Någon skickade en .doc till dig och du har inte Word, en licens du inte planerade att köpa för att läsa ett brev. Ladda upp den till Word‑visaren så öppnas den i den här fliken: DOC, DOCX, ODT, RTF och mallvarianterna, upp till 15 MB. Filen raderas när du stänger den.

Sedan finns den del som ingen varnar dig för. Det du ser matchar inte alltid det författaren såg, och anledningarna är värda att känna till innan du drar slutsatsen att filen är skadad.

Varför sidbrytningar hamnar någon annanstans

.docx är ett ZIP‑arkiv med XML‑delar. Byt namn på en till .zip, öppna den, så hittar du texten, stilarna och bilderna som separata filer. Vad du nästan aldrig hittar är typsnitten. Word registrerar typsnittets namn, inte själva typsnittet, så ett dokument som begär ett teckensnitt som renderingsmaskinen inte har jämförs med ett ersättningstypsnitt. Teckenbredden ändras, rader omsluts, och fyra sidor blir fem. Inget gick sönder. Sidnumreringen sparades aldrig i filen från början.

RTF ligger i den andra extremen. Det är ren text‑markup som du kan läsa i Anteckningar, och det lagrar bilder som hexadecimala siffror utan någon komprimering. Det är därför ett dokument med tre fotografier kan vara flera gånger större som RTF än som DOCX, och varför ett RTF‑dokument som verkar alldeles för stort för sitt innehåll oftast inte är korrupt.

Fält visar vad som fanns där senast

Sidnummer, korsreferenser, datum och en innehållsförteckning är inte text. De är fält, instruktioner som Word omvärderar när du uppdaterar dem eller skriver ut. Under tiden lagrar dokumentet det senaste resultatet. Öppna ett där författaren infogade ett datumfält år 2019 och aldrig rörde det igen, så visas 2019. En innehållssida som pekar på sida 12 är ett påstående om författarens sidnumrering, inte din.

Vad som fortfarande finns i dokumentet efter att det redigerats

Att radera ett stycke med spårade ändringar påslaget tar inte bort stycket, det markerar det. Kommentarer, tidigare revisioner och författarnamn följer med filen, och varje visare som renderar markupen kommer att visa dem på skärmen. Om du ska vidarebefordra ett kontrakt som kom via e‑post är det bättre att upptäcka det nu än efter att du har skickat det.

När den inte öppnas

Den ber om ett lösenord för att öppna. Dokumentet är krypterat och inget renderas utan lösenordet. "Restrict editing" är en helt annan mekanism: en flagga, inte kryptering, och texten visas normalt.
Det är en .docm. Makroaktiverade dokument accepteras och makrona körs inte. En visare ritar dokumentet, den kör det inte.
Bilderna var länkade istället för inbäddade. Word sparade en sökväg till en fil på någon annans disk. Ramen renderas eftersom ramen finns i dokumentet; fotografiet gör det inte.
Det är en .doc från Word 95 eller tidigare. Det binära formatet ändrades i Word 97. Allt äldre är ett annat format med en bekant filändelse.

Om Word‑filer är ett återkommande problem för dig snarare än ett engångsföreteelse, är Word‑visaren sidan som är värd att behålla.