系统给你发送了 report.xls，你双击打开，Excel 弹出警告： 文件格式和扩展名 'report.xls' 不匹配。 仍然打开的话，它要么正常工作，要么在屏幕上显示标记。将其上传到 Excel 查看器替代——它读取文件的实际类型，而不是文件名。XLS、XLSX、CSV、ODS 以及宏、二进制和模板变体，最大 20 MB，关闭标签页后即被删除。

扩展名是声明，而非事实

没有任何限制阻止程序随意写入字节并将结果命名为 .xls，而且大量程序确实如此。报告工具、ERP、银行门户和管理面板都提供“导出为 Excel”，实现该功能的最简方式是输出其他格式并给它 Excel 扩展名，因为 Excel 通常会打开它。

自 Excel 2007 起，文件在打开前会进行检查，这就是警告出现的原因。这并不是损坏信息，而是 Excel 告诉你文件名不正确。

找出你实际拥有的文件类型

在文本编辑器中打开文件——记事本即可——并查看第一行。以下五种情况几乎涵盖了所有文件。

<html, <head> 或 <table — 带有电子表格名称的 HTML 表格。浏览器和网页报告经常生成此类文件。
<?xml — SpreadsheetML，Excel 2003 使用的 XML 工作簿格式。
PK — ZIP 压缩包，即带有错误扩展名的真实 XLSX（或 ODS、DOCX）。
以字节 D0 CF 11 E0 开头的不可读二进制 — 真实的 2007 之前的 XLS。它正是它所声称的那样。
普通可读文本，值之间用逗号、分号或制表符分隔 — 分隔文本文件，即冒充他人名称的 CSV。

每种冒名顶替者的代价

了解这些的意义在于它们各自会失去不同的内容。

HTML 表格 仅包含数值和部分格式，完全没有公式。导出系统已经计算出结果并写入答案。没有底层数据可供重新计算，且在传输过程中没有任何内容丢失——因为根本没有写入公式。

SpreadsheetML 保留公式和单元格格式。但它无法包含图表和数据透视表；该格式没有存储这些的方式，因此它们在文件写入时就被丢弃，而不是在打开时。

错误命名的 XLSX 不会失去任何内容。它是完整的现代工作簿，唯一错误的只有文件名的六个字符。

分隔文本文件 仅包含数值，别无其他：没有公式、没有格式、没有第二张工作表。如果它看起来像一列带逗号的文本，则分隔符不是你的 Excel 所期望的那种。

一次性修复方法

对于任何需要保留的文件，先在 Excel 中忽略警告打开，然后选择文件 → 另存为 → Excel 工作簿（.xlsx）。这样你就拥有了真实的工作簿，警告也彻底消失。

对于错误命名的 XLSX，只需重命名即可。重命名并不是转换，几乎从不奏效——但这是唯一例外，因为内容本身已经是正确的。

那些并非冒名顶替者的文件

.xlsb 看起来可疑，但其实不是。它是真正的 Excel 工作簿，以二进制而非压缩 XML 存储：数据相同，却明显更小，在大型模型上打开更快。如果同事发送给你这种文件，完全没有问题。

无论文件实际是什么，Excel 查看器都能打开并显示工作表。