أرسل لك أحدهم ملف .doc ولا تملك برنامج Word، وهو ترخيص لم تكن تخطط لشرائه لقراءة رسالة واحدة. حمّله إلى عارض Word وسيفتح في هذا التبويب: DOC، DOCX، ODT، RTF وأنواع القوالب، حتى 15 ميغابايت. يتم حذف الملف بعد إغلاقه.
ثم هناك الجزء الذي لا يحذرك منه أحد. ما تراه قد لا يتطابق دائمًا مع ما رآه المؤلف، والأسباب تستحق المعرفة قبل أن تستنتج أن الملف تالف.
لماذا تظهر فواصل الصفحات في مكان آخر
.docx هو أرشيف ZIP يحتوي على أجزاء XML. أعد تسميته إلى .zip، افتحه، وستجد النصوص والأنماط والصور موجودة كملفات منفصلة. ما نادرًا ما تجده هو الخطوط. يسجل Word اسم الخط، وليس الخط نفسه، لذا عندما يطلب المستند نوع خط لا يمتلكه جهاز العرض، يتم استبداله بخط بديل. تتغير عرض الأحرف، وتُعيد الأسطر الالتفاف، فتتحول أربع صفحات إلى خمس. لم يحدث أي عطل. لم يتم تخزين ترقيم الصفحات في الملف أصلاً.
RTF يقع في الطرف المقابل. هو تنسيق نص عادي يمكنك قراءته في Notepad، ويخزن الصور كأرقام سداسية عشرية دون أي ضغط. لهذا السبب قد يكون المستند الذي يحتوي على ثلاث صور أكبر عدة مرات بصيغة RTF مقارنةً بـ DOCX، ولماذا يبدو ملف RTF كبيرًا جدًا بالنسبة لمحتواه عادةً ليس فاسدًا.
الحقول تُظهر ما كان موجودًا في المرة الأخيرة
أرقام الصفحات، والمرجعيات المتقاطعة، والتواريخ، وجدول المحتويات ليست نصًا. إنها حقول، تعليمات يعيد Word تقييمها عند تحديثها أو طباعتها. في الأثناء، يخزن المستند النتيجة الأخيرة. افتح مستندًا أدخل مؤلفه حقل تاريخ في عام 2019 ولم يلمسه مرة أخرى، سيظهر 2019. صفحة الفهرس التي تشير إلى الصفحة 12 هي بيان حول ترقيم الصفحات الخاص بالمؤلف، وليس الخاص بك.
ما الذي يبقى في المستند بعد تحريره
حذف فقرة مع تشغيل تتبع التغييرات لا يزيل الفقرة، بل يعلّمها. التعليقات، والمراجعات السابقة، وأسماء المؤلفين تظل مع الملف، وأي عارض يعرض العلامات سيظهرها على الشاشة. إذا كنت على وشك إرسال عقد وصل عبر البريد الإلكتروني، فمن الأفضل اكتشاف ذلك الآن بدلاً من بعد الإرسال.
متى لا يمكن فتحه
- يطلب كلمة مرور للفتح. ذلك المستند مشفر ولا يمكن عرضه دون كلمة المرور. "تقييد التحرير" هو آلية مختلفة تمامًا: علامة، ليست تشفيرًا، والنص يُعرض بشكل طبيعي.
- هو ملف .docm. المستندات الممكّنة للماكرو مقبولة ولا تُشغّل الماكروهات. العارض يرسم المستند، ولا ينفّذ الماكروهات.
- تم ربط الصور بدلاً من تضمينها. حفظ Word مسارًا لملف على قرص شخص آخر. الإطار يُعرض لأن الإطار موجود في المستند؛ الصورة ليست كذلك.
- هو ملف .doc من Word 95 أو أقدم. تغير تنسيق الثنائي في Word 97. أي شيء أقدم هو تنسيق مختلف يحمل امتدادًا مألوفًا.
إذا كانت ملفات Word مشكلة متكررة بالنسبة لك بدلاً من حالة واحدة، فإن عارض Word هو الصفحة التي تستحق الاحتفاظ بها.