteniéndote, el visor de Excel es la página que vale la pena marcar.