Granska ärendenfiler i webbläsaren: PDF, TIFF och e‑post
2024-11-15

Granska ärendenfiler i webbläsaren: PDF, TIFF och e‑post

Advokatbyråer öppnar flersidiga TIFF-filer, PDF, DOCX och MSG‑e‑post i webbläsaren, utan att behöva installera något och filen raderas när den har lästs.

Advokatbyråer och juridiska verksamheter hanterar en mängd olika dokument varje dag, från kontrakt och inlagor till kundkommunikation och ärendefiler. Att öppna dem bör inte bero på vilka program som råkar vara installerade på datorn framför dig. Doconut.app erbjuder ett interaktivt sätt att uppleva Doco nuts kraftfulla dokumentvisare på första hand – idealiskt för advokater, juristassistenter och juridiska team som söker ett förenklat tillvägagångssätt för dokumenthantering.

En ärendefil öppen för granskning i webbläsaren
En ärendefil öppen för granskning i webbläsaren

Varför använda Doconut.app för juridisk dokumentgranskning?

  1. Effektiv stöd för flera format: Visa och hantera juridiska dokument i format såsom:

    • DOCX: Öppna Microsoft Word‑dokument som innehåller komplexa juridiska utkast, formaterade yrkanden eller memon utan någon extra programvara.
    • PDF: Granska domstolsinlagor, upptäcktsdokument och färdiga avtal, med bibehållen ursprunglig layout och sidindelning.
    • RTF (Rich Text Format): Få åtkomst till äldre juridiska handlingar och dokument skapade med enklare ordbehandlare.
    • EML och MSG: Öppna och läs e‑postkorrespondens, avgörande för bevisning och spårning av kommunikation.
    • TXT och CSV: Visa rena textdokument och datafiler som innehåller viktig ärendeinformation eller kundlistor.
  2. Användarvänligt gränssnitt: Navigera långa ärendefiler eller flersidiga kontrakt med lätthet, vilket minskar den tid som läggs på att scrolla och söka. Den intuitiva designen säkerställer att även de mest omfattande dokumenten blir hanterbara och läsbara.

  3. Flersidiga TIFF-filer: Hantera skannade juridiska handlingar eller bilagor i flersidiga TIFF‑filer, ett vanligt format i digitaliserade juridiska arkiv.

  4. Ingenting sparas: Doconut.app raderar ditt dokument när sessionen avslutas. Det lagras inte, indexeras inte eller delas, och det finns inget konto att koppla det till, eftersom ingen registrering krävs.

    Var tydlig med gränsen för detta löfte: medan du läser filen ligger den på vår server. För material som omfattas av ett skyddande order, eller allt som ditt företags policy säger får inte lämna er infrastruktur, är rätt verktyg en visare som körs i era egna system – vilket är vad Doconut .NET SDK är till för. Observera också att Doconut inte har någon ISO 27001‑ eller SOC 2‑certifiering.

Viktiga fördelar för juridiska yrkespersoner

  • Kontraktsanalys: Öppna ett avtal och sök i texten för att hitta den klausul du behöver, utan den programvara som skapade det.
  • Förhandsgranskning av rättegångsdokument: Läs upptäcktsfiler och depositionstranskript i webbläsaren, utan något konverteringssteg däremellan.
  • Granskning av e‑postbevis: Öppna EML, MSG och EMLX‑filer och läs meddelandet med hela header‑spåret – Från, Till, Datum, Message‑ID och Received‑raderna. När frågan är vem som skickade vad och när, är det den delen som räknas, och en e‑postklient visar den inte utan att du ber om den.
  • Arkivrevision: Öppna RTF‑filer och andra äldre format från äldre ärenden.

Vad den inte gör, vilket är viktigare i detta område än de flesta. Det finns ingen annotering och ingen markup i den fria visaren: du kan inte markera, kommentera eller radera, och inget du gör förändrar filen. Det finns ingen delad granskningssession och inget sätt att skicka feedback till en kollega genom den. Och det finns ingen OCR – en skanning utan textlager öppnas och visas perfekt, men sökningar hittar inget, eftersom det inte finns några tecken i filen att hitta. För ett digitaliserat arkiv bestäms om ett dokument är sökbart av skannern, inte av oss.

Annotering och sökning finns som licensierade tillägg för .NET‑SDK:n, om företagets eget ärendesystem är där detta hör hemma.

Prova innan du köper

Doconut.app är ditt första steg för att uppleva hur Doconut .NET Library kan förbättra ditt juridiska teams dokumentarbetsflöde. Med Doconut.app kan du testa kompatibilitet och effektivitet genom att ladda upp och granska verkliga juridiska dokument. När du har upplevt hur den hanterar dina egna filer, förstår du varför Doconut .NET Library är ett oumbärligt verktyg för moderna advokatbyråer.

Format du kan granska på Doconut.app, med gränsen för varje:

  • Word‑dokument (DOC, DOCX, ODT, RTF) — upp till 15 MB. Läs avtal, memon och rapporter.
  • PDF — upp till 25 MB. Domstolsinlagor, juridisk forskning och skanningar.
  • E‑post (EML, MSG, EMLX) — upp till 10 MB, inklusive header‑information.
  • Flersidiga TIFF-filer — upp till 25 MB. Skannade bilagor, sida för sida.
  • Kalkylblad (XLS, XLSX, CSV) — upp till 20 MB, för bilagsscheman och kundlistor.
  • Ren text (TXT) — upp till 5 MB.

Bara öppna en fil

Det finns ingen provperiod att starta, eftersom det inte finns något att köpa. Doconut.app är gratis, permanent, utan konto och utan utgångsdatum – så ”prova innan du köper” är fel ramverk: använd den så länge den är användbar.

Där ett köp faktiskt finns är i motsatt riktning. Om ditt ärendehanteringssystem ska öppna dessa filer själv, snarare än att skicka personal till en webbplats, är det Doconut .NET SDK, och dess provlicens är gratis.

Testa med en riktig bilaga istället för ett rent exempel – en 40‑sidig skannad TIFF från ett arkiv på 1990‑talet berättar mycket mer än en nyexporterad PDF.