วิธีเลือกตัวดูเอกสาร: สิ่งที่ควรตรวจสอบ
13/2/2569

วิธีเลือกตัวดูเอกสาร: สิ่งที่ควรตรวจสอบ

สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนเชื่อมั่นให้ตัวดูเอกสารจัดการไฟล์ของคุณ: ที่ที่มันแสดงผล, สิ่งที่เกิดขึ้นกับไฟล์หลังจากนั้น, ส่วนขยายใดที่เปิดได้, และขีดจำกัดขนาดไฟล์.

หกคำถามที่ควรถามก่อนคุณอัปโหลดไฟล์

คุณมีไฟล์ที่ไม่สามารถเปิดได้และแท็บเบราว์เซอร์เสนอให้เปิดไฟล์นั้น การที่นี่เป็นการแลกเปลี่ยนที่ดีหรือไม่ ขึ้นอยู่กับหกคำถาม และไม่มีคำถามใดที่ตารางคุณลักษณะตอบได้ ด้านล่างนี้คือแต่ละคำถาม รูปแบบของคำตอบที่ตรงไปตรงมา และ — เนื่องจากมันคงแปลกที่เราจะเขียนเช่นนี้แล้วไม่พูดถึงของเราเอง — ตัวดูบนเว็บไซต์นี้ตอบอย่างไร

1. ไฟล์ของคุณถูกประมวลผลที่ไหนจริง ๆ ?

มีการออกแบบสองแบบสำหรับตัวดูบนเว็บและมันไม่สามารถสลับกันได้

บางตัวทำการแสดงผลทั้งหมดภายในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์จะไม่ออกจากเครื่องของคุณ ซึ่งเป็นคำตอบด้านความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่งที่สุด ค่าใช้จ่ายคือการรองรับ: รูปแบบที่ทำงานแบบนี้คือรูปแบบที่เบราว์เซอร์เข้าใจบางส่วนอยู่แล้ว และ DWG, PSD หรือภาพวาด Visio ไม่ได้อยู่ในนั้น

ส่วนที่เหลือ ซึ่งรวมถึงเว็บไซต์นี้ จะอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์, แสดงผลที่นั่นและส่งหน้ากลับมาให้คุณอ่าน นั่นคือเหตุผลที่ทำให้สามารถเปิดไฟล์ Photoshop บนเครื่องที่ไม่มี Photoshop ได้ พูดง่าย ๆ: ไฟล์ของคุณจะเดินทางไปยังคอมพิวเตอร์ที่ไม่ใช่ของคุณ

การออกแบบใดก็ไม่ใช่แบบผิด สิ่งสำคัญคือการรู้ว่าคุณกำลังมอบไฟล์ให้กับแบบไหน และตัวดูที่ไม่เคยบอกว่าจะเป็นแบบไหนก็ยังตอบคำถามอยู่ดี

2. สิ่งที่เกิดขึ้นกับไฟล์หลังจากนั้นคืออะไร ?

เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดแล้ว กฎการเก็บรักษาคือเรื่องทั้งหมด ดังนั้นให้มองหาเรื่องนี้ก่อนมองอย่างอื่น “ปลอดภัย” ไม่ใช่กฎการเก็บรักษา “ลบเมื่อคุณปิดตัวดู” คือกฎการเก็บรักษา

ที่นี่ การอัปโหลดของคุณจะถูกเก็บภายใต้ตัวระบุสุ่มขณะแสดงผลและจะถูกลบเมื่อเซสชันการดูสิ้นสุดลง ไม่มีการสมัครสมาชิกและไม่มีอีเมล ดังนั้นจึงไม่มีบัญชีให้ไฟล์สะสม นี่คือขอบเขตของสัญญา: ในช่วงเวลาที่เปิดอยู่ เอกสารของคุณจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของเรา และหากสิ่งนี้ไม่ยอมรับได้สำหรับไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง คำพูดใดของเราก็ไม่ควรทำให้คุณเปลี่ยนใจ

3. มันเปิดไฟล์ของคุณหรือกลุ่มไฟล์ของคุณ ?

“รองรับเอกสาร Office” ไม่ได้เป็นสิ่งที่คุณสามารถดำเนินการได้ .docx เปิดได้เกือบทุกที่; .docm, .dotx, .odt และ .doc แบบ 1997 เป็นสัญญาแยกกันสี่ข้อ รูปแบบที่มีประโยชน์ของการอ้างสิทธิ์นี้คือรายการส่วนขยาย และเว็บไซต์ที่ไม่สามารถแสดงส่วนขยายใดได้หนึ่งก็กำลังให้ชื่อกลุ่มทำงานแทนซอฟต์แวร์ที่ไม่รองรับ

ตัวดูนี้รับส่วนขยายกว่า 70 รายการครอบคลุม 17 หน้า หน้ารูปแบบ จัดกลุ่มส่วนขยายที่พบบ่อยตามกลุ่ม; หน้าสำหรับรูปแบบของคุณคือหน้าที่ตอบคำถาม เพราะส่วนขยายและเพดานที่แสดงมาจากรีจิสทรีเดียวกับที่กล่องอัปโหลดบังคับใช้ มีสองประเด็นเกี่ยวกับรายการเช่นนี้ที่ควรยืมเป็นการทดสอบสำหรับตัวดูใด ๆ

รายการและกล่องอัปโหลดควรมาจากแหล่งเดียวกัน พวกมันไม่เคยเป็นเช่นนั้นที่นี่ หน้าแรกเคยมีสำเนาที่เขียนด้วยมือของตัวเองและปฏิเสธส่วนขยายแปดรายการที่หน้ารายละเอียดเปิดโดยไม่มีข้อร้องเรียน — .epub, .ico, .dng, .cdr, .cmx, .tga, .eps และ .htm รายการที่ดูแลด้วยมือจะค่อย ๆ เลื่อนออกและรายการที่คุณเห็นมักจะเป็นรายการที่มองในแง่บวก

การยอมรับไฟล์ไม่เท่ากับการแสดงผล กล่องอัปโหลดเดียวกันเคยรับ .mpt ซึ่งเป็นเทมเพลต Project แต่ไม่มีอะไรเบื้องหลังที่สามารถวาดได้ ไฟล์ที่ยอมรับแล้วล้มเหลวยิ่งแย่กว่าการถูกปฏิเสธที่ประตู

มีช่องว่างในทิศทางตรงกันข้ามด้วย และรายการจะซื่อสัตย์ก็ต่อเมื่อระบุสิ่งที่ขาด: เอนจินการแสดงผลยังรองรับภาพทางการแพทย์ DICOM, .dcm และ .ima ซึ่งไม่ได้แสดงที่นี่ เนื่องจากเป็นส่วนประกอบที่มีลิขสิทธิ์แยกต่างหาก และกล่องอัปโหลดสาธารณะฟรีไม่ใช่ที่ที่ควรอยู่

4. ขีดจำกัดขนาดสำหรับรูปแบบของคุณคืออะไร ไม่ใช่สำหรับเว็บไซต์ ?

ขีดจำกัดที่โฆษณาไว้เพียงหนึ่งรายการมักอธิบายรูปแบบที่อ่อนโยนที่สุดบนเว็บไซต์ ซึ่งมักไม่ใช่รูปแบบที่คุณมาด้วย

มีห้าเพดานที่แตกต่างกันที่นี่ และการใช้ขึ้นอยู่กับหน้าที่คุณอยู่:

  • 25 MB — PDF, PSD, TIFF, Visio, EPUB และรูปภาพ
  • 20 MB — Excel, PowerPoint และ Project
  • 15 MB — Word และหน้า RTF
  • 10 MB — CAD (.dwg, .dxf, .dgn) และอีเมล
  • 5 MB — HTML, XML และข้อความธรรมดา

เหตุผลที่แตกต่างกันเพราะไฟล์แตกต่างกัน 5 เมกะไบต์เพียงพอสำหรับการส่งออก XML แต่ไม่พอสำหรับการวาดภาพสถาปัตยกรรมทั่วไป ดังนั้นหน้าวาดภาพจึงไม่ใช้เพดานนี้

แม้ที่นี่คำตอบจะมีรอยพับ และเป็นสิ่งที่ควรตรวจสอบทุกที่ RTF ถูกยอมรับโดยสามหน้าต่าง ๆ — Word, RTF และ Text — ที่ 15 MB, 15 MB และ 5 MB ตามลำดับ ไฟล์เดียวกัน ส่วนขยายเดียวกัน มีสามเพดานขึ้นกับหน้าที่คุณเข้ามา

5. ขีดจำกัดนั้นถูกตรวจสอบที่ไหน และตัวเลขตรงกับหน้าหรือไม่ ?

การอัปโหลดที่ล้มเหลวหลังจากรอสองนาทีบอกว่าการตรวจสอบเกิดขึ้นที่ปลายสุด ที่นี่ส่วนขยายและขนาดจะถูกตรวจสอบในเบราว์เซอร์ของคุณก่อนส่งอะไรออกไป ดังนั้นไฟล์ที่เกินเพดานจะถูกส่งกลับทันทีพร้อมข้อความระบุเพดาน

ตัวเลขในข้อความนั้นและตัวเลขที่พิมพ์บนหน้า ต้องเหมือนกัน ซึ่งดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่ชัดเจนจนไม่ต้องทดสอบจนกว่าจะไม่ตรงกัน หน้า CAD ที่นี่โฆษณา 10 MB แต่ตัวอัปโหลดบังคับ 5 MB เพราะหน้าและตัวอัปโหลดอ่านจากตารางที่ต่างกัน ไฟล์ที่หน้าบอกว่าเป็นที่ยอมรับกลับถูกปฏิเสธโดยกล่องที่อยู่ใต้หน้า ทั้งสองตอนนี้อ่านจากรีจิสทรีเดียวกัน ซึ่งเป็นเหตุผลที่หน้าแรกไม่สามารถปฏิเสธไฟล์ที่หน้าแสดงผลเปิดได้อีกต่อไป

นี่คือวิธีที่เร็วที่สุดในหกวิธีเพื่อเช็คบนเว็บไซต์ใด ๆ: หาไฟล์ที่มีขนาดเกินขีดจำกัดที่ระบุเล็กน้อยแล้ววางลงไป ภายในประมาณสิบวินาทีคุณจะรู้ว่าการตรวจสอบทำที่ไหน ตัวเลขที่เผยแพร่เป็นตัวบังคับหรือไม่ และลักษณะของการล้มเหลวเป็นอย่างไร

6. มันปฏิเสธที่จะทำอะไร ?

รายการสิ่งที่ตัวดูจะไม่ทำให้ข้อมูลมากกว่ารายการที่โฆษณา และมักสั้นกว่าที่จะเขียน สำหรับรายการนี้:

  • ไม่มี OCR ใด ๆ บนเว็บไซต์ การค้นหาทำงานบนชั้นข้อความที่เอกสารมีอยู่แล้ว หน้าสแกนเป็นภาพถ่ายของคำ ดังนั้นการค้นหาจะไม่พบอะไร — ไม่ใช่เพราะการค้นหาอ่อนแอ แต่เพราะไม่มีอักขระในไฟล์ให้ค้นหา
  • มันไม่ใช่โปรแกรมแก้ไข คุณสามารถอ่าน, เลื่อนหน้า, ซูม, ค้นหาข้อความที่มี, และพิมพ์ได้ สิ่งใดที่คุณทำจะไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์
  • มันไม่แปลงไฟล์ การอ่าน DOCX ที่นี่ไม่ให้ PDF ของมัน; การแปลงเป็นหน้าที่ของเว็บไซต์พี่น้อง onlinedocumentviewer.com
  • มันจะไม่เปิดไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหากไม่มีรหัสผ่าน คุณต้องใส่รหัสผ่านเองและตัวดูจะไม่ทำการเดาให้คุณ
  • หนึ่งไฟล์ต่อครั้ง ไม่มีการอัปโหลดหลายไฟล์, ไม่มีโฟลเดอร์, ไม่มีคิว

จุดเริ่มต้น

คำตอบหกข้อที่คุณต้องการจากตัวดูใด ๆ คือ: ที่ที่มันแสดงผล, สิ่งที่มันเก็บไว้, ส่วนขยายที่แน่นอน, ขีดจำกัดสำหรับรูปแบบของคุณ, ที่ที่ขีดจำกัดนั้นบังคับใช้, และสิ่งที่มันปฏิเสธที่จะทำ ห้าข้อคุณสามารถตรวจสอบด้วยตนเองในไม่กี่นาที ข้อที่หกคือการเก็บรักษา และคุณต้องให้คนอื่นบอก — นั่นคือเหตุผลที่เว็บไซต์ที่บอกอย่างชัดเจนคุ้มค่ากว่าที่อธิบายตนเองว่า “ปลอดภัย”

หากไฟล์ที่คุณอยู่หน้ามีเป็น PDF, ตัวดู PDF ฟรี คือหน้าที่ควรเริ่มต้น: 25 MB, ไม่ต้องบัญชี, ลบเมื่อคุณเสร็จ หากเป็นไฟล์อื่น ให้เริ่มที่หน้าสำหรับไฟล์ประเภทนั้น — การรู้แต่เนิ่น ๆ ว่าส่วนขยายของคุณไม่อยู่ในรายการที่รับเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดที่หน้านั้นจะบอกคุณ.