Ktoś wysłał Ci plik .doc i nie masz Worda, którego licencji nie planowałeś kupować, aby przeczytać jeden list. Prześlij go do Przeglądarki Word i otworzy się w tej karcie: DOC, DOCX, ODT, RTF oraz warianty szablonów, do 15 MB. Plik zostaje usunięty po zamknięciu go.

Potem pojawia się część, o której nikt Ci nie ostrzega. To, co widzisz, nie zawsze będzie odpowiadało temu, co widział autor, a przyczyny warto poznać, zanim uznasz plik za uszkodzony.

Dlaczego podziały stron pojawiają się w innym miejscu

.docx to archiwum ZIP zawierające części XML. Zmień jego nazwę na .zip, otwórz je i znajdziesz tekst, style oraz obrazy jako oddzielne pliki. Prawie nigdy nie znajdziesz czcionek. Word zapisuje nazwę czcionki, a nie samą czcionkę, więc dokument żądający kroju, którego maszyna renderująca nie posiada, zostaje zastąpiony innym. Szerokości znaków się zmieniają, linie są ponownie łamane i cztery strony stają się pięcioma. Nic się nie zepsuło. Paginacja nigdy nie była zapisana w pliku.

RTF znajduje się po drugiej stronie spektrum. To zwykły tekst z znacznikami, który możesz odczytać w Notatniku, a obrazy są przechowywane jako cyfry szesnastkowe bez żadnej kompresji. Dlatego dokument z trzema fotografiami może być wielokrotnie większy w formacie RTF niż w DOCX, i dlaczego RTF wydający się znacznie za duży w stosunku do zawartości zazwyczaj nie jest uszkodzony.

Pola wyświetlają to, co było ostatnio

Numery stron, odnośniki, daty i spis treści nie są tekstem. To pola, instrukcje, które Word ponownie ocenia przy odświeżeniu lub drukowaniu. Pomiędzy tymi momentami dokument przechowuje ostatni wynik. Otwórz dokument, w którym autor wstawił pole daty w 2019 roku i nigdy go nie modyfikował – pojawi się 2019. Strona spisu treści wskazująca na stronę 12 jest oświadczeniem o paginacji autora, a nie Twojej.

Co pozostaje w dokumencie po edycji

Usunięcie akapitu przy włączonym śledzeniu zmian nie usuwa akapitu, tylko go oznacza. Komentarze, wcześniejsze wersje i nazwiska autorów podróżują wraz z plikiem, a każdy podgląd, który renderuje znacznik, wyświetli je na ekranie. Jeśli zamierzasz przekazać dalej umowę otrzymaną e‑mailem, lepiej dowiedzieć się tego teraz niż po wysłaniu.

Kiedy nie otworzy się

Pyta o hasło przy otwieraniu. Ten dokument jest zaszyfrowany i nic go nie wyświetli bez hasła. „Ogranicz edycję” to zupełnie inny mechanizm: znacznik, a nie szyfrowanie, i tekst wyświetla się normalnie.
Jest to .docm. Dokumenty z włączonymi makrami są akceptowane, ale makra nie są uruchamiane. Przeglądarka rysuje dokument, nie wykonuje go.
Obrazy były połączone zamiast osadzonych. Word zapisał ścieżkę do pliku na dysku innej osoby. Ramka jest renderowana, ponieważ znajduje się w dokumencie; fotografia nie.
Jest to .doc z Word 95 lub starszy. Format binarny zmienił się w Word 97. Wszystko starsze to inny format noszący znane rozszerzenie.

Jeśli pliki Word są dla Ciebie powtarzającym się problemem, a nie jednorazowym, Przeglądarka Word jest stroną, którą warto zachować.