Systém vám poslal e‑mail s report.xls, dvojklikli jste na něj a Excel zobrazil varování:
formát souboru a přípona 'report.xls' nesouhlasí. Otevřete jej i tak a buď funguje, nebo zaplní obrazovku značkami. Nahrajte jej místo toho do
Prohlížeče Excelu — ten čte, co soubor skutečně je, místo toho, jak se jmenuje. XLS, XLSX, CSV, ODS a makro, binární a šablonové varianty,
do 20 MB, jsou smazány po zavření karty.
Rozšíření je tvrzení, ne fakt
Ničeho nebrání programu zapisovat libovolné bajty a pojmenovat výsledek .xls,
a mnoho z nich to tak činí. Nástroje pro reportování, ERP systémy, bankovní portály a administrační panely
všechny nabízejí „Export do Excelu“ a nejlevnějším způsobem, jak tuto funkci vytvořit, je vydat
něco jiného a dát mu příponu Excelu, protože Excel jej obvykle otevře.
Od Excelu 2007 je soubor před otevřením kontrolován, což je zdroj varování. Nejedná se o zprávu o poškození. Excel vám jen říká, že název je špatný.
Zjistěte, co skutečně máte
Otevřete soubor v textovém editoru — Notepad stačí — a podívejte se na první řádek. Pět věcí tvoří téměř vše.
<html,<head>nebo<table— HTML tabulka s názvem tabulky. Prohlížeče a webové reporty je neustále vytvářejí.<?xml— SpreadsheetML, XML formát sešitu, který psal Excel 2003.PK— ZIP archiv, tedy skutečný XLSX (nebo ODS, nebo DOCX) se špatnou příponou.- Nečitelné binární data začínající bajty
D0 CF 11 E0— pravý pre‑2007 XLS. Toto je to, co název říká. - Čistý čitelný text s čárkami, středníky nebo tabulátory mezi hodnotami — oddělený textový soubor, což je CSV nosící cizí název.
Co vám každý podvodník stojí
Smyslem vědět je, že ztrácejí různé věci.
HTML tabulka obsahuje hodnoty a část formátování, ale žádné vzorce. Exportní systém vypočítal čísla a zapsal odpovědi. Pod tím není nic k přepočítání a nic nebylo během přenosu ztraceno — nikdy to nebylo zapsáno.
SpreadsheetML zachovává vzorce a formáty buněk. Co však nedokáže nést, jsou grafy a kontingenční tabulky; formát nemá způsob, jak je uložit, takže byly vynechány při zápisu souboru, ne při jeho otevření.
Chybně pojmenovaný XLSX nic nestrácí. Je to kompletní moderní sešit a jediná chyba je šesti znaků v názvu souboru.
Oddělený textový soubor má hodnoty a nic dalšího: žádné vzorce, žádné formátování, žádný druhý list. Pokud vypadá jako jeden sloupec textu s čárkami, oddělovač nebyl ten, který vaše verze Excelu očekává.
Jednorázová oprava
Pro vše, co potřebujete zachovat, otevřete soubor v Excelu přes varování, poté Soubor → Uložit jako, Excel sešit (.xlsx). Nyní máte skutečný sešit a varování už navždy zmizí.
U chybně pojmenovaného XLSX jej přejmenujte a hotovo. Přejmenování není konverze a téměř nikdy nepomáhá — toto je jediný případ, kdy ano, protože obsah byl již správný.
Ten, který není podvodníkem
.xlsb vypadá podezřele, ale není. Jedná se o pravý Excel sešit uložený jako binární
namísto zkomprimovaného XML: stejná data, výrazně menší, a otevírá se rychleji u velkých
modelů. Pokud vám kolega pošle takový soubor, není na něm nic špatného.
Ať už soubor je jakýkoli, Prohlížeč Excelu jej otevře a zobrazí vám listy.