Bir elektronik tablonuz var ama Excel yok.
Excel görüntüleyici yükleyin ve bu sekmede açılır: XLS, XLSX, CSV, ODS ve makro ve ikili varyantlar, 20 MB’a kadar, kapattığınızda silinir.
Şimdi anlamak değerli bir şey var, çünkü bu, yazmadığınız bir elektronik tabloda yanlış görünen şeylerin çoğunu açıklar: görüntüleyici yeniden hesaplama yapmaz. Aşağıdakiler bunun sonucudur.
Ekrandaki sayılar, Excel'in kaydettiği sayılardır
Her formül hücresi iki ayrı şey tutar: formül ve Excel'in son hesaplamada elde ettiği sonuç. Hesaplama motoru olmayan bir program çalışma kitabını okuduğunda ikinciyi okur. Genellikle fark etmezsiniz, çünkü kaydedilen sonuç doğrudur. Üç durum bunu görünür kılar.
Hesaplama manuel olarak ayarlandı. Formüller > Hesaplama Seçenekleri altında, biri Normalde her tuşa basıldığında ağır bir modelin yeniden hesaplanmasını önlemek için Manuel seçmiş ve ardından kaydetmiştir. Depolanan değerler o anda ekranda görünenlerdir; saatler ya da yıllar kadar eski olabilir ve tamamen normal görünen bir şekilde yanlıştır.
Dosyayı bir makine yazdı. Raporlama aracı ya da bir betik tarafından oluşturulan çalışma kitapları genellikle formülleri içerir ancak önbelleğe alınmış bir sonuç bulunmaz, çünkü dosyayı yazan kütüphane formülü değerlendiremez. Bu hücreler boş ya da sıfır olarak görünür. Hiçbir şey bozulmuş değildir; hiç kimse bu formülleri çalıştırmamıştır.
Fonksiyon volatil (değişken) idi. =TODAY(), =NOW(), =RAND() ve =OFFSET() Excel dosyayı her açtığında yeniden hesaplanır, bu yüzden kaydedilen değer son kaydetme anındaki değerdir. "Bugün itibarıyla" başlıklı bir sayfa, birinin en son ne zaman Ctrl+S tuş kombinasyonuna bastığını gösterir.
Başka bir çalışma kitabına bağlantı aynı sorundur, bir dosya daha uzakta
='C:\Reports\[Q3-Actuals.xlsx]Summary'!B4 gibi bir referans, bir başkasının diskindeki bir dosyaya işaret eder. Siz bir çalışma kitabı yüklediniz, içinde bulunduğu klasörü değil, bu yüzden son başarılı yenilemeden gelen önbellek değeri görünür. Bağlantı, size ulaşmadan önce zaten kırılmışsa, hücrede #REF! saklanır ve #REF! görüntülenir — veri olarak kaydedilmiş bir hata, şu anda gerçekleşen bir hata değil.
Izgaranın gerçekten bittiği yer
İki Excel formatının sınırları çok farklıdır ve bu fark, birinin dosyayı kaydettiğinde ortaya çıkar. XLSX 1.048.576 satır ve 16.384 sütun (son sütun XFD) tutar. Daha eski XLS ise 65.536 satır ve 256 sütun (son sütun IV) ile sınırlıdır. Modern bir çalışma kitabını .xls olarak kaydettiğinizde, bu limitlerin üzerindeki tüm veriler kaydetme anında atılır. Bir görüntüleyici, dosyada artık bulunmayan satırları gösteremez.
Tarihler bir kostüm giyen sayılardır
Elektronik tabloda bir tarih, gün sayısını temsil eder ve sayı biçimi tarih olarak gösterilir. Biçimi temizlediğinizde tarih tekrar tam sayı olur. İki sonuç ortaya çıkar.
Eski Mac sürümlerinde oluşturulan çalışma kitapları, 1900 tarih sistemine yerine 1904 tarih sistemini kullanabilir. Böyle bir dosyayı diğer sistemle açtığınızda, tüm tarihler 1.462 gün — dört yıl ve bir gün — kayar, ancak her değer teknik olarak geçerli kalır.
Excel ayrıca 29 Şubat 1900'ü sayar; bu tarih aslında yoktur, ancak Lotus 1-2-3 bunu saydığı için ve 1985’te uyumluluk takvimden daha önemli olduğu için Excel de bunu sayar. Bir çalışma kitabında bu noktayı geçen herhangi bir tarih hesabı ekstra bir gün taşır.
Hasar gibi görünen ama olmayan şeyler
#####gösteren bir hücre biçimlendirilmiş sayısı için sütun çok dar demektir. Kaynak dosyada sütunu genişletin, sayı orada kalır; değer hiç etkilenmez.- Bir pivot tablo yanındaki pivot önbelleğinden oluşturulur. Bu, son yenilemedeki kaynak verinin bir anlık görüntüsüdür; bu yüzden pivot, oluşturulduğu sayfadan farklı görünebilir.
- Bir .xlsm dosyası açılır ancak makroları çalışmaz. Bir çalışma kitabını görüntülemek, onu çalıştırmak anlamına gelmez ve bir görüntüleyicinin kimsenin VBA'sını çalıştırması için bir nedeni yoktur.
- Sayfa koruması şifreleme değildir. Korunan bir sayfa, "düzenleme yapma" bayrağıdır ve normal olarak görüntülenir. Açılması için şifre gerektiren bir çalışma kitabı gerçekten şifrelenmiştir ve bu şifre olmadan hiçbir şey onu görüntüleyemez.
Eğer elektronik tablolar sizi sürekli durduruyorsa, Excel görüntüleyici yer işareti koymaya değer bir sayfadır.