Eine Präsentation landete in Ihrem Posteingang und PowerPoint ist auf diesem Rechner nicht installiert. Laden Sie sie in den PowerPoint‑Betrachter hoch und die Folien werden im Browser gerendert: PPT, PPTX, ODP, die Diashow‑ und Vorlagenvarianten, bis zu 20 MB. Die Präsentation wird gelöscht, wenn Sie sie schließen.
Was Sie erhalten, ist ein Standbild pro Folie, und diese eine Tatsache erklärt fast jede Überraschung weiter unten. Eine Präsentation ist eine Aufführung. Ein Betrachter gibt Ihnen das Skript.
Eine animierte Folie erscheint auf einmal
Einblendungen sind die häufigste Ursache. Eine Folie, die vier Aufzählungspunkte bei vier Klicks enthüllen soll, speichert vier Objekte, die alle am selben Ort liegen, weil der Autor sie nie gleichzeitig sah. Als ein einzelnes Bild gerendert, überlappen sie zu einem Block unlesbaren Textes. Eingangsanimationen, Bewegungspfade und Übergänge zwischen Folien verhalten sich genauso: Sie sind Zeitsteuerungsanweisungen, und ein Standbild hat keine Zeit.
Die praktische Konsequenz: Wenn eine Folie in einer Präsentation wie ein Durcheinander aussieht und die anderen dreißig in Ordnung sind, ist es fast sicher eine Einblendung und keine beschädigte Datei.
Die Schriftarten bestimmen, wo der Text endet
PowerPoint speichert Schriftartnamen statt der eigentlichen Schriften, es sei denn, der Autor hat sie bewusst eingebettet, und eine Präsentation ist bei Ersetzungen weitaus weniger nachsichtig als ein Dokument. Text in einem Dokument wird umgebrochen und schiebt den nächsten Absatz nach unten. Text auf einer Folie befindet sich in einem festen Feld, sodass eine etwas breitere Ersatzschrift die letzte Zeile aus dem Platzhalter schiebt, über das darunterliegende Bild oder ganz von der Folie. Themen‑Schriftarten, die vom Folienmaster geerbt werden, bewirken dasselbe gleichzeitig für alle Folien.
Das Seitenverhältnis ist die andere Layout‑Überraschung. Ein 4:3‑Präsentation, das zu 16:9 umgebaut wird, oder umgekehrt, lässt Objekte dort sitzen, wo sie auf einer anders geformten Folie platziert wurden.
Was sich in der Datei befindet, aber nicht auf der Folie
Sprecher‑Notizen werden als separater Teil der Datei gespeichert, einer pro Folie. Sie sind nicht Teil des Folienbildes, sodass ein seitenweises Rendern sie nicht zeigt. Wenn der Inhalt einer Präsentation in den Notizen steckt, wirken die Folien allein dünn.
Versteckte Folien befinden sich weiterhin in der Präsentation. Sie wurden aus der Präsentation ausgeschlossen, nicht aus der Datei gelöscht.
Aus Excel eingefügte Diagramme enthalten eine zwischengespeicherte Kopie der Zahlen. Was gerendert wird, ist das mit der Präsentation gespeicherte Bild, nicht ein frisches Auslesen einer Arbeitsmappe, die Sie nicht besitzen.
Wenn es nicht so öffnet, wie Sie erwarten
- Es ist eine .ppsx‑ oder .ppsm‑Datei. Gleiche Präsentation, das so gespeichert wurde, dass es direkt in die Diashow öffnet. Beide werden wie jede andere Präsentation angezeigt. Das ältere .pps wird nicht akzeptiert: Öffnen Sie es einmal in PowerPoint und speichern Sie es als .pptx.
- Es ist eine .pot‑, .potx‑ oder .potm‑Datei. Eine Vorlage, keine Präsentation: Master‑ und Layout‑Dateien ohne echte Folien. Das Rendern liefert Ihnen das Design, aber keinen Inhalt.
- Es ist eine .pptm‑Datei. Makro‑aktivierte Präsentationen werden akzeptiert, die Makros werden jedoch nicht ausgeführt.
- Enthält sie Video‑ oder Audiodateien. Das Poster‑Bild wird gerendert. Es wird nichts abgespielt, und eingebettete Medien sind meist der Grund, warum eine Präsentation über 20 MB liegt.
Wenn PPTX weiterhin in Ihrem Posteingang ankommt, benötigt der PowerPoint‑Betrachter keine Installation und kein Konto.