Хтось надіслав вам файл .doc, а у вас немає Word, ліцензії, яку ви не планували купувати лише для читання одного листа. Завантажте його у Переглядач Word і він відкриється у цій вкладці: DOC, DOCX, ODT, RTF та варіанти шаблонів, до 15 МБ. Файл буде видалений після закриття.

Потім йде частина, про яку ніхто не попереджає. Те, що ви бачите, не завжди збігається з тим, що бачив автор, і варто знати причини, перш ніж робити висновок, що файл пошкоджений.

Чому розриви сторінок з'являються в іншому місці

Файл .docx — це ZIP‑архів XML‑частин. Перейменуйте його в .zip, відкрийте, і ви знайдете текст, стилі та зображення як окремі файли. Те, що ви майже ніколи не знайдете, — це шрифти. Word зберігає назву шрифту, а не сам шрифт, тому документ, який вимагає гарнітуру, якої немає у системі, підставляє інший шрифт. Ширина символів змінюється, рядки переоформлюються, і чотири сторінки стають п'ятьма. Нічого не зламалося. Розмітка сторінок взагалі не зберігалася у файлі.

RTF знаходиться на протилежному кінці. Це простий текстовий розмітка, яку можна прочитати в Notepad, і він зберігає зображення у вигляді шістнадцяткових цифр без жодного стискання. Ось чому документ з трьома фотографіями може бути в декілька разів більшим у форматі RTF, ніж у DOCX, і чому RTF, який здається надто великим для свого вмісту, зазвичай не є пошкодженим.

Поля показують те, що було там останній раз

Номери сторінок, перехресні посилання, дати та зміст — це не текст. Це поля, інструкції, які Word переоцінює під час оновлення або друку. Між цим документ зберігає останній результат. Відкрийте документ, у якому автор вставив поле дати у 2019 році і більше не змінював його, і побачите 2019. Сторінка змісту, що вказує на сторінку 12, стосується розмітки автора, а не вашої.

Що залишилося в документі після редагування

Видалення абзацу при увімкненому відстежуванні змін не видаляє абзац, а позначає його. Коментарі, попередні версії та імена авторів залишаються у файлі, і будь-який переглядач, який відображає розмітку, покаже їх на екрані. Якщо ви збираєтеся переслати контракт, отриманий електронною поштою, краще дізнатися про це зараз, а не після відправки.

Коли файл не відкривається

Вимагає пароль для відкриття. Цей документ зашифрований, і без пароля його не вдається відобразити. «Обмежити редагування» — це зовсім інший механізм: прапорець, а не шифрування, і текст відображається звичайно.
Це .docm. Приймаються документи з макросами, але макроси не виконуються. Переглядач лише відображає документ, а не запускає його.
Зображення були пов'язані, а не вбудовані. Word зберіг шлях до файлу на чужому диску. Рамка відображається, бо вона є в документі; фотографія — ні.
Це .doc з Word 95 або раніше. Бінарний формат змінився у Word 97. Усі старіші файли — це інший формат з знайомим розширенням.

Якщо файли Word є для вас постійною проблемою, а не одноразовою, Переглядач Word — це сторінка, яку варто залишити.