Μια παρουσίαση έφτασε στα εισερχόμενά σας και το PowerPoint δεν είναι εγκατεστημένο σε αυτόν τον υπολογιστή. Ανεβάστε την στον PowerPoint viewer και οι διαφάνειες θα αποδοθούν στον περιηγητή: PPT, PPTX, ODP, οι εκδόσεις παρουσίασης και πρότυπο, έως 20 MB. Η παρουσίαση διαγράφεται όταν την κλείσετε.

Αυτό που λαμβάνετε είναι μία στατική εικόνα ανά διαφάνεια, και αυτό το μοναδικό γεγονός εξηγεί σχεδόν κάθε έκπληξη παρακάτω. Μια παρουσίαση είναι μια παράσταση. Ένας προβολέας σας δίνει το σενάριο.

Μια κινούμενη διαφάνεια εμφανίζεται όλη μαζί

Οι κατασκευές (builds) είναι η κοινή αιτία. Μια διαφάνεια σχεδιασμένη να αποκαλύπτει τέσσερα σημεία λίστας σε τέσσερα κλικ αποθηκεύει τέσσερα αντικείμενα που όλα βρίσκονται στην ίδια θέση, επειδή ο δημιουργός δεν τα έβλεπε ποτέ ταυτόχρονα. Όταν αποδίδονται ως ένα καρέ, αλληλοεπικαλύπτονται σε ένα μπλοκ ακατανόητου κειμένου. Τα εφέ εισόδου, οι διαδρομές κίνησης και οι μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο: είναι οδηγίες χρονισμού, και ένα στατικό καρέ δεν έχει χρονισμό.

Η πρακτική εκδοχή αυτού: αν μια διαφάνεια σε μια παρουσίαση φαίνεται ακατάστατη ενώ οι άλλες τριάντα είναι εντάξει, πρόκειται σχεδόν σίγουρα για μια κατασκευή, όχι για κατεστραμμένο αρχείο.

Οι γραμματοσειρές αποφασίζουν πού σταματά το κείμενο

Το PowerPoint αποθηκεύει τα ονόματα των γραμματοσειρών αντί για τις γραμματοσειρές, εκτός εάν ο δημιουργός τις ενσωμάτωσε σκόπιμα, και μια παρουσίαση είναι πολύ λιγότερο ανεκτική στην αντικατάσταση από ό,τι ένα έγγραφο. Το κείμενο σε ένα έγγραφο επανατοποθετείται και σπρώχνει την επόμενη παράγραφο προς τα κάτω. Το κείμενο σε μια διαφάνεια βρίσκεται μέσα σε ένα σταθερό πλαίσιο, έτσι μια ελαφρώς πιο πλατιά εναλλακτική γραμματοσειρά ωθεί τη τελευταία γραμμή έξω από το placeholder, πάνω στην εικόνα από κάτω ή εκτός της διαφάνειας εντελώς. Οι γραμματοσειρές θέματος που κληρονομούνται από το master της διαφάνειας κάνουν το ίδιο σε όλες τις διαφάνειες ταυτόχρονα.

Η αναλογία διαστάσεων είναι η άλλη έκπληξη διάταξης. Μια παρουσίαση 4:3 που ξαναχτίζεται ως 16:9, ή το αντίστροφο, αφήνει τα αντικείμενα να παραμένουν εκεί που τοποθετήθηκαν σε μια διαφάνεια διαφορετικού σχήματος.

Τι υπάρχει στο αρχείο αλλά όχι στη διαφάνεια

Σημειώσεις ομιλητή αποθηκεύονται ως ξεχωριστό τμήμα του αρχείου, μία ανά διαφάνεια. Δεν αποτελούν μέρος της εικόνας της διαφάνειας, έτσι μια απόδοση σελίδα-προς-σελίδα δεν θα τις εμφανίσει. Αν η ουσία μιας παρουσίασης ζει στις σημειώσεις της, οι διαφάνειες μόνες θα φαίνονται αδύναμες.

Κρυφές διαφάνειες παραμένουν στην παρουσίαση. Εξαιρέθηκαν από την προβολή, αλλά δεν διαγράφηκαν από το αρχείο.

Διαγράμματα που επικολλήθηκαν από το Excel φέρουν μια αποθηκευμένη (cached) αντίγραφο των αριθμών. Αυτό που αποδίδεται είναι η εικόνα που αποθηκεύτηκε με την παρουσίαση, όχι μια φρέσκια ανάγνωση ενός βιβλίου εργασίας που δεν έχετε.

Πότε δεν θα ανοίξει όπως περιμένετε

Είναι .ppsx ή .ppsm. Η ίδια παρουσίαση, αποθηκευμένη ώστε να ανοίγει κατευθείαν στη διαφάνεια. Και τα δύο προβάλλονται όπως οποιαδήποτε άλλη παρουσίαση. Το παλαιότερο .pps δεν γίνεται αποδεκτό: ανοίξτε το μία φορά στο PowerPoint και αποθηκεύστε το ως .pptx.
Είναι .pot, .potx ή .potm. Πρότυπο, όχι παρουσίαση: master και διατάξεις χωρίς πραγματικές διαφάνειες. Η απόδοσή του σας δίνει μόνο το σχέδιο και κανένα περιεχόμενο.
Είναι .pptm. Παρουσιάσεις με ενεργοποιημένα μακροεντολές γίνονται αποδεκτές και οι μακροεντολές δεν εκτελούνται.
Υπάρχει βίντεο ή ήχος σε αυτό. Το καρέ αφίσας αποδίδεται. Δεν παίζει τίποτα, και τα ενσωματωμένα μέσα είναι συνήθως ο λόγος που μια παρουσίαση ξεπερνά τα 20 MB.

Αν τα PPTX συνεχίζουν να φτάνουν στα εισερχόμενά σας, ο PowerPoint viewer δεν απαιτεί εγκατάσταση ούτε λογαριασμό.