Prezentacja odbiła się od serwera poczty, albo nie zostanie nigdzie przesłana, i nikt nie może ci powiedzieć, dlaczego wykład z dwunastoma slajdami waży 90 MB. Prawie zawsze są to cztery zdjęcia i wideo, a większość miejsca możesz odzyskać w dwie minuty. Aby przeczytać prezentację zamiast ją naprawiać, przeglądarka PowerPoint obsługuje pliki PPT, PPTX, ODP oraz warianty pokazu slajdów, makr i szablonów do 20 MB i usuwa plik po jego zamknięciu.
Obrazy są przechowywane w rozmiarze, w jakim przybyły
To jest najważniejsze i zaskakuje ludzi, ponieważ slajd wygląda dobrze.
Przeciągnij zdjęcie z nowoczesnego telefonu na slajd, a dodasz do pliku dwanaście megapikseli. Przeciągnij uchwyty narożne, aż obrazek zajmie ćwiartkę slajdu i zmienisz sposób, w jaki jest wyświetlany. Dwanaście megapikseli wciąż pozostaje w pliku. To samo dotyczy przycinania: przycinanie ukrywa wycięte części, nie usuwa ich, więc slajd pokazujący jedną twarz może zawierać cały pokój konferencyjny.
Rozwiązanie to jedno okno dialogowe. Kliknij dowolny obraz, potem Format obrazu, Kompresuj obrazy. Odznacz „Zastosuj tylko do tego obrazu”, zaznacz Usuń przycięte obszary obrazów i wybierz rozdzielczość — 150 ppi to więcej niż może wyświetlić projektor lub ekran. Zapisz pod nową nazwą, ponieważ w ten sposób trwale usuwasz zbędne piksele.
Wstawione wideo znajduje się w pliku
Wstawianie → Wideo → To urządzenie kopiuje całe wideo do prezentacji. Dwuminutowy klip może być większy niż wszystko inne razem wzięte i podąża tam, gdzie podąża plik.
Jeśli publiczność będzie online, podlinkuj wideo zamiast je osadzać. Jeśli musi odtwarzać się offline, wyślij prezentację i wideo jako dwa pliki i zaakceptuj, że wysyłasz dwa pliki.
Wbudowane czcionki i ustawienie, które je podwaja
W menu Plik → Opcje → Zapis znajduje się opcja „Osadź czcionki w pliku”, z dwoma wyborami. „Osadź tylko znaki użyte w prezentacji” dodaje niewiele. „Osadź wszystkie znaki” dodaje cały krój czcionki dla każdej wagi, którą użyłeś, więc prezentacja z firmową rodziną czcionek może zawierać kilka megabajtów alfabetu, którego nigdy nie wyświetla.
Osadzanie ma sens, gdy prezentacja ma być otwarta na komputerze, który nie ma tej czcionki. W każdym przypadku warto wybrać mniejszą opcję.
Resztki, których nikt nie usuwa
Prezentacja, która wyrosła z firmowego szablonu, zazwyczaj ciągnie za sobą master slajdów i układy, których nikt nie używa. Przejdź do Widok → Master slajdów, a następnie usuń układy bez przypisanych slajdów. Rzadko robi to różnicę między 90 MB a 9 MB, ale jest to darmowe.
Podczas gdy tu jesteś: .odp to nie .ods
Jeśli ktoś przesłał ci plik OpenDocument, spójrz na ostatnią literę. .odp to prezentacja i otwiera się w przeglądarka PowerPoint. .ods to arkusz kalkulacyjny i należy do przeglądarka Excel. Jedna litera różnicy, dwa niepowiązane formaty, i to jest powód, dla którego w pełni poprawny plik czasem wydaje się uszkodzony — po prostu został otwarty w niewłaściwej aplikacji.
Kiedy nadal się nie otwiera
Powyżej 20 MB po wszystkim oznacza, że prezentacja naprawdę jest tak duża: wyślij zamiast tego PDF lub podziel ją. Plik, który odrzuca wszędzie, może być .ppsx, czyli ta sama prezentacja zapisana tak, aby od razu odtwarzać, a nie otwierać do edycji — przeglądarka go obsługuje. Starszy .pps, który zastąpił, nie jest na liście: otwórz go w PowerPoint i najpierw zapisz jako .pptx.
Jeśli prezentacje wciąż trafiają do twojej skrzynki od osób, które zakładają, że masz PowerPoint, przeglądarka PowerPoint jest stroną, którą warto zachować.