تُرفض مجموعة الشرائح من خادم البريد، أو لا يمكن رفعها إلى أي مكان، ولا أحد يستطيع إخبارك لماذا وزن عرض من 12 شريحة يصل إلى 90 ميغابايت. غالبًا ما يكون السبب أربع صور وفيديو، ويمكنك استعادة معظم المساحة في دقيقتين. لقراءة مجموعة شرائح بدلاً من إصلاحها، فإن عارض PowerPoint يدعم PPT، PPTX، ODP والأنواع المتنوعة من العروض، الماكرو والقوالب حتى 20 ميغابايت، ويحذف الملف عند إغلاقه.
تُخزن الصور بالحجم الذي تم إدخالها به
هذا هو السبب الأكبر، وهو يفاجئ الناس لأن الشريحة تبدو جيدة.
اسحب صورة من هاتف حديث إلى الشريحة وستضيف اثني عشر ميغابكسل إلى الملف. اسحب مقابض الزوايا حتى تستقر بصورة مرتبة في ربع الشريحة وستكون قد غيرت طريقة عرضها. لا تزال الـ 12 ميغابكسل موجودة في الملف. نفس الأمر ينطبق على القص: القص يخفي الأجزاء التي قطعتها، لكنه لا يزيلها، لذا قد تحمل شريحة تُظهر وجهًا واحدًا كامل غرفة المؤتمر.
الإصلاح هو حوار واحد. انقر على أي صورة، ثم تنسيق الصورة، ضغط الصور. ألغِ تحديد "تطبيق فقط على هذه الصورة"، وحدد حذف المناطق المقصوصة من الصور، واختر دقة — 150 نقطة في البوصة تكفي أكثر من ما يمكن لجهاز عرض أو شاشة إظهارها. احفظ باسم جديد، لأن هذا سيزيل البكسلات الزائدة نهائيًا.
الفيديو الذي أدرجته داخل الملف
إدراج، فيديو، هذا الجهاز ينسخ الفيديو بالكامل إلى مجموعة الشرائح. مقطع مدته دقيقتان يمكن أن يكون أكبر من كل ما سبق معًا، ويتبع الملف إلى أي مكان يذهب إليه.
إذا كان الجمهور سيشاهد عبر الإنترنت، اربط الفيديو بدلاً من تضمينه. إذا كان يجب تشغيله دون اتصال، أرسل مجموعة الشرائح والفيديو كملفين وافق على أنك ترسل ملفين.
الخطوط المدمجة، والإعداد الذي يضاعفها
تحت ملف، خيارات، حفظ يوجد "دمج الخطوط في الملف"، مع خيارين. "دمج الأحرف المستخدمة فقط في العرض" يضيف قليلًا. "دمج جميع الأحرف" يضيف كامل الخط لكل وزن استخدمته، لذا قد تحمل مجموعة الشرائح عائلة خطوط شركة عدة ميغابايت من الأحرف التي لا تُظهرها أبدًا.
الدمج مفيد عندما تُفتح مجموعة الشرائح على جهاز لا يملك الخط. الخيار الأصغر مفيد في كلتا الحالتين.
البقايا التي لا يحذفها أحد
مجموعة شرائح نمت من قالب شركة عادةً ما تجلب معها رؤوس شرائح وتخطيطات لا يستخدمها أحد. عرض، رئيس الشريحة، ثم احذف التخطيطات التي لا توجد شرائح مرتبطة بها. نادراً ما يكون الفرق بين 90 ميغابايت و9 ميغابايت، لكنه مجاني.
بينما أنت هنا: .odp ليست .ods
إذا أرسل لك أحدهم ملف OpenDocument، انظر إلى الحرف الأخير. .odp هو
عرض تقديمي ويفتح في عارض PowerPoint.
.ods هو جدول بيانات وينتمي إلى عارض Excel.
حرف واحد فقط يفرق بين تنسيقين غير مرتبطين، وهذا هو السبب في أن ملفًا صالحًا
أحيانًا يبدو معطلاً — لأنه تم إرساله إلى التطبيق الخطأ.
عندما لا يزال لا يفتح
أكثر من 20 ميغابايت بعد كل ذلك يعني أن مجموعة الشرائح كبيرة فعلاً: أرسل PDF بدلاً من ذلك،
أو قسمها. قد يكون الملف الذي يرفض الفتح في كل مكان هو .ppsx، وهو نفس مجموعة الشرائح
المحفوظة لتبدأ التشغيل فورًا بدلاً من الفتح للتحرير — العارض يتعامل معه. النسخة القديمة
.pps التي حلت محلها ليست في القائمة: افتحها في PowerPoint واحفظها كـ .pptx أولًا.
إذا استمرت مجموعات الشرائح في الوصول إلى صندوق الوارد من أشخاص يفترضون أنك تملك PowerPoint، فإن عارض PowerPoint هو الصفحة التي يجب الاعتماد عليها.