Κάποιος σας έστειλε ένα .doc και δεν έχετε Word, το οποίο είναι άδεια που δεν σκοπεύατε να αγοράσετε για να διαβάσετε ένα γράμμα. Ανεβάστε το στον Προβολή Word και ανοίγει σε αυτήν την καρτέλα: DOC, DOCX, ODT, RTF και οι παραλλαγές προτύπων, μέχρι 15 MB. Το αρχείο διαγράφεται μετά το κλείσιμο του.
Στη συνέχεια υπάρχει το μέρος για το οποίο κανείς δεν σας προειδοποιεί. Αυτό που βλέπετε δεν ταιριάζει πάντα με αυτό που είδε ο συγγραφέας, και οι λόγοι αξίζουν να γνωστοποιηθούν πριν συμπεράνετε ότι το αρχείο είναι κατεστραμμένο.
Γιατί οι αλλαγές σελίδας εμφανίζονται κάπου αλλού
Ένα .docx είναι ένα αρχείο ZIP με τμήματα XML. Μετονομάστε το σε .zip, ανοίξτε το, και θα βρείτε το κείμενο, τα στυλ και τις εικόνες ως ξεχωριστά αρχεία. Αυτό που σπάνια βρίσκετε είναι οι γραμματοσειρές. Το Word καταγράφει το όνομα της γραμματοσειράς, όχι τη γραμματοσειρά ίδια, έτσι ένα έγγραφο που ζητά μια γραμματοσειρά που δεν υπάρχει στη μηχανή απόδοσης μετράται έναντι μιας εναλλακτικής. Οι πλάτος χαρακτήρων αλλάζουν, οι γραμμές αναδιατάσσονται, και τέσσερις σελίδες γίνονται πέντε. Τίποτα δεν έσπασε. Η σελιδοποίηση δεν αποθηκεύτηκε ποτέ στο αρχείο από την αρχή.
Το RTF βρίσκεται στην αντίθετη άκρη. Είναι απλό κείμενο markup που μπορείτε να διαβάσετε στο Notepad, και αποθηκεύει εικόνες ως δεκαεξαδικά ψηφία χωρίς καμία συμπίεση. Γι' αυτό ένα έγγραφο με τρεις φωτογραφίες μπορεί να είναι αρκετές φορές μεγαλύτερο ως RTF απ' ό,τι ως DOCX, και γιατί ένα RTF που φαίνεται πολύ μεγάλο για το περιεχόμενό του συνήθως δεν είναι κατεστραμμένο.
Τα πεδία εμφανίζουν ό,τι υπήρχε την τελευταία φορά
Αριθμοί σελίδων, παραπομπές, ημερομηνίες και πίνακας περιεχομένων δεν είναι κείμενο. Είναι πεδία, οδηγίες που το Word επανεκτιμά όταν τα ανανεώνετε ή εκτυπώνετε. Μεταξύ τους, το έγγραφο αποθηκεύει το τελευταίο αποτέλεσμα. Ανοίξτε ένα που ο συγγραφέας εισήγαγε πεδίο ημερομηνίας το 2019 και δεν το άγγιξε ξανά· το 2019 είναι αυτό που εμφανίζεται. Μια σελίδα περιεχομένων που δείχνει στη σελίδα 12 αποτελεί δήλωση για τη σελιδοποίηση του συγγραφέα, όχι τη δική σας.
Τι παραμένει στο έγγραφο μετά την επεξεργασία
Η διαγραφή μιας παραγράφου με ενεργοποιημένη παρακολούθηση αλλαγών δεν αφαιρεί την παράγραφο· την σηματοδοτεί. Σχόλια, προηγούμενες εκδόσεις και ονόματα συγγραφέων συνοδεύουν το αρχείο, και οποιοσδήποτε προβολέας που αποδίδει το markup θα τα εμφανίσει στην οθόνη. Αν πρόκειται να προωθήσετε μια σύμβαση που έφτασε μέσω email, είναι καλύτερο να το καταλάβετε τώρα παρά μετά την αποστολή.
Όταν δεν ανοίγει
- Ζητά κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα. Το έγγραφο είναι κρυπτογραφημένο και τίποτα δεν το αποδίδει χωρίς τον κωδικό. Το «Περιορισμός επεξεργασίας» είναι διαφορετικός μηχανισμός: μια σημαία, όχι κρυπτογράφηση, και το κείμενο εμφανίζεται κανονικά.
- Είναι .docm. Τα έγγραφα με ενεργές μακροεντολές γίνονται αποδεκτά και οι μακροεντολές δεν εκτελούνται. Ένας προβολέας σχεδιάζει το έγγραφο, δεν το εκτελεί.
- Οι εικόνες ήταν συνδεδεμένες αντί για ενσωματωμένες. Το Word αποθήκευσε μια διαδρομή σε αρχείο στον δίσκο κάποιου άλλου. Το πλαίσιο εμφανίζεται επειδή το πλαίσιο είναι στο έγγραφο· η φωτογραφία όχι.
- Είναι .doc από το Word 95 ή παλαιότερο. Η δυαδική μορφή άλλαξε στο Word 97. Οτιδήποτε παλαιότερο είναι διαφορετική μορφή με εξοικειωμένη επέκταση.
Αν τα αρχεία Word είναι επαναλαμβανόμενο πρόβλημα για εσάς και όχι περιστασιακό, ο Προβολή Word είναι η σελίδα που αξίζει να κρατήσετε.