Una presentación llegó a tu bandeja de entrada y PowerPoint no está instalado en esta máquina. Súbela al visor de PowerPoint y las diapositivas se renderizan en el navegador: PPT, PPTX, ODP, la presentación y variantes de plantilla, hasta 20 MB. La presentación se elimina cuando la cierras.

Lo que obtienes es una imagen estática por diapositiva, y ese único hecho explica casi todas las sorpresas a continuación. Una presentación es una actuación. Un visor te da el guion.

Una diapositiva animada llega de una sola vez

Las construcciones son la víctima común. Una diapositiva diseñada para revelar cuatro viñetas en cuatro clics almacena cuatro objetos que están en el mismo lugar, porque el autor nunca los vio al mismo tiempo. Renderizados como un solo fotograma, se superponen en un bloque de texto ilegible. Los efectos de entrada, rutas de movimiento y transiciones entre diapositivas siguen el mismo camino: son instrucciones de temporización, y un fotograma estático no tiene temporización.

La versión práctica de esto: si una diapositiva en una presentación parece un desastre y las otras treinta están bien, casi con certeza se trata de una construcción, no de un archivo dañado.

Las fuentes deciden dónde se detiene el texto

PowerPoint guarda los nombres de las fuentes en lugar de las fuentes, a menos que el autor las haya incrustado deliberadamente, y una presentación es mucho menos indulgente con la sustitución que un documento. El texto en un documento se reajusta y empuja el siguiente párrafo hacia abajo. El texto en una diapositiva está dentro de un cuadro fijo, por lo que una fuente sustituta ligeramente más ancha empuja la última línea fuera del marcador de posición, sobre la imagen debajo, o fuera de la diapositiva por completo. Las fuentes del tema heredadas del maestro de diapositivas hacen lo mismo en todas las diapositivas a la vez.

La relación de aspecto es la otra sorpresa de diseño. Una presentación 4:3 reconstruida como 16:9, o al revés, deja los objetos donde fueron colocados en una diapositiva de forma diferente.

Qué hay en el archivo pero no en la diapositiva

Notas del presentador se almacenan como una parte separada del archivo, una por diapositiva. No forman parte de la imagen de la diapositiva, por lo que una renderización página por página no las mostrará. Si la sustancia de una presentación vive en sus notas, las diapositivas por sí solas se leerán como escasas.

Diapositivas ocultas siguen estando en la presentación. Fueron excluidas de la presentación, no eliminadas del archivo.

Gráficos pegados desde Excel llevan una copia en caché de los números. Lo que se renderiza es la imagen guardada con la presentación, no una lectura fresca de un libro de trabajo que no tienes.

Cuando no se abrirá como esperas

Es un .ppsx o .ppsm. Misma presentación, guardada para abrir directamente en la presentación de diapositivas. Ambas se visualizan como cualquier otra presentación. El .pps más antiguo no se acepta: ábrelo una vez en PowerPoint y guárdalo como .pptx.
Es un .pot, .potx o .potm. Una plantilla, no una presentación: maestros y diseños sin diapositivas reales. Renderizarla te da el diseño y ningún contenido.
Es un .pptm. Las presentaciones con macros son aceptadas y las macros no se ejecutan.
Hay video o audio en ella. El fotograma de portada se renderiza. No se reproduce nada, y los medios incrustados suelen ser la razón por la que una presentación supera los 20 MB.

Si los archivos PPTX siguen llegando a tu bandeja de entrada, el visor de PowerPoint no necesita instalación ni cuenta.