온라인에서 XLS 또는 XLSX 파일 열기, 무료

스프레드시트는 있지만 Excel이 없습니다. 이를 Excel 뷰어 에 업로드하면 이 탭에서 열립니다: XLS, XLSX, CSV, ODS 및 매크로와 바이너리 변형, 최대 20 MB, 닫으면 삭제됩니다.

그 다음 이해할 가치가 있는 한 가지는, 여러분이 작성하지 않은 스프레드시트에서 보이는 대부분의 문제를 설명해 주기 때문입니다: 뷰어는 재계산하지 않습니다. 아래 내용은 모두 이것에 기반합니다.

화면에 표시되는 숫자는 Excel이 저장한 숫자입니다

각 수식 셀은 두 가지를 별도로 보관합니다: 수식 자체와 Excel이 마지막으로 계산했을 때의 결과값입니다. 계산 엔진 없이 워크북을 읽는 경우 두 번째 값을 읽게 됩니다. 보통 저장된 결과가 정확하기 때문에 눈에 띄지 않지만, 다음 세 상황에서는 이를 확인할 수 있습니다.

계산이 수동으로 설정되었습니다. 수식 탭의 계산 옵션에서 누군가 수동을 선택했으며(보통 무거운 모델이 매 키 입력마다 재계산되는 것을 방지하기 위해) 저장했습니다. 저장된 값은 그 순간 화면에 표시된 내용이며, 이는 몇 시간 또는 몇 년이 지난 오래된 값일 수 있고, 겉보기엔 완전히 정상적인 형태로 잘못되어 있습니다.

파일을 기계가 생성했습니다. 보고서 도구나 스크립트가 만든 워크북은 종종 캐시된 결과 없이 수식을 포함하고 있습니다. 이는 해당 라이브러리가 수식을 평가할 방법이 없기 때문입니다. 이러한 셀은 빈 값이나 0으로 표시됩니다. 손상된 것이 아니며, 실행된 적도 없습니다.

함수가 휘발성(volatile)였습니다. =TODAY(), =NOW(), =RAND() 및 =OFFSET() 은 Excel이 파일을 열 때마다 다시 계산되므로, 저장된 값은 마지막 저장 시점의 값입니다. "오늘 기준"이라는 시트는 누군가 마지막으로 Ctrl+S를 눌렀을 때를 알려줍니다.

다른 워크북에 대한 링크도 동일한 문제이며, 파일이 한 단계 더 떨어져 있습니다

='C:\Reports\[Q3-Actuals.xlsx]Summary'!B4 와 같은 참조는 다른 사람의 디스크에 있는 파일을 가리킵니다. 여러분은 해당 폴더가 아닌 워크북 하나만 업로드했기 때문에 마지막 성공적인 새로 고침 시점의 캐시된 값이 표시됩니다. 링크가 이미 깨진 상태로 전달되었다면 셀에 #REF! 가 저장되고, #REF! 가 그대로 표시됩니다 — 현재 발생한 오류가 아니라 데이터로 저장된 오류입니다.

그리드가 실제로 끝나는 지점

두 가지 Excel 형식은 한계가 크게 다르며, 이 차이는 저장 시 문제를 일으킵니다. XLSX는 1,048,576행과 16,384열(마지막 열은 XFD)을 지원합니다. 오래된 XLS는 65,536행과 256열(마지막 열은 IV)까지 지원합니다. 최신 워크북을 .xls 형식으로 저장하면 그 한도를 초과하는 모든 데이터가 저장 시점에 삭제됩니다. 뷰어는 파일에 더 이상 존재하지 않는 행을 표시할 수 없습니다.

날짜는 복장을 입은 숫자입니다

스프레드시트의 날짜는 일수 카운트이며, 숫자 형식이 이를 날짜로 표시합니다. 형식을 지우면 날짜는 다시 정수로 변환됩니다. 두 가지 결과가 따릅니다.

구버전 Mac용 Excel에서 만든 워크북은 1900년 시스템 대신 1904년 날짜 시스템을 사용할 수 있습니다. 다른 규칙으로 파일을 열면 모든 날짜가 1,462일(4년 1일)씩 이동하지만, 각 값은 기술적으로 유효합니다.

또한 Excel은 1900년 2월 29일을 계산합니다. 이 날짜는 실제로 존재하지 않았지만 Lotus 1-2-3이 그렇게 했고, 1985년에는 호환성이 달력보다 중요했기 때문입니다. 워크북에서 이 시점을 넘는 날짜 연산은 하루가 추가된 상태로 처리됩니다.

손상처럼 보이지만 실제는 아닌 것들

• ##### 를 표시하는 셀 은 서식이 적용된 숫자가 표시되기에 열이 너무 좁다는 의미입니다. 원본 파일에서 열을 넓히면 숫자가 보이며, 값 자체는 영향을 받지 않았습니다.
• 피벗 테이블 은 함께 저장된 피벗 캐시를 기반으로 렌더링됩니다. 이는 마지막 새로 고침 시점의 원본 데이터 스냅샷이며, 따라서 피벗이 원본 시트와 일치하지 않을 수 있습니다.
• .xlsm 파일을 열었지만 매크로가 실행되지 않습니다. 워크북을 렌더링하는 것은 실행하는 것이 아니며, 뷰어는 어떤 VBA도 실행할 이유가 없습니다.
• 시트 보호는 암호화가 아닙니다. 보호된 시트는 "편집 금지" 플래그일 뿐이며 정상적으로 표시됩니다. 열기 위해 비밀번호가 필요한 워크북은 실제로 암호화되어 있으며, 해당 비밀번호 없이는 아무도 렌더링할 수 없습니다.

스프레드시트가 계속해서 문제를 일으킨다면, Excel 뷰어 페이지를 즐겨찾기에 추가할 가치가 있습니다.