Gelen kutunuza bir sunum geldi ve bu makinede PowerPoint yüklü değil. Bunu PowerPoint görüntüleyici üzerine yükleyin ve slaytlar tarayıcıda görüntülenir: PPT, PPTX, ODP, slayt gösterisi ve şablon çeşitleri, 20 MB'a kadar. Sunum, kapattığınızda silinir.
Elde ettiğiniz şey, her slayt için tek bir sabit görüntüdür ve bu tek gerçek aşağıdaki neredeyse tüm sürprizleri açıklar. Bir sunum bir performanstır. Bir görüntüleyici size senaryoyu verir.
Animasyonlu bir slayt bir anda gelir
Yapılandırmalar en yaygın kayıplardır. Dört tıklamayla dört madde işaretini ortaya çıkarmak için tasarlanmış bir slayt, hepsi aynı yerde duran dört nesneyi saklar, çünkü yazar onları aynı anda görmemiştir. Tek bir çerçeve olarak renderlandıklarında, okunamaz bir metin bloğu halinde üst üste binerler. Giriş efektleri, hareket yolları ve slaytlar arasındaki geçişler de aynı şekilde çalışır: bunlar zamanlama talimatlarıdır ve sabit bir çerçevede zamanlama yoktur.
Bunun pratik versiyonu: bir sunumdaki bir slayt karışık görünüyor ve diğer otuz tanesi iyi ise, bu neredeyse kesinlikle bir yapılandırmadır, bozuk bir dosya değildir.
Yazı tipleri metnin nerede duracağını belirler
PowerPoint, yazar kasıtlı olarak gömmediği sürece yazı tiplerini değil, sadece yazı tipi adlarını saklar ve bir sunum, bir belgeye göre yedekleme konusunda çok daha az hoşgörülüdür. Bir belgede metin yeniden satırlandırılır ve bir sonraki paragrafı aşağı iter. Bir slayttaki metin sabit bir kutu içindedir, bu yüzden biraz daha geniş bir yedek yazı tipi son satırı yer tutucudan, altındaki görselin üzerine ya da slayttan tamamen dışarı itebilir. Slayt ana sayfasından miras alınan tema yazı tipleri aynı anda her slayta aynı etkiyi yapar.
En‑boy oranı diğer düzen sürprizidir. 4:3 bir sunum 16:9 olarak yeniden oluşturulduğunda ya da tersine, nesneler farklı şekilli bir slaytta yerleştirildikleri yerde kalır.
Dosyada olan ama slaytta olmayanlar
Konuşmacı notları dosyanın ayrı bir bölümünde, slayt başına bir tane olarak saklanır. Bunlar slayt görüntüsünün bir parçası değildir, bu yüzden sayfa sayfa renderlandığında gösterilmezler. Bir sunumun içeriği notlarında yer alıyorsa, yalnızca slaytlar ince görünür.
Gizli slaytlar hâlâ sunumda bulunur. Sunumdan çıkarılmışlardır, dosyadan silinmemişlerdir.
Excel'den yapıştırılan grafikler sayıları önbelleğe alınmış bir kopya taşır. Renderlanan şey, elinizde olmayan bir çalışma kitabının yeni bir okuması değil, sunumla birlikte kaydedilen resimdir.
Beklediğiniz gibi açılmadığında
- .ppsx veya .ppsm dosyasıdır. Aynı sunum, doğrudan slayt gösterisine açılacak şekilde kaydedilmiştir. İkisi de diğer sunumlar gibi görüntülenir. Eski .pps kabul edilmez: bir kez PowerPoint'te açın ve .pptx olarak kaydedin.
- .pot, .potx veya .potm dosyasıdır. Bir şablondur, sunum değildir: gerçek slaytları olmayan ana sayfalar ve düzenler. Renderlandığında size tasarımı verir, içerik vermez.
- .pptm dosyasıdır. Makro etkinleştirilmiş sunumlar kabul edilir ve makrolar çalıştırılmaz.
- İçinde video veya ses vardır. Poster çerçevesi renderlanır. Hiçbir şey çalmaz ve gömülü medya genellikle bir sunumun 20 MB'dan büyük olmasının nedenidir.
Eğer PPTX dosyaları gelen kutunuza gelmeye devam ediyorsa, PowerPoint görüntüleyici kurulum ve hesap gerektirmez.