Колода пришла вам на почту, а PowerPoint на этом компьютере нет. Загрузите её в просмотрщик PowerPoint, и слайды отобразятся в браузере: PPT, PPTX, ODP, варианты слайдшоу и шаблонов, до 20 МБ. Колода будет удалена, когда вы её закроете.
Вы получаете одно статическое изображение на каждый слайд, и этот единственный факт объясняет почти все неожиданности ниже. Колода — это представление. Просмотрщик предоставляет вам сценарий.
Анимированный слайд появляется сразу
Сборки — это обычная жертва. Слайд, спроектированный так, чтобы раскрывать четыре пункта по четырём щелчкам, хранит четыре объекта, которые находятся в одном месте, потому что автор никогда не видел их одновременно. Отрендеренные как один кадр, они накладываются в блок нечитаемого текста. Эффекты появления, траектории движения и переходы между слайдами работают так же: это инструкции по таймингу, а статичный кадр тайминга не имеет.
Практический вывод: если один слайд в колоде выглядит как беспорядок, а остальные тридцать в порядке, почти наверняка дело в сборке, а не в повреждённом файле.
Шрифты определяют, где заканчивается текст
PowerPoint сохраняет названия шрифтов, а не сами шрифты, если только автор специально не внедрил их, и колода гораздо менее снисходительна к замене, чем документ. Текст в документе перенесётся и сдвинет следующий абзац вниз. Текст на слайде находится внутри фиксированного блока, поэтому слегка более широкий заменяющий шрифт выталкивает последнюю строку из заполнителя, поверх изображения ниже или полностью за пределы слайда. Шрифты темы, унаследованные от мастер‑слайда, делают то же самое со всеми слайдами сразу.
Соотношение сторон — это ещё один сюрприз вёрстки. Колода 4:3, преобразованная в 16:9, или наоборот, оставляет объекты там, где они были размещены на слайде иной формы.
Что находится в файле, но не на слайде
Заметки докладчика хранятся как отдельная часть файла, по одной на каждый слайд. Они не являются частью изображения слайда, поэтому при постраничном рендере они не показываются. Если основное содержание презентации находится в заметках, одних лишь слайдов будет недостаточно.
Скрытые слайды всё ещё находятся в колоде. Они исключены из показа, но не удалены из файла.
Диаграммы, вставленные из Excel, содержат кэшированную копию данных. То, что отображается, — это изображение, сохранённое вместе с колодой, а не свежий импорт данных из книги, которой у вас нет.
Когда файл откроется не так, как вы ожидаете
- Это .ppsx или .ppsm. Та же колода, сохранённая для автоматического запуска в режиме слайдшоу. Оба типа открываются как любые другие колоды. Старый .pps не поддерживается: откройте его один раз в PowerPoint и сохраните как .pptx.
- Это .pot, .potx или .potm. Шаблон, а не презентация: мастера и макеты без реальных слайдов. При рендере вы получите только дизайн без содержимого.
- Это .pptm. Колоды с макросами принимаются, но макросы не выполняются.
- В файле есть видео или аудио. Отображается постер‑кадр. Ничего не воспроизводится, а встроенные медиа‑файлы обычно становятся причиной превышения 20 МБ.
Если PPTX постоянно приходит вам на почту, просмотрщик PowerPoint не требует установки и учётной записи.