لديك جدول بيانات ولا تملك Excel. قم بتحميله إلى عارض Excel وسيفتح في هذا التبويب: XLS، XLSX، CSV، ODS والمتغيرات الماكرو والثنائية، حتى 20 ميغابايت، يتم حذفها بمجرد إغلاقك لها.

ثم هناك شيء يستحق الفهم، لأنه يفسر معظم ما يبدو خاطئًا في جدول بيانات لم تقم بكتابته: العارض لا يعيد الحساب. كل ما يلي يأتي نتيجة ذلك.

الأرقام المعروضة على الشاشة هي الأرقام التي حفظها Excel

كل خلية صيغة تحتوي على شيئين منفصلين: الصيغة، والنتيجة التي حسبها Excel في آخر مرة تم فيها الحساب. أي شيء يقرأ المصنف دون محرك حساب يقرأ الثاني. عادةً لا تلاحظ ذلك، لأن النتيجة المحفوظة صحيحة. ثلاث حالات تجعل ذلك واضحًا.

تم ضبط الحساب يدويًا. تحت صيغ، خيارات الحساب، اختار أحدهم الوضع اليدوي — عادةً لإيقاف نموذج ثقيل من إعادة الحساب عند كل ضغطة مفتاح — ثم حفظ. القيم المخزنة هي ما كان معروضًا على الشاشة في تلك اللحظة، والتي قد تكون قديمة بساعات أو سنوات، وهي خاطئة بطريقة تبدو طبيعية تمامًا.

آلة كتبت الملف. المصنفات التي يولدها أداة تقارير أو سكريبت غالبًا ما تحتوي على صيغ بدون نتيجة مخزنة على الإطلاق، لأن المكتبة التي أنشأتها لا تملك طريقة لتقييم الصيغة. تلك الخلايا تظهر فارغة أو صفر. لا شيء فاسد؛ لا شيء قام بتشغيلها من قبل.

الدالة كانت متقلبة. =TODAY(), =NOW(), =RAND() و =OFFSET() تُعيد الحساب في كل مرة يفتح فيها Excel الملف، لذا ما يتم تخزينه هو القيمة في لحظة آخر حفظ. ورقة بعنوان "حسب اليوم" تخبرك بموعد آخر مرة ضغط فيها أحدهم على Ctrl+S.

ارتباط إلى مصنف آخر هو نفس المشكلة، ملف واحد أبعد

إشارة مثل ='C:\Reports\[Q3-Actuals.xlsx]Summary'!B4 تشير إلى ملف على قرص شخص آخر. لقد قمت بتحميل مصنف واحد، وليس المجلد الذي كان فيه، لذا فإن الرقم المخزن من آخر تحديث ناجح هو ما يظهر. عندما كان الارتباط مكسورًا بالفعل قبل أن تستلمه، يتم تخزين #REF! في الخلية و#REF! هو ما يُعرض — خطأ محفوظ كبيانات، وليس خطأ يحدث الآن.

أين تنتهي الشبكة فعليًا

تنسيقا Excel يملكان حدودًا مختلفة جدًا، وتظهر الفروقات عندما يقوم أحدهم بالحفظ. XLSX يحتوي على 1,048,576 صفًا بـ 16,384 عمودًا، وآخر عمود هو XFD. النسخة القديمة XLS تتوقف عند 65,536 صفًا و256 عمودًا، وتنتهي بالعمود IV. إذا حفظت مصنفًا حديثًا كملف .xls فإن كل ما يتجاوز تلك الحدود يُحذف عند لحظة الحفظ. لا يمكن للعارض أن يعرض لك الصفوف التي لم تعد موجودة في الملف.

التواريخ هي أرقام ترتدي زيًا

التاريخ في جدول البيانات هو عدد الأيام التي يعرضها تنسيق الأرقام ك تاريخ. إذا أزلت التنسيق يصبح التاريخ عددًا صحيحًا مرة أخرى. نتيجتان تليان ذلك.

المصنفات التي تم إنشاؤها في إصدارات Excel القديمة على ماك قد تستخدم نظام التاريخ 1904 بدلاً من 1900. إذا فتحت مثل هذا الملف وفقًا للمعيار الآخر فإن كل تاريخ يتحرك بمقدار 1,462 يومًا — أربعة سنوات ويوم — بينما تظل كل قيمة صالحة تقنيًا.

ويحسب Excel 29 فبراير 1900، وهو يوم لم يكن موجودًا، لأن Lotus 1-2-3 فعل ذلك وكانت التوافقية أهم من التقويم في عام 1985. أي حساب تاريخ يعبر تلك النقطة في المصنف يحمل اليوم الإضافي.

أشياء تبدو كضرر لكنها ليست كذلك

خلية تُظهر ##### تعني أن العمود ضيق جدًا بالنسبة للرقم المنسق. قم بتوسيع العمود في الملف الأصلي وستجد الرقم هناك؛ القيمة لم تتأثر أبدًا.
جدول محوري يُعرض من ذاكرة التخزين المؤقت المحورية المخزنة بجانبه. إنه لقطة من بيانات المصدر في آخر تحديث، وهذا هو السبب في أن المحور قد لا يتطابق مع الورقة التي بُني منها.
ملف .xlsm يفتح ولا تعمل ماكرواته. عرض المصنف ليس تنفيذًا له، ولا يوجد للعارض سبب لتشغيل VBA الخاص بأي شخص.
حماية الورقة ليست تشفيرًا. الورقة المحمية هي إشارة تقول "لا تعدل" وتُعرض بشكل طبيعي. المصنف الذي يتطلب كلمة مرور لفتحه مشفر حقًا، ولا شيء سيعرضه دون تلك الكلمة.

إذا كانت جداول البيانات هي الصيغة التي تستمر في إيقافك، فإن عارض Excel هو الصفحة التي تستحق الإشارة المرجعية.